Excel Shortcut Key Combinations sa Karaniwang Mga Tool at Mga Tampok
Alamin ang lahat tungkol sa mga shortcut key, kabilang ang mga kumbinasyon upang samantalahin ang Excel sa buong kapasidad nito.
01 ng 27
Maglagay ng Bagong Worksheet sa Excel
Ipinapakita sa iyo ng Excel tip na ito kung paano magpasok ng isang bagong worksheet sa isang workbook gamit ang shortcut sa keyboard. Magpasok ng isang Bagong Excel Worksheet Paggamit ng Shortcut sa Keyboard Pindutin at pigilin ang SHIFT key sa keyboard. Pindutin at bitawan ang F11 key sa keyboard. Ang isang bagong worksheet ay ipapasok sa kasalukuyang workbook. Upang magdagdag ng karagdagang mga workheet ay patuloy na pindutin at bitawan ang F11 key habang pinipigilan ang SHIFT key. Higit pa »
02 ng 27
I-wrap ang Teksto sa Dalawang Mga Linya sa Excel
I-wrap ang teksto sa isang cell Kung nais mong lumitaw ang teksto sa maraming linya sa isang cell, maaari mong i-format ang cell upang awtomatikong balutin ang teksto, o maaari kang magpasok ng manu-manong break line. Ano ang gusto mo'ng gawin? I-wrap ang teksto awtomatikong Magpasok ng break na linya Awtomatikong i-wrap ang teksto Sa isang worksheet, piliin ang mga cell na nais mong i-format. Sa tab na Home, sa grupo ng Alignment, i-click ang larawan ng Wrap Text Button. Mga Tala ng Imahe ng Ribbon ng Excel Data sa cell wrap upang magkasya ang lapad ng haligi. Kapag binago mo ang lapad ng haligi, awtomatikong inaayos ng wrapping ng data. Kung ang lahat ng nakabalot na teksto ay hindi nakikita, ito ay maaaring dahil ang hanay ay nakatakda sa isang tiyak na taas o na ang teksto ay nasa hanay ng mga cell na pinagsama. Upang maipakita ang lahat ng nakabalot na teksto, gawin ang mga sumusunod upang mano-manong ayusin ang taas ng hilera: Piliin ang cell o range kung saan gusto mong ayusin ang taas ng hilera. Sa tab na Home, sa grupo ng Mga Cell, i-click ang Format. Excel Ribbon Image Sa ilalim ng Cell Size, gawin ang isa sa mga sumusunod: Upang awtomatikong ayusin ang taas ng hilera, i-click ang AutoFit Row Height. Upang tukuyin ang taas ng hilera, i-click ang Taas na Hilera, at pagkatapos ay i-type ang taas ng hilera na gusto mo sa kahon ng taas ng Hilera. Tip Maaari mo ring i-drag ang ibabang hangganan ng hilera hanggang sa taas na nagpapakita ng lahat ng balot na teksto. Tuktok ng Pahina Tuktok ng Pahina Magpasok ng line break Maaari kang magsimula ng isang bagong linya ng teksto sa anumang partikular na punto sa isang cell. I-double-click ang cell kung saan nais mong magpasok ng line break. Shortcut sa keyboard Maaari mo ring piliin ang cell, at pagkatapos ay pindutin ang F2. Sa cell, i-click ang lokasyon kung saan mo gustong i-break ang linya, at pagkatapos ay pindutin ang ALT + ENTER.
Ang tampok na teksto ng wrapper ng Excel ay isang madaling gamitin na tampok sa pag-format na nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang hitsura ng mga label at mga pamagat sa iyong spreadsheet .
Ang wrap text ay nagpapahintulot sa iyo na ilagay ang teksto sa maramihang mga linya sa loob ng isang solong cell sa halip na ang teksto ay kumakalat sa maramihang mga cell sa worksheet .
Ang terminong "teknikal" para sa tampok na ito ay ang pambalot na teksto at ang pangunahing kumbinasyon para sa pambalot na teksto ay:
Alt + EnterHalimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang I-wrap ang Text
Halimbawa gamit ang tampok na teksto ng wrapper ng Excel:
- Sa cell D1 i-type ang teksto: Buwanang Kita at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Dahil ang teksto ay masyadong mahaba para sa cell, ito ay dapat spill sa ibabaw sa cell E1.
- Sa cell E1 i-type ang teksto: Buwanang Mga Gastusin at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Sa pamamagitan ng pagpasok ng data sa E1 ang label sa cell D1 ay dapat na putulin sa dulo ng cell D1. Pati na rin, ang teksto sa E1 ay dapat paagusin sa cell sa kanan.
- Upang iwasto ang mga problema sa mga label na ito, i-highlight ang mga cell D1 at E1 sa worksheet.
- Mag-click sa tab na Home .
- Mag-click sa pindutan ng I - wrap Text sa laso .
- Ang mga label sa mga cell D1 at E1 ay dapat na kapwa ganap na makikita ng teksto na nasira sa dalawang linya na walang spill sa mga katabi ng mga cell.
