01 ng 01
I-cut, Kopyahin at Ilagay ang Data sa Excel sa Clipboard ng Opisina
System Clipboard kumpara sa Office Clipboard
Ang clipboard ng system ay isang bahagi ng operating system ng computer, tulad ng Microsoft Windows o Mac O / S, kung saan ang isang gumagamit ay maaaring pansamantalang mag-imbak ng data.
Sa higit pang mga teknikal na termino, ang clipboard ay isang pansamantalang imbakan na lugar o buffer ng data sa memorya ng RAM ng computer na nag-iimbak ng data para sa muling paggamit sa ibang pagkakataon.
Ang clipboard ay maaaring gamitin sa loob ng Excel sa:
- mag-imbak ng madalas na ginagamit na data para sa muling paggamit sa loob ng parehong worksheet o workbook;
- ilipat o kopyahin ang data sa isang iba't ibang workbook o sa isang ganap na naiibang programa.
Ang mga uri ng data na maaaring mahawakan ng clipboard ay ang:
- mga string ng teksto
- numero ng data - na-format
- graphical na mga imahe
- mga formula
- computer code na ginagamit sa macros
Ang Office Clipboard sa Excel at ang iba pang mga programa sa Microsoft Office ay nagpapalawak ng mga kakayahan ng regular na clipboard ng system.
Habang ang Windows Clipboard ay hawak lamang ang huling item na kinopya, ang Office Clipboard ay maaaring magkaroon ng hanggang sa 24 iba't ibang mga entry at nag-aalok ng higit na kakayahang umangkop sa pagkakasunud-sunod at bilang ng mga entry sa clipboard na maaaring ilagay sa isang lokasyon sa isang pagkakataon.
Kung higit sa 24 na mga item ang naipasok sa Clipboard ng Opisina, ang mga unang entry ay aalisin mula sa clipboard viewer.
Pag-activate sa Clipboard ng Opisina
Maaaring maisaaktibo ng Clipboard ng Opisina
- Ang pag-click sa Clipboard dialog box launcher - na ipinapakita sa imahe sa itaas - kung saan bubuksan ang pane ng gawain ng Clipboard ng Office - na matatagpuan sa tab na Home ng laso sa Excel.
- Ang pagpindot sa Ctrl + C + C keys sa keyboard - ang pagpindot sa letrang C ay nagpapadala ng data sa Clipboard ng system, ang pagpindot nito nang dalawang beses lumiliko sa Clipboard ng Opisina - ang opsyon na ito ay maaaring o hindi maaaring buksan ang Office Clipboard task pane, depende sa iba pang napili mga pagpipilian (tingnan sa ibaba).
Nakikita Sa loob ng Clipboard ng Opisina
Ang mga item na kasalukuyang matatagpuan sa Clipboard ng Opisina at ang pagkakasunud-sunod kung saan sila ay kinopya ay makikita gamit ang Office Clipboard task pane.
Ang pane ng gawain ay maaari ding magamit upang piliin kung aling mga item at kung saan ang mga item ng order sa pane ng gawain ay maaaring mailagay sa mga bagong lokasyon.
Pagdaragdag ng Data sa Clipboard
Ang data ay idinagdag sa alinman sa Clipboard gamit ang mga kopya o cut (ilipat) na mga utos at inilipat o kopyahin sa isang bagong lokasyon gamit ang opsyon na i-paste.
Sa kaso ng Clipboard ng system, ang bawat bagong kopya o kunin ang operasyon ay flushes ang umiiral na data mula sa clipboard at pinapalitan ito ng bagong data.
Ang Clipboard ng Opisina, sa kabilang banda, ay nagpapanatili ng mga nakaraang entry kasama ang bago at pinapahintulutan ang mga ito na ilagay sa mga bagong lokasyon sa anumang pagkakasunud-sunod na pinili mo o para sa lahat ng mga entry sa clipboard upang ma-paste sa isang pagkakataon.
