Excel AutoFormat

Pagbutihin ang pagiging madaling mabasa at makatipid ng oras sa AutoFormat

Ang isang paraan upang gawing simple ang trabaho ng pag-format ng isang worksheet sa Excel ay ang paggamit ng pagpipiliang AutoFormat.

Ang pag-format ay hindi tapos na lamang upang gawing maganda ang isang worksheet. Ang pagpili ng kulay ng background, estilo ng font, sukat ng font, at iba pang mga opsyon sa pag-format ay maaaring gawing mas madali ang pagbabasa ng data , at mas madaling makita ang pinakamahalagang impormasyon sa spreadsheet, habang ang lahat ng pagbibigay ng spreadsheet ay isang propesyonal na hitsura.

Pangunahing Mga Format ng Pag-format

Mayroong 17 mga estilo ng AutoFormat na magagamit sa Excel. Ang mga estilo na ito ay nakakaapekto sa anim na pangunahing mga lugar sa pag-format:

• Pag-format ng numero
• Mga hangganan
• Mga Font
• Mga pattern at kulay ng background
• Alignment
• Sukat ng hanay at hilera

Paano Magdagdag ng AutoFormat sa Quick Access Toolbar

Kahit na mapupuntahan sa pamamagitan ng mga opsyon sa menu sa mga naunang bersyon, ang AutoFormat ay hindi magagamit sa alinman sa mga tab ng laso mula noong Excel 2007.

Upang magamit ang AutoFormat, idagdag ang icon ng AutoFormat sa Quick Access Toolbar upang ma-access ito kapag kinakailangan.

Ito ay isang isang-oras na operasyon. Pagkatapos idagdag ito, mananatili ang icon sa Quick Access Toolbar.

1. Mag-click sa down arrow sa dulo ng Quick Access Toolbar upang buksan ang isang drop-down na menu.
2. Pumili ng Higit pang Mga Command mula sa listahan upang buksan ang kahon ng I-customize ang Quick Access Toolbar box .
3. Mag-click sa down arrow sa dulo ng Pumili ng mga utos mula sa linya upang buksan ang isang drop-down na menu.
4. Piliin ang Lahat ng Mga utos mula sa listahan upang makita ang lahat ng mga utos na magagamit sa Excel sa kaliwang pane.
5. Mag-scroll sa listahan ng alpabetikong ito upang mahanap ang command na AutoFormat .
6. Mag-click sa pindutang Magdagdag sa pagitan ng mga pane ng command upang idagdag ang pindutan ng AutoFormat sa Quick Access Toolbar.
7. I - click ang OK upang makumpleto ang karagdagan.

Paglalapat ng isang AutoFormat Estilo

Upang mag-apply ng isang estilo ng AutoFormat:

1. I-highlight ang data sa worksheet na nais mong i-format.
2. Mag-click sa pindutan ng AutoFormat sa Quick Access Toolbar upang ilabas ang dialog box ng tampok.
3. Mag-click sa isa sa mga magagamit na estilo .
4. I - click ang OK upang ilapat ang estilo at isara ang dialog box.

Baguhin ang isang Estilo ng AutoFormat bago Mag-aplay

Kung wala sa mga magagamit na mga estilo ay lubos na ayon sa gusto mo, maaari itong baguhin alinman bago o pagkatapos na mailapat sa isang worksheet.

Baguhin ang isang Estilo ng AutoFormat Bago Mag-aplay Ito

1. Mag-click sa pindutan ng Mga Pagpipilian sa ibaba ng kahon ng dialog ng AutoFormat .
2. Alisin sa pagkakapili ang alinman sa anim na mga lugar sa pag-format tulad ng font, mga hangganan, o pagkakahanay upang alisin ang mga opsyon sa pag-format mula sa lahat ng available na mga estilo.
3. Ang mga halimbawa sa pag-update ng dialog box window upang maipakita ang mga pagbabago.
4. I - click ang OK upang ilapat ang binagong estilo.

Baguhin ang isang AutoFormat Style Pagkatapos Mag-aplay Ito

Sa sandaling inilapat, ang isang estilo ay maaaring mabago nang higit pa gamit ang regular na mga opsyon sa pag-format ng Excel na matatagpuan-para sa pinaka-bahagi-sa Home tab ng laso.

Pagkatapos ay mai-save ang estilo ng AutoFormat bilang isang custom na estilo, na ginagawang mas madali upang magamit muli gamit ang mga karagdagang mga workheet.