Bilangin ang Data sa Napiling Mga Cell na may Excel COUNTIF

Pinagsasama ng function na COUNTIF ang KUNG function at COUNT function sa Excel. Ang kumbinasyon na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilang ang bilang ng mga oras ng tukoy na data ay matatagpuan sa isang piniling pangkat ng mga cell.

Ang KUNG bahagi ng pag-andar ay tumutukoy kung anong data ang nakakatugon sa tinukoy na pamantayan at ang COUNT na bahagi ay ang pagbibilang.

Hakbang ng COUNTIF Tungkulin sa Hakbang sa Hakbang Tutorial

Ang tutorial na ito ay gumagamit ng isang hanay ng mga tala ng data at ang COUNTIF function upang mahanap ang bilang ng mga Sales Reps na may higit sa 250 order para sa taon.

Ang pagsunod sa mga hakbang sa mga paksa ng tutorial sa ibaba ay nagtuturo sa iyo sa pamamagitan ng paglikha at paggamit ng COUNTIF function na makikita sa imahe sa itaas upang mabilang ang bilang ng mga sales reps na may higit sa 250 order.

01 ng 07

Tutorial Paksa

• Pagpasok sa Data ng Tutorial
• Ang Syntax ng COUNTIF Function
• Simula sa COUNTIF Function
• Pagpasok sa Range Argument
• Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusuri
• At ang Sagot ay ..

02 ng 07

Pagpasok sa Data ng Tutorial

Ang unang hakbang sa paggamit ng COUNTIF function sa Excel ay upang ipasok ang data.

Ipasok ang data sa mga cell C1 hanggang E11 ng isang worksheet ng Excel tulad ng nakikita sa larawan sa itaas.

Ang COUNTIF function at ang pamantayan sa paghahanap (mas malaki sa 250 na mga order) ay idadagdag sa hilera 12 sa ibaba ng data.

Tandaan: Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet.

Hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang hitsura ng iyong worksheet ay iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang COUNTIF function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.

03 ng 07

Ang Syntax ng COUNTIF Function

Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa function na COUNTIF ay:

= COUNTIF (Saklaw, Pamantayan)

Ang Mga Pangangatwiran ng COUNTIF Function

Ang mga argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin at kung anong hanay ng data ang mabibilang kapag natugunan ang kundisyon.

Saklaw - ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap.

Pamantayan - ang halagang ito ay inihambing sa data sa mga cell Saklaw . Kung ang isang tugma ay matatagpuan pagkatapos ay ang cell sa Saklaw ay binibilang. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.

04 ng 07

Simula sa COUNTIF Function

Bagaman posible na i-type lamang ang function ng COUNTIF sa isang cell sa isang worksheet , maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box ng function upang ipasok ang function.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell E12 upang gawin itong aktibong cell . Ito ay kung saan ipapasok namin ang COUNTIF function.
2. Mag-click sa tab na Formula ng laso .
3. Pumili ng Higit Pang Mga Pag-andar> Istatistika mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
4. Mag-click sa COUNTIF sa listahan upang ilabas ang dialog box ng COUNTIF function.

Ang data na ipinasok namin sa dalawang blangko na hanay sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng function na COUNTIF.

Ang mga argumentong ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin at kung ano ang mga bilang ng mga cell na mabibilang kapag natugunan ang kundisyon.

05 ng 07

Pagpasok sa Range Argument

Sa tutorial na ito nais naming mahanap ang bilang ng mga Sales Reps na nagbebenta ng higit sa 250 order para sa taon.

Sinasabi ng hanay ng Saklaw ang COUNTIF function na grupo ng mga cell upang maghanap kapag sinusubukang hanapin ang tinukoy na pamantayan ng "> 250" .

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa dialog box , mag-click sa hanay ng Saklaw .
2. I-highlight ang mga cell E3 hanggang E9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
3. Iwanan ang dialog box na bukas para sa susunod na hakbang sa tutorial.

06 ng 07

Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusuri

Sinasabi ng argument ng Kriteria sa COUNTIF kung anong data ang dapat itong subukan upang mahanap sa hanay ng argumento.

Kahit na ang aktwal na data - tulad ng mga teksto o mga numero tulad ng "> 250" ay maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito ay kadalasang pinakamahusay na magpasok ng cell reference sa dialog box, tulad ng D12 at pagkatapos ay ipasok ang data na nais nating tumugma sa cell na iyon sa worksheet.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Criteria sa dialog box.
2. Mag-click sa cell D12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon. Ang pag-andar ay maghanap sa saklaw na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa anumang data na ipinasok sa cell na ito.
3. I-click ang OK upang isara ang dialog box at kumpletuhin ang function ng COUNTIF.
4. Ang sagot ng zero ay dapat lumitaw sa cell E12 - ang cell kung saan kami pumasok sa function - dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa Kriteria na patlang (D12).

07 ng 07

Pagdagdag ng Search Criteria

Ang huling hakbang sa tutorial ay upang idagdag ang mga pamantayan na gusto namin ang pag- andar upang tumugma.

Sa kasong ito nais namin ang bilang ng mga Sales Reps na may higit sa 250 order para sa taon.

Upang gawin ito ipasok namin ang > 250 sa D12 - ang cell na nakilala sa pag-andar na naglalaman ng argument pamantayan.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa cell D12 type > 250 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
2. Ang numero 4 ay dapat na lumitaw sa cell E12.
3. Ang criterion ng "> 250" ay natutugunan sa apat na mga cell sa haligi E: E4, E5, E8, E9. Samakatuwid ang mga ito ay ang mga tanging selula na binibilang ng function.
4. Kapag nag-click ka sa cell E12, ang kumpletong pag-andar
   = COUNTIF (E3: E9, D12) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet .