Lumikha at Mag-format ng Line Graph sa Excel sa 5 Hakbang

by Ted French

Kapag kailangan mo lang ng isang linya, may mga simpleng tip na gamitin

Sa Microsoft Excel, ang pagdaragdag ng isang line graph sa isang sheet o workbook ay lumilikha ng visual na representasyon ng data. Sa ilang mga pagkakataon, ang larawang iyon ng data ay maaaring magpasikat ng mga uso at mga pagbabago na maaaring hindi napapansin nang ang data ay inilibing sa mga hilera at mga haligi.

Paggawa ng isang Line Graph - Ang Maikling Bersyon

Ang mga hakbang sa pagdaragdag ng isang pangunahing line graph o line chart sa isang worksheet ng Excel ay ang mga:

I-highlight ang data na isasama sa graph - isama ang mga heading ng hanay at haligi ngunit hindi ang pamagat para sa talahanayan ng data.
Mag-click sa tab ng Insert ng laso .
Sa seksyon ng Tsart ng laso, mag-click sa icon ng Insert Line Chart upang buksan ang drop-down na listahan ng mga available na uri ng tsart / graph.
Ilipat ang iyong mouse pointer sa isang uri ng tsart upang basahin ang paglalarawan ng tsart / graph.
Mag-click sa nais na graph.

Isang plain, unformatted graph - ang isa na nagpapakita lamang ng mga linya na kumakatawan sa napiling serye ng data , isang pamagat ng default na tsart, isang alamat, at mga halaga ng axes - ay idadagdag sa kasalukuyang worksheet.

Pagkakaiba ng Bersyon

Ang mga hakbang sa tutorial na ito ay gumagamit ng mga opsyon sa pag-format at layout na magagamit sa Excel 2013. Ang mga ito ay naiiba mula sa mga natagpuan sa unang bersyon ng programa. Gamitin ang sumusunod na mga link para sa mga tutorial ng line graph para sa iba pang mga bersyon ng Excel.

Isang Paalala sa Mga Kulay ng Tema ng Excel

Ang Excel, katulad ng lahat ng mga programang Microsoft Office, ay gumagamit ng mga tema upang itakda ang hitsura ng mga dokumento nito. Depende sa tema na iyong ginagamit habang sumusunod sa tutorial na ito, ang mga kulay na nakalista sa mga hakbang sa tutorial ay maaaring hindi katulad ng iyong mga ginagamit. Maaari kang pumili ng anumang tema na gusto mo at ipagpatuloy.

Paggawa ng isang Line Graph - Long Version

Tandaan: Kung wala kang data na magagamit upang magamit sa tutorial na ito, gagamitin ng mga hakbang sa tutorial na ito ang data na ipinapakita sa larawan sa itaas.

Ang pagpasok sa iba pang data ay palaging ang unang hakbang sa paglikha ng isang graph - kahit na anong uri ng graph o tsart ay nilikha.

Ang ikalawang hakbang ay pag-highlight ng data na gagamitin sa paglikha ng graph. Ang data na napili ay kadalasang kinabibilangan ng mga pamagat ng haligi at ang mga heading ng hilera, na ginagamit bilang mga label sa tsart.

Ipasok ang data na ipinapakita sa imahe sa itaas sa tamang mga worksheet cell.
Sa sandaling pumasok, i-highlight ang hanay ng mga cell mula sa A2 hanggang C6.

Kapag pinipili ang data, ang mga heading ng row at column ay kasama sa pagpili, ngunit ang pamagat sa tuktok ng talahanayan ng data ay hindi. Ang pamagat ay dapat na maidagdag sa graph nang mano-mano.

Paglikha ng Basic Line Graph

Ang mga sumusunod na hakbang ay lilikha ng isang pangunahing graph ng linya - isang plain, unformatted graph - na nagpapakita ng napiling serye ng data at axes.

Pagkatapos nito, tulad ng nabanggit, ang tutorial ay sumasaklaw kung paano gamitin ang ilan sa mga mas karaniwang mga tampok sa pag-format, na, kung sinundan, ay babaguhin ang pangunahing graph upang tumugma sa graph ng linya na ipinapakita sa unang slide ng tutorial na ito.