Ang tampok na teksto ng wrapper ng Excel ay isang madaling gamitin na tampok sa pag-format na nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang hitsura ng mga label at mga pamagat sa iyong spreadsheet. Sa halip na pagpapalawak ng mga haligi ng worksheet upang makagawa ng mahabang mga pamagat na nakikita, pinapayagan ka ng pambalot na teksto na ilagay ang teksto sa maramihang mga linya sa loob ng isang solong cell. Halimbawa ng Wrap Text ng Excel Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang imahe sa itaas. Sa cell G1 i-type ang teksto: Buwanang Kita at pindutin ang ENTER key sa keyboard. Dahil ang Buwanang Kita ay masyadong mahaba para sa kanyang cell, ito ay magbubuga sa H1 cell. Sa cell H1 i-type ang teksto: Buwanang Mga Gastusin at pindutin ang ENTER key sa keyboard. Sa sandaling ang data ay ipinasok sa cell H1 ang unang label na Buwanang Kita ay dapat na putulin. Upang itama ang problema, i-drag ang mga cell na pinili G1 at H1 sa spreadsheet upang i-highlight ang mga ito. Mag-click sa tab na Home. Mag-click sa pindutan ng I-wrap Text sa laso. Ang mga label sa mga selula G1 at H1 ay dapat na ngayon ang parehong makikita sa teksto na nasira sa dalawang linya na walang spill sa mga katabi ng mga cell.
Sumasaklaw ang tutorial na ito kung paano i-type ang maraming linya sa loob ng isang solong worksheet cell.
Ang terminong "teknikal" para sa tampok na ito ay ang pambalot na teksto at ang pangunahing kumbinasyon para sa pambalot na teksto ay:
Alt + EnterHalimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang I-wrap ang Text
Upang gamitin ang tampok na teksto ng wrapper ng Excel gamit lamang ang keyboard:
- Mag-click sa cell kung saan mo nais na ang teksto ay matatagpuan
- I-type ang unang linya ng teksto
- Pindutin nang matagal ang Alt key sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang Enter key sa keyboard nang hindi ilalabas ang Alt key
- Bitawan ang Alt key
- Ang pagpasok point ay dapat ilipat sa linya sa ibaba ang teksto na ipinasok lamang
- I-type ang ikalawang linya ng teksto
- Kung nais mong magpasok ng higit sa dalawang linya ng teksto, patuloy na pindutin ang Alt + Enter sa dulo ng bawat linya
- Kapag naipasok ang lahat ng teksto, pindutin ang Enter key sa keyboard o mag-click gamit ang mouse upang lumipat sa isa pang cell
03 ng 27
Idagdag ang Kasalukuyang Petsa
Sumasaklaw sa tutorial na ito kung paano mabilis na idagdag ang kasalukuyang petsa sa isang worksheet gamit lamang ang keyboard.
Ang pangunahing kumbinasyon para sa pagdaragdag ng petsa ay:
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang Idagdag ang Kasalukuyang Petsa
Upang idagdag ang kasalukuyang petsa sa isang worksheet gamit lamang ang keyboard:
- Mag-click sa cell kung saan mo nais ang petsa upang pumunta.
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang semi-colon key ( ; ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang Ctrl key.
- Bitawan ang Ctrl key.
- Ang kasalukuyang petsa ay dapat idagdag sa worksheet sa napiling cell.
Tandaan: Ang shortcut sa keyboard na ito ay hindi gumagamit ng pag- andar ng TODAY upang ang petsa ay hindi nagbabago sa tuwing binuksan o muling kinalkula ang worksheet. Higit pa »
04 ng 27
Sum Data sa Excel Paggamit ng Mga Shortcut Key
Sum Data sa Excel Paggamit ng Mga Shortcut Key
Sumasaklaw ang tip na ito kung paano mabilis na maipasok ang SUM ng Excel ng kumon upang magdagdag ng data gamit ang mga shortcut key sa keyboard.
Ang pangunahing kumbinasyon upang ipasok ang SUM function ay:
" Alt " + " = "
Halimbawa: Pagpasok ng SUM Function gamit ang Mga Shortcut Key
- Ipasok ang sumusunod na data sa mga cell D1 hanggang D3 ng isang worksheet ng Excel: 5, 6, 7
- Kung kinakailangan, mag-click sa cell D4 upang gawin itong aktibong cell
- Pindutin nang matagal ang Alt key sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang pantay na sign ( = ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang Alt key
- Bitawan ang Alt key
- Ang SUM function ay dapat na pumasok sa cell D4 na may saklaw na D1: D3 na naka- highlight bilang argumento ng pag-andar
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang pag-andar
- Ang sagot 18 ay dapat lumitaw sa cell D4
- Kapag nag-click ka sa cell D4 ang kumpletong function = SUM (D1: D3) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Maaaring gamitin ang shortcut na ito sa kabuuan ng data sa mga hanay pati na rin ang mga haligi.
Tandaan : Ang SUM ay dinisenyo upang maipasok sa ilalim ng isang hanay ng data o sa kanang dulo ng isang hilera ng data.
Kung ang SUM function ay ipinasok sa isang lokasyon maliban sa mga dalawa, ang hanay ng mga cell na napili bilang argumento sa pag-andar ay maaaring hindi tama.
Upang baguhin ang napiling hanay, gamitin ang pointer ng mouse upang i-highlight ang tamang saklaw bago pagpindot ang Enter key upang makumpleto ang function Iba pa »
05 ng 27
Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras
Sumasaklaw sa tutorial na ito kung paano mabilis na idagdag ang kasalukuyang oras sa isang worksheet gamit lamang ang keyboard:
Ang pangunahing kumbinasyon para sa pagdaragdag ng oras ay:
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang Idagdag ang Kasalukuyang Oras
Upang idagdag ang kasalukuyang oras sa isang worksheet gamit lamang ang keyboard:
- Mag-click sa cell kung saan mo nais ang oras upang pumunta.
- Pindutin at idiin ang Ctrl at ang Shift key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang colon key (:) sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift .
- Ang kasalukuyang oras ay idadagdag sa spreadsheet.
Tandaan: Ang shortcut sa keyboard na ito ay hindi gumagamit ng pag- andar ng NGAYON upang ang petsa ay hindi nagbabago tuwing binubuksan o muling kinalkula ang worksheet.
Iba pang Mga Shortcut Keys Tutorial
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Petsa
- Piliin ang Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
- ALT - TAB Paglipat sa Windows
06 ng 27
Magpasok ng isang Hyperlink
Magpasok ng isang Hyperlink sa Excel Paggamit ng Mga Shortcut Key
Kaugnay na tutorial : Ipasok ang Mga Hyperlink at Mga Bookmark sa Excel
Sumasaklaw sa Excel tip kung paano mabilis na magpasok ng isang hyperlink para sa napiling teksto gamit ang mga shortcut key sa Excel.
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang magpasok ng isang hyperlink ay:
Ctrl + k
Halimbawa: Magsingit ng isang Hyperlink gamit ang Mga Shortcut Key
Para sa tulong sa mga tagubiling ito, mag-click sa larawan sa itaas
- Sa isang worksheet ng Excel mag-click sa cell A1 upang gawin itong aktibong cell
- Mag-type ng isang salita upang kumilos bilang anchor text tulad ng Spreadsheets at pindutin ang Enter key sa keyboard
- Mag-click sa cell A1 upang muling gawin itong aktibong cell
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang titik ( k ) key sa keyboard upang buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink
- Sa Address: line sa ilalim ng dialog box type ang buong URL tulad ng:
http://spreadsheets.about.com - I-click ang Ok upang makumpleto ang hyperlink at isara ang dialog box
- Ang anchor text sa cell A1 ay dapat na ngayon ay asul sa kulay at nakasaad na nagpapahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink
Pagsubok sa Hyperlink
- Ilagay ang mouse pointer sa hyperlink sa cell A1
- Ang arrow pointer ay dapat magbago sa simbolo ng kamay
- Mag-click sa hyperlink anchor text
- Ang iyong web browser ay dapat buksan sa pahina na kinilala ng URL
Alisin ang Hyperlink
- Ilagay ang mouse pointer sa hyperlink sa cell A1
- Ang arrow pointer ay dapat magbago sa simbolo ng kamay
- Mag-right click sa hyperlink anchor text upang buksan ang menu ng drop down na Context
- Mag-click sa Alisin ang pagpipiliang Hyperlink sa menu
- Ang asul na kulay at ang salungguhit ay dapat alisin mula sa anchor text na nagpapahiwatig na ang hyperlink ay tinanggal
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
07 ng 27
Ipakita ang Mga Formula
08 ng 27
Excel Shortcut Keys - Undo
Ipinapakita sa iyo ng tutorial ng shortcut na ito ng Excel kung paano "i-undo" ang mga pagbabagong ginawa sa isang worksheet ng Excel.
Kaugnay na tutorial: Mga Tampok ng Undo ng Excel .
Tandaan: Mahalagang tandaan na kapag ginamit mo ang I-undo, ito ay "nagwawalang" sa iyong mga pagkilos sa eksaktong reverse order na inilapat mo sa kanila.
Ang kumbinasyon ng shortcut key na ginamit sa "i-undo" ang mga pagbabago ay:
- Ctrl + " Z "
Halimbawa ng Paano I-undo ang Mga Pagbabago gamit ang Mga Shortcut Key
- I-type ang ilang data sa isang cell , tulad ng A1 sa spreadsheet at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Mag-click sa cell na iyon upang gawin itong aktibong cell .
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon .
- Ilapat ang mga sumusunod na pagpipilian sa pag-format sa iyong data:
- baguhin ang kulay ng font,
- palawakin ang haligi,
- salungguhit,
- baguhin ang uri ng font sa Arial Black,
- align ang data center
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang titik na " Z " sa keyboard.
- Ang data sa cell ay dapat baguhin pabalik sa kaliwa pagkakahanay bilang ang huling pagbabago (center alignment) ay bawiin.
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard muli.
- Pindutin at bitawan ang titik na " Z " sa keyboard nang dalawang beses nang hindi ilalabas ang Ctrl key.
- Hindi lamang maaalis ang salungguhit ngunit ang font ay hindi na magiging Arial Black.
- Ito ay nangyayari dahil, tulad ng nabanggit sa itaas, ang tampok na undo "nagwawalang" sa iyong mga aksyon sa eksaktong reverse order na iyong inilapat sa kanila.
Iba pang mga Excel shortcut Keys Tutorials
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras
- Piliin ang Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
- ALT - TAB Mabilis na Paglipat sa Windows
09 ng 27
Pagpili ng Mga Hindi Katiting na Cell
Piliin ang Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
Kaugnay na Tutorial: Piliin ang Mga Hindi Katabi na Mga Cell Gamit ang Keyboard at Mouse
Sa pamamagitan ng pagpili ng maramihang mga cell sa Excel maaari mong tanggalin ang data, ilapat ang pag-format tulad ng mga hangganan o pagtatabing, o mag-apply ng iba pang mga pagpipilian sa mga malalaking lugar ng isang worksheet lahat sa isang pagkakataon.
Kung minsan, ang mga selulang ito ay hindi matatagpuan sa magkadikit na bloke. Sa mga sitwasyong ito posible na pumili ng mga di-katabing mga cell.
Magagawa ito gamit ang keyboard at mouse nang sama-sama o tanging gamit ang keyboard.
Gamit ang Keyboard sa Pinalawak na Mode
Upang piliin ang mga di-katabing mga cell na may tanging keyboard kailangan mong gamitin ang keyboard sa Extended Mode .
Ang activate mode ay naisaaktibo sa pamamagitan ng pagpindot sa F8 key sa keyboard. Pinatay mo ang pinalawak na mode sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng Shift at F8 sa keyboard.
Piliin ang Single Non-Adjacent Cells sa Excel Gamit ang Keyboard
- Ilipat ang cell cursor sa unang cell na gusto mong piliin.
- Pindutin at bitawan ang F8 key sa keyboard upang simulan ang Extended Mode at i-highlight ang unang cell.
- Nang walang paglipat ng cursor ng cell, pindutin at bitawan ang Shift + F8 key sa keyboard nang magkasama upang patayin ang pinalawig na mode.
- Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang ilipat ang cell cursor sa susunod na cell na nais mong i-highlight.
- Ang unang cell ay dapat manatiling naka-highlight.
- Sa pamamagitan ng cursor ng cell sa susunod na cell na mai-highlight, ulitin ang mga hakbang 2 at 3 sa itaas.
- Patuloy na magdagdag ng mga cell sa naka-highlight na saklaw sa pamamagitan ng paggamit ng mga pindutan ng F8 at Shift + F8 upang simulan at ihinto ang pinalawak na mode.
Pagpili ng Katabi at Di-Kasamang Mga Cell sa Excel Gamit ang Keyboard
Sundin ang mga hakbang sa ibaba kung ang saklaw na nais mong piliin ay naglalaman ng isang timpla ng mga katabi at indibidwal na mga cell tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
- Ilipat ang cell cursor sa unang cell sa pangkat ng mga cell na nais mong i-highlight.
- Pindutin at bitawan ang F8 key sa keyboard upang simulan ang Extended Mode .
- Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang pahabain ang naka-highlight na saklaw upang isama ang lahat ng mga cell sa grupo.
- Sa lahat ng mga cell sa pangkat na napili, pindutin at bitawan ang Shift + F8 key sa keyboard nang magkasama upang patayin ang pinalawak na mode.
- Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang ilipat ang cursor ng cell mula sa napiling grupo ng mga cell.
- Ang unang grupo ng mga selula ay dapat manatiling naka-highlight.
- Kung mayroong higit pang mga naka-grupo na selula na nais mong i-highlight, lumipat sa unang cell sa grupo at ulitin ang mga hakbang 2 hanggang 4 sa itaas.
- Kung may mga indibidwal na selula na nais mong idagdag sa naka-highlight na hanay, gamitin ang unang hanay ng mga tagubilin sa itaas para sa pag-highlight ng mga solong cell.
10 ng 27
Piliin ang Mga Non-Adjacent Cell sa Excel gamit ang Keyboard at Mouse
Kaugnay na Tutorial: Ang pagpili ng Mga Hindi Katabi na Mga Cell Gamit ang Keyboard
Sa pamamagitan ng pagpili ng maramihang mga cell sa Excel maaari mong tanggalin ang data, ilapat ang pag-format tulad ng mga hangganan o pagtatabing, o mag-apply ng iba pang mga pagpipilian sa mga malalaking lugar ng isang worksheet lahat sa isang pagkakataon.
Habang ginagamit ang piliin ang paraan ng pag-drag gamit ang mouse upang mabilis na i-highlight ang isang bloke ng mga katabing mga cell ay marahil ang pinaka-karaniwang paraan ng pagpili ng higit sa isang cell, may mga oras na ang mga cell na gusto mong i-highlight ay hindi matatagpuan sa tabi ng bawat isa.
Kapag nangyayari ito, posible na pumili ng hindi katabing mga cell. Kahit na ang pagpili ng mga di-katabi na mga cell ay maaaring gawin lamang gamit ang keyboard , mas madaling gawin gamit ang keyboard at mouse nang sama-sama.
Pagpili ng Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa itaas.
- Mag-click sa unang cell na gusto mong piliin gamit ang pointer ng mouse upang gawin itong aktibong cell .
- Bitawan ang pindutan ng mouse.
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
- Mag-click sa natitirang mga selula na gusto mong piliin ang mga ito Nang hindi ilalabas ang Ctrl key.
- Kapag napili ang lahat ng ninanais na mga cell, bitawan ang Ctrl key.
- Huwag mag- click kahit saan sa mouse pointer sa sandaling mailabas mo ang Ctrl key o i-clear mo ang highlight mula sa mga napiling cell.
- Kung ilabas mo ang Ctrl key sa lalong madaling panahon at nais mong i-highlight ang higit pang mga cell, pindutin lamang at pindutin nang matagal ang Ctrl key muli at pagkatapos ay mag-click sa karagdagang cell (s).
Iba pang Mga Shortcut Keys Tutorial
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Petsa
- ALT - TAB Mabilis na Paglipat sa Windows
11 ng 27
ALT - TAB Paglipat sa Windows
Hindi lamang isang shortcut sa Excel, ALT - TAB Paglipat ay isang mabilisang paraan upang lumipat sa pagitan ng lahat ng mga bukas na dokumento sa Windows (Win key + Tab sa Windows vista).
Ang paggamit ng keyboard upang magawa ang isang gawain sa isang computer ay karaniwang mas mahusay kaysa sa paggamit ng isang mouse o iba pang pagturo aparato, at ALT - TAB Paglipat ay isa sa mga pinaka ginagamit ng mga keyboard shortcut.
Paggamit ng ALT - TAB Paglipat
- Buksan ang hindi bababa sa dalawang mga file sa Windows. Ang mga ito ay maaaring dalawang Excel file o isang Excel File at isang file ng Microsoft Word para sa halimbawa.
- Pindutin nang matagal ang Alt key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang key ng Tab sa keyboard nang hindi pagpapaalam ng Alt key.
- Ang ALT - TAB Quick Switching window ay dapat na lumitaw sa gitna ng iyong computer screen.
- Ang window na ito ay dapat maglaman ng isang icon para sa bawat dokumento na kasalukuyang bukas sa iyong computer.
- Ang unang icon sa kaliwa ay para sa kasalukuyang dokumento - ang makikita sa screen.
- Ang pangalawang icon mula sa kaliwa ay dapat i-highlight ng isang kahon.
- Sa ibaba ng mga icon ay dapat na ang pangalan ng dokumento na naka-highlight sa pamamagitan ng kahon.
- Bitawan ang Alt key at binubuksan ka ng mga bintana sa naka-highlight na dokumento.
- Upang lumipat sa iba pang mga dokumento na ipinapakita sa ALT - TAB Fast Switching window, patuloy na i-hold ang Alt habang tapping ang Tab key. Ang bawat gripo ay dapat ilipat ang kahon ng highlight na iniwan sa kanan mula sa isang dokumento papunta sa susunod.
- Bitawan ang Alt key kapag ang nais na dokumento ay naka-highlight.
- Kapag ang window ng ALT - TAB Fast Switching ay bukas, maaari mong baligtarin ang direksyon ng kahon ng highlight - ilipat ito mula sa kanan papuntang kaliwa - sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift key pati na rin ang Alt key at pagkatapos ay pagtapik sa key ng Tab .
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
12 ng 27
Pumunta sa Tampok ng Excel
Kaugnay na tutorial: Excel Name Box Navigation .
Ang Go To feature sa Excel ay maaaring gamitin upang mabilis na mag-navigate sa iba't ibang mga cell sa isang spreadsheet . Kasama sa artikulong ito ang isang halimbawa kung paano gagamitin ang tampok na Pumunta upang lumipat sa iba't ibang mga cell gamit ang shortcut sa keyboard.
Kahit na hindi kinakailangan para sa mga worksheets na gumagamit lamang ng ilang mga haligi at mga hanay , para sa mas malaking mga workheet maaari itong maging kapaki-pakinabang upang magkaroon ng madaling paraan ng paglukso mula sa isang lugar ng iyong worksheet papunta sa isa pa.
Upang buhayin ang tampok na Go To gamit ang keyboard, pindutin ang F5 key
Halimbawa ng paggamit ng Go ng Excel upang mag - feature para sa Pag-navigate:
- Pindutin ang F5 key sa keyboard upang ilabas ang Go To dialog box.
- I-type ang sanggunian ng cell ng ninanais na patutunguhan sa Reference line ng dialog box. Sa kasong ito: HQ567 .
- Mag-click sa OK button o pindutin ang ENTER key sa keyboard.
- Ang itim na kahon na pumapaligid sa aktibong cell ay dapat tumalon sa cell HQ567 na ginagawa itong bagong aktibong cell.
- Upang lumipat sa isa pang cell, ulitin ang mga hakbang 1 hanggang 3.
Mga Kaugnay na Tutorial
- Excel Name Box Navigation
- Cell References sa Formula
- Pagdaragdag ng Mga Hyperlink at Mga Bookmark sa Excel
13 ng 27
Excel Punan Down Command
Kung kailangan mong i-input ang parehong data - teksto o mga numero - sa isang bilang ng mga katabing mga cell sa isang haligi , ang Punan Down command ay maaaring mabilis na gawin ito para sa iyo sa pamamagitan lamang ng paggamit ng keyboard.
