Excel Punan Down Command

Makatipid ng oras at madagdagan ang katumpakan sa pamamagitan ng pagkopya ng data sa ibang mga cell

Ang command ng Microsoft Excel fill-down ay tumutulong sa mabilis at madali mong punan ang mga cell. Kasama sa maikling tutorial na ito ang mga shortcut sa keyboard upang gawing mas madali ang iyong trabaho.

Ang pagpasok ng mga numero, teksto, at mga formula sa mga spreadsheet ng Excel ay maaaring nakakapagod at madaling kapitan ng error kung ipinasok mo ang bawat teksto ng cell o halagang magkahiwalay. Kapag kailangan mong i-input ang parehong data sa isang bilang ng mga katabing cell sa isang haligi , ang Punan Down command ay maaaring mabilis na gawin ito para sa iyo sa pamamagitan lamang ng paggamit ng keyboard.

Ang pangunahing kumbinasyon na nalalapat sa utos ng Punan ay Ctrl + D (Windows) o Command + D (macOS).

Paggamit ng Punan Down Sa isang Keyboard Shortcut at Walang Mouse

Ang pinakamahusay na paraan upang mailarawan ang command na Punan Down ay may isang halimbawa. Sundin ang mga hakbang na ito upang makita kung paano gamitin ang Punan Down sa iyong sariling mga spreadsheet ng Excel.

1. Mag-type ng isang numero, tulad ng 395.54 , sa cell D1 sa isang spreadsheet ng Excel.
2. Pindutin nang matagal ang pindutan ng Shift sa keyboard.
3. Pindutin nang matagal ang Down Arrow key sa keyboard upang mapalawak ang highlight ng cell mula sa cell D1 hanggang D7.
4. Bitawan ang parehong mga susi.
5. Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
6. Pindutin at bitawan ang D key sa keyboard.

Ang mga cell D2 hanggang D7 ay dapat na puno na ng parehong data bilang cell D1.

Punan ang Halimbawa na Paggamit ng isang Mouse

Sa karamihan ng mga bersyon ng Excel, maaari mong gamitin ang iyong mouse upang mag-click sa cell na may numero na nais mong duplicate sa mga cell sa ilalim nito at pagkatapos ay mag-click sa huling cell ng isang range upang piliin ang una at huling mga cell at lahat ng mga cell sa pagitan nila. Gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl + D (Windows) o Command + D (macOS) upang kopyahin ang numero na nasa unang cell sa lahat ng napiling mga cell.

Ang AutoFill Feature Solution

Narito kung paano ganapin ang parehong epekto sa tampok na AutoFill:

1. Mag-type ng numero sa isang cell sa spreadsheet ng Excel.
2. I-click at pindutin nang matagal ang hawakan ng fill sa kanang sulok sa ibaba ng cell na naglalaman ng numero.
3. I-drag ang punan hawakan pababa upang piliin ang mga cell na nais mong maglaman ng parehong numero.
4. Bitawan ang mouse at ang numero ay kinopya sa bawat isa sa mga napiling cell.

Gumagana rin ang tampok na AutoFill nang pahalang upang kopyahin ang isang numero sa mga katabing mga cell sa parehong hilera. I-click lamang at i-drag ang hawakan ng punan sa mga selulang pahalang. Kapag inilabas mo ang mouse, ang numero ay kinopya sa bawat napiling cell.

Ang pamamaraan na ito ay gumagana din sa mga formula bilang karagdagan sa teksto at mga numero. Sa halip na tediously retyping o pagkopya at pag-paste ng isang formula, piliin ang kahon na naglalaman ng formula. I-click at idiin ang hawakan ng punan at i-drag ito sa mga cell na nais mong maglaman ng parehong formula.