Mag-click sa tab ng Insert ng laso.
Sa seksyong Tsart ng laso na menu, i-click ang icon ng Insert Line Chart upang buksan ang drop-down na listahan ng magagamit na mga graph / mga uri ng tsart.
I-hover ang iyong mouse pointer sa isang uri ng graph upang basahin ang paglalarawan ng graph.
Mag-click sa uri ng unang 2-d na uri ng linya sa listahan upang piliin ito.
Ang isang pangunahing linya ng graph ay nilikha at inilagay sa iyong worksheet tulad ng ipinapakita sa larawan sa susunod na slide sa ibaba.

Pag-format ng Basic Line Graph: Pagdaragdag ng Pamagat ng Tsart

I-edit ang Pamagat ng Pamagat ng default sa pamamagitan ng pag-click dito nang dalawang beses ngunit huwag mag-double click

Mag-click nang isang beses sa pamagat ng default na tsart upang piliin ito - isang kahon ang dapat lumitaw sa paligid ng mga salita na Pamagat ng Tsart.
Mag-click sa pangalawang pagkakataon upang ilagay ang Excel sa mode ng pag-edit , na naglalagay ng cursor sa loob ng kahon ng pamagat.
Tanggalin ang default na teksto gamit ang mga pindutan ng Delete / Backspace sa keyboard.
Ipasok ang pamagat ng tsart - Average na Pag-ulan (mm) - sa kahon ng pamagat

Pag-click sa Maling Bahagi ng Tsart

Mayroong maraming iba't ibang mga bahagi sa isang tsart sa Excel - tulad ng pamagat ng tsart at mga label, ang lugar ng lagay ng lupa na naglalaman ng mga linya na kumakatawan sa piniling data, ang pahalang at patayong mga axes, at ang pahalang na gridlines.

Ang lahat ng mga bahagi na ito ay itinuturing na magkahiwalay na mga bagay sa pamamagitan ng programa, at, dahil dito, ang bawat isa ay maaaring i-format nang hiwalay. Sinasabi mo sa Excel kung aling bahagi ng graph ang nais mong i-format sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang mouse pointer upang piliin ito.

Sa tutorial na ito, kung ang iyong mga resulta ay hindi katulad ng mga nakalistang, malamang na wala kang tamang bahagi ng chart na pinili kapag inilapat mo ang opsyon sa pag-format.

Ang pinaka karaniwang pagkakamali ay pag-click sa lugar ng isang lagay ng lupa sa gitna ng graph kapag ang layunin ay upang piliin ang buong graph.

Ang pinakamadaling paraan upang piliin ang buong graph ay mag-click sa itaas na kaliwa o kanang sulok mula sa pamagat ng tsart.

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa, maaari itong mabilis na naitama gamit ang tampok na undo ng Excel. Pagkatapos nito, mag-click sa kanang bahagi ng tsart at subukang muli.

Ang Pagbabago ng Mga Kulay ng Graph Paggamit ng Tab ng mga Tab ng Mga Tool

Kapag ang isang chart / graph ay nilikha sa Excel, o kapag ang isang umiiral na graph ay pinili sa pamamagitan ng pag-click dito, dalawang karagdagang mga tab ay idinagdag sa laso tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Ang mga tab na Mga Tool ng Chart na ito - Disenyo at Format - naglalaman ng mga opsyon sa pag-format at layout para sa mga chart, at gagamitin ito sa mga sumusunod na hakbang upang baguhin ang kulay ng background at teksto ng graph.

Pagbabago ng Kulay ng Background ng Graph

Para sa partikular na graph na ito, ang pag-format sa background ay isang proseso ng dalawang hakbang dahil ang isang gradient ay idinagdag upang ipakita ang bahagyang mga pagbabago sa kulay nang pahalang sa buong graph.

Mag-click sa background upang piliin ang buong graph.
I-click ang tab na Format ng laso.
Mag-click sa opsyon na Punan ng Punan , na nakilala sa larawan sa itaas, upang buksan ang drop down na panel ng Punan.
Pumili ng Black, Text 1, Mas magaan 35% mula sa seksyon ng Kulay ng Tema ng listahan.
Mag-click sa opsyon na Punan ng Punan sa pangalawang pagkakataon upang buksan ang menu na Mga drop down na Mga Kulay.
Pasadahan ang mouse pointer sa opsyon Gradient malapit sa ibaba ng listahan upang buksan ang Gradient panel.
Sa seksyon ng Mga Madilim na Pagkakaiba-iba ng panel, mag-click sa opsyon na Linya ng Linya upang magdagdag ng gradient na nagiging mas madidilim mula sa kaliwa patungo sa kabuuan ng graph.

Pagbabago ng Kulay ng Teksto

Ngayon na ang background ay itim, ang default na itim na teksto ay hindi na nakikita. Binabago ng susunod na seksyon ang kulay ng lahat ng teksto sa graph sa puti

Mag-click sa background upang piliin ang buong graph.
I-click ang tab na Format ng laso kung kinakailangan.
I-click ang pagpipiliang Punan ng Teksto upang buksan ang drop down na Mga Kulay ng Teksto.
Piliin ang White, Background 1 mula sa seksyon ng Kulay ng Tema ng listahan.
Ang lahat ng teksto sa pamagat, x at y axes, at alamat ay dapat magbago sa puti.

Pagbabago sa Mga Kulay ng Linya: Pag-format sa Ang Task Pane

Ang huling dalawang hakbang ng tutorial ay gumagamit ng pag- format ng pane ng gawain , na naglalaman ng karamihan sa mga pagpipilian sa pag-format na magagamit para sa mga tsart.

Sa Excel 2013, kapag aktibo, lumilitaw ang pane sa kanang bahagi ng screen ng Excel tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas. Ang heading at mga pagpipilian na lumilitaw sa pagbabago ng pane depende sa lugar ng tsart na napili.

Pagbabago ng Kulay ng Linya para sa Acapulco

Sa graph, i-click nang isang beses sa orange line para sa Acapulco upang piliin ito - ang mga maliliit na highlight ay dapat na lumabas kasama ang haba ng linya.
Mag-click sa tab na Format ng laso kung kinakailangan.
Sa gawing kaliwang bahagi ng laso, mag-click sa pagpipiliang Format Selection upang buksan ang pane ng Pag-format ng Task .
Dahil ang linya para sa Acapulco ay dati nang napili, ang pamagat sa pane ay dapat basahin ang Format Data Series.
Sa pane, mag-click sa icon ng Punan (maaaring pintura) upang buksan ang listahan ng Mga pagpipilian sa linya.
Sa listahan ng mga pagpipilian, mag-click sa icon ng Punan sa tabi ng label na Kulay upang buksan ang drop down na Mga Kulay ng Kulay.
Pumili ng Green, Accent 6, Mas magaan 40% mula sa seksyon ng Kulay ng Tema ng listahan - ang linya para sa Acapulco ay dapat magbago sa isang kulay berdeng kulay.

Pagpapalit ng Amsterdam

Sa graph, i-click nang isang beses sa asul na linya para sa Amsterdam upang piliin ito.
Sa pane ng gawain sa Pag-format, ang kulay ng kasalukuyang Punan na ipinapakita sa ilalim ng icon ay dapat magbago mula sa berde hanggang asul na nagpapakita na ang pane ay nagpapakita na ngayon ng mga opsyon para sa Amsterdam.
Mag-click sa icon ng Punan upang buksan ang drop down na Mga Linya ng Mga Kulay.
Pumili ng Blue, Accent 1, Lighter 40% mula sa seksyon ng Kulay ng Tema ng listahan - ang linya para sa Amsterdam ay dapat palitan sa isang mapusyaw na asul na kulay.

Pagkawala ng Gridlines

Ang huling pagbabago sa pag-format na ginawa ay upang ayusin ang mga gridline na tumakbo nang pahalang sa buong graph.

Kasama sa pangunahing line graph ang mga gridlines upang mapadali ang pagbasa ng mga halaga para sa mga partikular na punto sa mga linya ng data.

Gayunpaman, hindi nila kailangang ipakita nang malaki. Ang isang madaling paraan upang i-tono ang mga ito ay upang ayusin ang kanilang transparency gamit ang Formatting Task pane.

Sa pamamagitan ng default, ang antas ng transparency nila ay 0%, ngunit sa pamamagitan ng pagtaas nito, ang gridlines ay mawawala sa background kung saan sila nabibilang.

Mag-click sa opsyon sa Pagpili ng Format sa tab na Format ng laso kung kinakailangan upang buksan ang pane ng Pag-format ng Task
Sa graph, i-click nang isang beses sa 150 mm gridline na tumatakbo sa gitna ng graph - ang lahat ng mga gridlines ay dapat na ma-highlight (asul na mga tuldok sa dulo ng bawat gridline)
Sa pane baguhin ang antas ng transparency sa 75% - ang gridlines sa graph ay dapat maglaho nang malaki