Ipinapakita sa iyo ng Excel tip na ito kung paano mailalapat ang command na Punan Down sa spreadsheet ng Excel gamit ang shortcut sa keyboard.
Ang pangunahing kumbinasyon na nalalapat sa command na Punan Down ay:
- Ctrl + D
Halimbawa: Paggamit Punan Down na may Shortcut sa Keyboard
Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa itaas.
- Mag-type ng isang numero, tulad ng 395.54 sa cell D1 sa Excel.
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Shift sa keyboard
- Pindutin nang matagal ang Down Arrow key sa keyboard upang mapalawak ang highlight ng cell mula sa cell D1 hanggang D7.
- Bitawan ang parehong mga susi.
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang " D " key sa keyboard.
- Ang mga cell D2 hanggang D7 ay dapat na puno na ng parehong data bilang cell D1.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
14 ng 27
Paglalapat ng Pag-format ng Italics
Ipinapakita sa iyo ng Excel tip kung paano mag-aplay ng pag-format ng italika gamit ang Mga shortcut key sa keyboard.
Mayroong dalawang mga pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang idagdag o alisin ang pag-format ng italics sa data:
- Ctrl + " ako " na mga susi
- Ctrl + " 3 " key
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang Mag-apply ng Pag-format ng Italics
Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa kanan.
- I-type ang ilang data sa isang cell , tulad ng E1 sa spreadsheet at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Mag-click sa cell na iyon upang gawin itong aktibong cell .
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang titik na " Ako " sa keyboard.
- Ang pag-format ng italika ay dapat na mailapat sa data sa cell.
- Pindutin at bitawan muli ang Ctrl + " I " na mga key upang alisin ang pag-format ng italics.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
- Idagdag ang Kasalukuyang Oras
- Piliin ang Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
- ALT - TAB Mabilis na Paglipat sa Windows
15 ng 27
Ilapat ang Pag-format ng Numero
Sumasaklaw sa tutorial na ito kung paano mag-aplay ang pag-format ng numero sa mga napiling cell gamit lamang ang keyboard:
Ang mga format ng numero na inilalapat sa napiling data ay:
- dalawang decimal na lugar
- ang comma bilang libo-libong separator (,)
- ang minus sign (-) para sa mga negatibong halaga
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang maipasok ang pag-format ng pera sa data ay:
Ctrl + Shift + ! (tandang padamdam)
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang Ilapat ang Pag-format ng Numero
Ang halimbawang ito ay ipinapakita sa larawan sa itaas
- Idagdag ang sumusunod na data sa mga cell A1 hanggang A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - I-highlight ang mga cell A1 hanggang A4 upang piliin ang mga ito
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang exclamation point key ( ! ) Sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Bitawan ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Ang mga numero sa mga cell A1 hanggang A4 ay dapat na ma-format lahat upang ipakita lamang ang dalawang decimal place kahit na marami sa mga numero ay may higit sa dalawa
- Ang mga cell ay dapat ding magkaroon ng kuwit idinagdag bilang isang libu-libong separator
- Ang pag-click sa alinman sa mga cell ay nagpapakita ng orihinal na di-format na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Petsa
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras
- ALT - TAB Mabilis na Paglipat sa Windows
16 ng 27
Ilapat ang Pag-format ng Pera
Sumasaklaw sa tutorial na ito kung paano mabilis na mailalapat ang pag-format ng pera sa mga napiling cell gamit lamang ang keyboard:
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang maipasok ang pag-format ng pera sa data ay:
- Ctrl + Shift + 4
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang Mag-apply ng Formatting ng Pera
Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa kanan.
- Idagdag ang sumusunod na data sa mga cell A1 hanggang B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- I-drag piliin ang mga cell A1 hanggang B2 upang i-highlight ang mga ito.
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang numero ng apat na key ( 4 ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift .
- Sa mga cell A1, A2, at B1 ang dollar sign ( $ ) ay dapat idagdag sa data.
- Sa cell B2, dahil ang data ay isang negatibong numero, dapat itong pula at napapalibutan ng mga round bracket na bukod sa pagkakaroon ng dollar sign ( $ ) na idinagdag.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Petsa
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras
- ALT - TAB Mabilis na Paglipat sa Windows
17 ng 27
Ilapat ang Porsyento ng Pag-format
Ang Excel tip na ito ay sumasaklaw sa paglalapat ng Porsyento ng pag-format sa mga napiling mga cell sa isang spreadsheet ng Excel gamit ang mga shortcut key sa keyboard.
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang maipasok ang pag-format ng pera sa data ay:
- Ctrl + Shift + 5
Halimbawa ng Paano Mag-apply ng Porsyento ng Pag-format gamit ang Mga Shortcut Key
Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa itaas.
- Idagdag ang sumusunod na data sa mga cell A1 hanggang B2: .98, -.34, 1.23, .03
- I-drag piliin ang mga cell A1 hanggang B2 upang i-highlight ang mga ito.
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang bilang limang key ( 5 ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift .
- Sa mga cell A1 hanggang B2 ang data ay dapat na ma-convert sa isang porsiyento na may porsyentong pag-sign ( % ) na idinagdag sa data.
Iba pang Mga Shortcut Keys Tutorial
- Ilapat ang Pag-format ng Pera
- Paglalapat ng Pag-format ng Italics
- Magdagdag ng mga Border sa Excel
18 ng 27
Piliin ang Lahat ng Mga Cell sa isang Excel Data Table
Sumasaklaw ang tip na Excel kung paano pipiliin ang lahat ng mga cell sa talahanayan ng Excel na gamit ang shortcut sa keyboard. Ang paggawa nito ay nagpapahintulot sa iyo na mag-aplay ng mga pagbabago tulad ng pag-format, lapad ng haligi, atbp sa isang worksheet nang sabay-sabay.
Kaugnay na artikulo: Paglikha ng isang Data Table sa Excel .
Tandaan: Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa kanan.
Halimbawa ng Paano Piliin ang Lahat ng Mga Cell sa isang Data Table
- Buksan ang isang worksheet ng Excel na naglalaman ng isang talahanayan ng data o lumikha ng talahanayan ng data .
- Mag-click sa anumang cell sa table ng data.
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang titik na " A " key sa keyboard nang hindi ilalabas ang Ctrl key.
- Dapat na naka-highlight ang lahat ng mga cell sa talahanayan ng data.
- Pindutin at bitawan ang titik na " A " sa pangalawang pagkakataon.
- Ang hanay ng talahanayan ng data ay dapat na mai-highlight pati na rin ang talahanayan ng data.
- Pindutin at bitawan ang titik na " A " sa pangatlong beses.
- Dapat i-highlight ang lahat ng mga cell sa worksheet.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
- Piliin ang Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
- Magdagdag ng mga Border sa Excel
- Itago ang Mga Haligi sa Excel
19 ng 27
Pumili ng isang Buong Hilera sa Excel Paggamit ng Mga Shortcut Key
Piliin ang Mga Hilera sa isang Worksheet
Ay sumasaklaw sa Excel tip kung paano mabilis na piliin o i-highlight ang isang buong hilera sa isang worksheet gamit ang mga shortcut key sa keyboard sa Excel.
Ang pangunahing kumbinasyon na ginagamit upang pumili ng isang hilera ay:
SHIFT + SPACEBAR
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang Pumili ng Buong Hilera Worksheet
- Buksan ang isang Excel Worksheet - diyan ay hindi kailangang maging anumang data kasalukuyan
- Mag-click sa isang cell sa worksheet - tulad ng A9 - upang gawin itong aktibong cell
- Pindutin nang matagal ang SHIFT key sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang SPACEBAR key sa keyboard nang hindi ilalabas ang SHIFT key
- Bitawan ang SHIFT key
- Dapat na naka-highlight ang lahat ng mga cell sa piniling hilera - kabilang ang header ng hilera
20 ng 27
I-save sa Excel
Excel I-save ang mga Shortcut Key
Ay sumasaklaw sa Excel tip kung paano mabilis na i-save ang data gamit ang isang shortcut key sa keyboard sa Excel.
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang i-save ang data ay:
Ctrl + S
Halimbawa: Paggamit ng Mga Shortcut Key upang I-save ang Worksheet
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang titik ( S ) key sa keyboard nang hindi ilalabas ang Ctrl key
- Bitawan ang Ctrl key
I-save ang Unang Oras
Kung nauna mo nang na-save ang worksheet ang tanging indikasyon na ang Excel ay nagse-save ang iyong file ay maaaring ang mouse pointer ay nagbago nang maikli sa isang icon ng orasa at pagkatapos ay bumalik sa normal na white plus sign.
Ang haba ng oras ay nananatiling makikita ang icon ng orasa na nakasalalay sa dami ng data na dapat i-save ng Excel. Ang mas malaki ang dami ng data upang i-save, mas mahaba ang icon ng orasa ay makikita.
Kung ikaw ay nagse-save ng isang worksheet sa unang pagkakataon ang dialog box ng I- save Bilang ay magbubukas.
Kapag ang isang file ay naka-save sa unang pagkakataon dalawang piraso ng impormasyon ay dapat na tinukoy sa dialog box ng I- save Bilang :
- ang pangalan ng file (hanggang sa 255 na karakter kabilang ang mga puwang)
- ang lokasyon (folder) kung saan maiimbak ang file
I-save ang Madalas
Dahil ang paggamit ng mga shortcut key ng Ctrl + S ay tulad ng isang madaling paraan upang i-save ang data ito ay isang magandang ideya upang mai-save ang madalas - hindi bababa sa bawat limang minuto - upang maiwasan ang pagkawala ng data sa kaganapan ng pag-crash ng computer. Higit pa »
21 ng 27
Itago at I-unhide ang Mga Haligi at Mga Hilera sa Excel
22 ng 27
Pag-format ng Petsa
Ipinapakita sa iyo ng Excel tip kung paano i-format ang petsa (araw, buwan, format ng taon) sa isang spreadsheet ng Excel gamit ang shortcut sa keyboard.
Pag-format ng Petsa gamit ang Shortcut sa Keyboard
- Idagdag ang nais na petsa sa isang cell sa spreadsheet ng Excel.