Pag-clear ng Clipboard
1) Ang pinaka-halata na paraan upang i-clear ang clipboard ng opisina ay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng I - clear ang Lahat na makikita sa Office Clipboard task pane. Kapag na-clear ang Clipboard ng Office, ang Clipboard ng system ay na-clear din.
2) Ang paglabas sa lahat ng mga programa sa Microsoft Office ay may epekto ng pag-shut down sa Clipboard ng Office, ngunit umalis sa system Clipboard aktibo.
Gayunpaman, dahil ang Clipboard ng system ay hawak lamang ng isang entry sa isang pagkakataon, tanging ang huling item na kinopya sa Clipboard ng Office ay mananatili kapag ang lahat ng mga programa ng Office ay sarado.
3) Dahil ang Clipboard ay isang pansamantalang imbakan na lugar, i-off ang operating system - alinman sa pamamagitan ng pag-shut down o i-restart ang computer - ay walang laman ang parehong sistema at Office Clipboard ng naka-imbak na data.
Mga Opsyon sa Clipboard ng Opisina
Mayroong ilang mga pagpipiliang magagamit para sa paggamit sa Clipboard ng Opisina. Ang mga ito ay maaaring itakda gamit ang pindutang Opsyon na matatagpuan sa ilalim ng pane ng gawain ng Clipboard ng Opisina.
- Ipakita ang Clipboard ng Awtomatiko Awtomatikong : Awtomatikong ipinapakita ang Clipboard ng Office kapag kinopya ang mga item.
- Ipakita ang Clipboard ng Opisina Kapag CTRL + C Pinindot ng Dalawang beses: Awtomatikong ipinapakita ang Clipboard ng Office kapag pinindot mo ang CTRL + C nang dalawang beses.
- Kolektahin Nang Walang Ipinapakita Clipboard ng Office: Pinapagana, at mga kopya ng mga item sa Clipboard ng Opisina, ngunit nang hindi binubuksan ang pane ng gawain ng Clipboard ng Office.
- Ipakita ang Icon ng Clipboard ng Opisina sa Taskbar: Nagpapakita ng icon ng Clipboard ng Office sa lugar ng katayuan o tray ng taskbar kapag aktibo ang Clipboard ng Opisina. Ang opsyon na ito ay naka-on bilang default.
- Ipakita ang Katayuan Malapit sa Taskbar Kapag Kinokopya: Nagpapakita ng nakolekta na mensahe ng item kapag kinopya ang mga item sa Clipboard ng Opisina. Ang opsyon na ito ay naka-on bilang default.
Pagkopya ng isang Data Series sa Clipboard
Kung mayroon kang isang serye ng data, tulad ng isang listahan ng mga pangalan na magpapasok ka ng paulit-ulit sa parehong pagkakasunud-sunod sa isang worksheet, ang paggamit ng clipboard ay maaaring gawing simple ang pagpasok sa listahan.
- I-highlight ang buong listahan sa worksheet;
- Pindutin ang Ctrl + C + C keys sa keyboard. Ang listahan ay itatakda bilang isang entry sa Clipboard ng Opisina.
Magdagdag ng Data sa isang Worksheet Mula sa Clipboard
- Mag-click sa cell sa worksheet kung saan mo nais ang data na matatagpuan;
- Mag-click sa nais na entry sa clipboard viewer upang idagdag ito sa aktibong cell ;
- Sa kaso ng isang serye ng data o listahan, kapag nailagay sa worksheet, ito ay mananatili sa espasyo at kaayusan ng orihinal na listahan;
- Kung nais mong idagdag ang lahat ng mga entry sa worksheet, i-click ang pindutang I- paste ang Lahat sa tuktok ng clipboard viewer. Tatanggalin ng Excel ang bawat entry sa isang hiwalay na cell sa hanay na nagsisimula sa aktibong cell.