Gabay ng Gumagamit sa Syntax para sa Mga Spreadsheets

Ano ang syntax at kailan ko gagamitin ito sa Excel o Google Sheets

Ang syntax ng isang function sa spreadsheet ng Excel o Google Sheets ay tumutukoy sa layout at pagkakasunud-sunod ng function at mga argumento nito. Ang isang function sa Excel at Google Sheets ay isang built-in na formula. Ang lahat ng mga function ay nagsisimula sa pantay na sign ( = ) na sinusundan ng pangalan ng function tulad ng KUNG, SUM, COUNT, o ROUND. Kailangan mong gamitin ang tamang syntax sa tuwing nagpasok ka ng isang function sa Excel o Google Sheet o malamang na makakakuha ka ng isang mensahe ng error.

Ang mga argumento ng isang function ay tumutukoy sa lahat ng data o impormasyong kinakailangan ng isang function. Ang mga argumento na ito ay dapat na ipasok sa tamang pagkakasunud-sunod.

Ang IF Function Syntax

Bilang isang halimbawa, ang syntax ng IF function sa Excel ay:

= KUNG (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)

Panaklong at Mga Koma

Bilang karagdagan sa pagkakasunud-sunod ng mga argumento, ang terminong "syntax" ay tumutukoy din sa pagkakalagay ng mga round bracket o panaklong na nakapalibot sa mga argumento at sa paggamit ng kuwit bilang isang separator sa pagitan ng mga indibidwal na argumento.

Tandaan: Dahil ang syntax ng KUNG function ay nangangailangan ng isang kuwit upang paghiwalayin ang tatlong argumento ng function, hindi ka maaaring gumamit ng kuwit bilang isang separator sa mga numero na mas malaki kaysa sa isang libong. Kung gagawin mo, ang Excel ay nagpapakita ng isang kahon ng dialog ng alerto na nagsasabi sa iyo na ito ay natagpuan ng isang problema sa formula o na masyadong maraming mga argumento ay tinukoy para sa function na ito.

Binabasa ang Syntax ng IF Function & # 39; s

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning nabanggit sa itaas, maaari mong pagbatayan na ang KUNG function sa Excel at sa Google Sheet ay karaniwang may tatlong argumento na nakaayos sa sumusunod na order:

  1. Logical_test argument
  2. Value_if_true argument
  3. Value_if_false argument

Kung ang mga argumento ay inilagay sa ibang pagkakasunud-sunod, ang function ay nagbabalik ng mensahe ng error o nagbibigay sa iyo ng isang sagot na hindi mo inaasahan.

Kinakailangan kumpara sa Mga Opsyonal na Argumento

Ang isang piraso ng impormasyon na ang syntax ay hindi nauugnay ay kung ang isang argument ay kinakailangan o opsyonal. Sa kaso ng KUNG function, ang unang at pangalawang argumento-ang Logical_test at ang Value_if_true argumento-ay kinakailangan, habang ang ikatlong argumento, ang Value_if_false argument, ay opsyonal.

Kung ang ikatlong argumento ay tinanggal mula sa pag-andar at ang kondisyon na sinubok ng argumento ng Logical_test ng pag-aaral ay sinusuri sa hindi totoo, pagkatapos ay ipinapakita ng function ang terminong FALSE sa cell kung saan matatagpuan ang function.