- Mag-click sa cell upang gawin itong aktibong cell .
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang numero ng key sign ( # ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift .
- I-format ang petsa sa aktibong cell sa format ng araw, buwan, taon.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Petsa
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras
- ALT - TAB Mabilis na Paglipat sa Windows
23 ng 27
Pag-format ng Kasalukuyang Oras
Ipinapakita sa iyo ng Excel tip kung paano i-format ang kasalukuyang oras (oras, minuto, at format ng AM / PM) sa isang spreadsheet ng Excel gamit ang shortcut sa keyboard.
Pag-format ng Kasalukuyang Oras gamit ang Shortcut sa Keyboard
- Gamitin ang function na NGAYON upang idagdag ang kasalukuyang petsa at oras sa cell D1.
- Mag-click sa cell D1 upang gawin itong aktibong cell .
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang numero ng dalawa ( 2 ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift .
- Ang function na NGAYON sa cell D1 ay mai-format upang ipakita ang kasalukuyang oras sa oras, minuto, at format ng AM / PM.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
24 ng 27
Lumipat sa Pagitan ng Worksheets
Bilang isang kahalili sa paggamit ng mouse, madali itong gumamit ng keyboard shortcut upang lumipat sa pagitan ng mga worksheets sa Excel.
Ang mga key na ginamit ay ang CTRL key plus alinman sa PGUP (pahina up) o ang PGDN (pahina pababa) key
Halimbawa - Lumipat sa Pagitan ng Mga Worksheet sa Excel
Upang lumipat sa kanan:
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng CTRL sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang PGDN (pahina pababa) key sa keyboard.
- Upang ilipat ang isa pang sheet sa kanan pindutin at bitawan ang PGDN key sa pangalawang pagkakataon.
Upang lumipat sa kaliwa:
- Pindutin nang matagal ang pindutan ng CTRL sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang PGUP (pahina up) key sa keyboard.
- Upang ilipat ang isa pang sheet sa kaliwang pindutin at bitawan ang key na PGUP sa pangalawang pagkakataon.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
25 ng 27
I-edit ang Mga Cell gamit ang F2 Function Key
Excel I-edit ang Mga Cell Shortcut Key
Ang function key F2 ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at madaling i-edit ang data ng isang cell sa pamamagitan ng pag-activate ng mode ng pag-edit ng Excel at paglalagay ng insertion point sa sa dulo ng umiiral na nilalaman ng aktibong cell.
Halimbawa: Paggamit ng F2 Key upang Mag-edit ng Mga Nilalaman ng Isang Cell
Sumasakop ang halimbawang ito kung paano mag-edit ng isang formula sa Excel
- Ipasok ang sumusunod na data sa mga cell 1 hanggang D3: 4, 5, 6
- Mag-click sa cell E1 upang gawin itong aktibong cell
- Ipasok ang sumusunod na formula sa cell E1:
= D1 + D2 - Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula - dapat na lumitaw ang sagot 9 sa cell E1
- Mag-click sa cell E1 upang muling gawin itong aktibong cell
- Pindutin ang pindutan ng F2 sa keyboard
- Ang Excel ay pumasok sa mode ng pag-edit at ang insertion point ay inilalagay sa dulo ng kasalukuyang formula
- Baguhin ang formula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng + D3 hanggang sa dulo nito
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula at iwanan ang pag-edit mode - ang bagong kabuuang para sa formula - 15 - ay dapat na lumitaw sa cell E1
Paalala: Kung ang pagpipilian upang payagan ang pag-edit nang direkta sa mga cell ay naka-off, ang pagpindot sa F2 key ay maglalagay pa rin sa Excel sa mode ng pag-edit, ngunit ang paglipat point ay ililipat sa formula bar sa itaas ng worksheet upang i-edit ang mga nilalaman ng cell. Higit pa »
26 ng 27
Piliin ang Lahat ng Mga Cell sa isang Excel Worksheet
27 ng 27
Magdagdag ng mga Border
Ang Excel tip na ito ay sumasaklaw kung paano magdagdag ng isang hangganan sa mga napiling mga cell sa spreadsheet ng Excel gamit ang shortcut sa keyboard.
Kaugnay na tutorial: Pagdaragdag / Pag-format ng Mga Border sa Excel .
Ang pangunahing kumbinasyon para sa pagdaragdag ng oras ay:
Halimbawa ng Paano Magdaragdag ng Mga Hangganan gamit ang Shortcut sa Keyboard
Para sa tulong sa halimbawang ito, tingnan ang larawan sa kanan.
- Ipasok ang mga numero 1 hanggang 9 sa mga cell D2 hanggang F4.
- I-drag piliin ang mga cell D2 hanggang F4 upang i-highlight ang mga ito.
- Pindutin at idiin ang Ctrl at ang Shift key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang numero pitong key ( 7 ) sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift .
- Ang mga cell D2 hanggang F4 ay dapat na napapalibutan ng itim na hangganan.
Iba pang Mga Shortcut sa Keyboard
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Petsa
- Piliin ang Mga Hindi Katabi na Cell sa Excel
- Pagdagdag ng Kasalukuyang Oras