01 ng 08
Paano gumagana ang SUMIF Function
SUMIF Function Overview
Pinagsasama ng SUMIF function ang KUNG function at SUM function sa Excel. Ang kumbinasyon na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga halaga sa isang napiling hanay ng data na nakakatugon sa mga tukoy na pamantayan.
Ang KUNG bahagi ng function ay tumutukoy kung anong data ang nakakatugon sa tinukoy na pamantayan at ang SUM ay ang karagdagan.
Karaniwan, ang SUMIF ay ginagamit sa mga hilera ng data na tinatawag na mga talaan. Sa isang talaan , ang lahat ng data sa bawat cell sa row ay may kaugnayan - tulad ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya.
Hinahanap ng SUMIF ang partikular na pamantayan sa isang cell o field sa rekord at, kung nakakahanap ito ng isang tugma, nagdadagdag ito ng data o data sa ibang tinukoy na patlang sa parehong talaan.
SUMIF Function Step sa Hakbang Tutorial
Ang tutorial na ito ay gumagamit ng isang hanay ng mga tala ng data at ang SUMIF function upang mahanap ang kabuuang taunang mga benta para sa Sales Reps na nagbebenta ng higit sa 250 mga order.
Ang pagsunod sa mga hakbang sa mga paksa ng tutorial sa ibaba ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at paggamit ng SUMIF function na nakikita sa imahe sa itaas upang makalkula ang kabuuang taunang benta.
Tutorial Paksa
- Pagpasok sa Data ng Tutorial
- Ang Syntax ng SUMIF Function
- Simula sa SUMIF Function
- Pagpasok sa Range Argument
- Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusuri
- Pagpasok sa Sum_range Argument
- At ang Sagot ay ..
02 ng 08
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Ang unang hakbang sa paggamit ng SUMIF function sa Excel ay upang ipasok ang data.
Ipasok ang data sa mga cell B1 hanggang E11 ng isang worksheet ng Excel na nakikita sa imahe sa itaas.
Ang SUMIF function at ang pamantayan sa paghahanap (mas malaki sa 250 na mga order) ay idadagdag sa hanay 12 sa ibaba ng data.
Tandaan: Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet.
Hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang hitsura ng iyong worksheet ay iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang SUMIF function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.
03 ng 08
Ang Syntax ng SUMIF Function
Ang Syntax ng SUMIF Function
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa SUMIF function ay:
= SUMIF (Saklaw, Pamantayan, Sum_range)
Ang mga argumento ng SUMIF Function
Ang mga argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin at kung anong hanay ng data sa kabuuan kapag natugunan ang kundisyon.
Saklaw - ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap.
Pamantayan - ang halagang ito ay inihambing sa data sa mga cell Saklaw . Kung ang isang tugma ay natagpuan pagkatapos ay ang nararapat na data sa sum_range ay idinagdag. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.
Sum_range (opsyonal) - ang data sa hanay ng mga cell na ito ay idinagdag kapag ang mga pagtutugma ay matatagpuan sa pagitan ng hanay na argumento at ang pamantayan . Kung ang saklaw na ito ay tinanggal, sa halip na summed ang unang hanay.
04 ng 08
Simula sa SUMIF Function
Binubuksan ang kahon ng dialog ng SUMIF Function
Bagaman maaari lamang i-type ang SUMIF function sa isang cell sa isang worksheet, maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box ng function upang ipasok ang function.
Mga Hakbang sa Tutorial
- Mag-click sa cell E12 upang gawin itong aktibong cell . Ito ay kung saan ipapasok namin ang SUMIF function.
- Mag-click sa tab na Formula .
- Mag-click sa icon ng Math & Trig sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
- Mag-click sa SUMIF sa listahan upang ilabas ang dialog box ng SUMIF function.
Ang data na ipinasok namin sa tatlong blangko sa mga hilera sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng SUMIF function.
Ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin para sa at kung anong hanay ng data sa kabuuan kapag natugunan ang kundisyon.
05 ng 08
Pagpasok sa Range Argument
Pagpasok sa Range Argument
Sa tutorial na ito nais naming mahanap ang kabuuang mga benta para sa mga Sales Reps na mayroong higit sa 250 order sa taon.
Ang hanay ng argumento ay nagsasabi sa SUMIF function na grupo ng mga selula upang maghanap kapag sinusubukang hanapin ang tinukoy na pamantayan ng > 250 .
Mga Hakbang sa Tutorial
- Sa dialog box, mag-click sa hanay ng Saklaw .
- Ang mga selyong HIghlight D3 hanggang D9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference ng cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
06 ng 08
Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusuri
Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusuri
Sa halimbawang ito kung ang data sa saklaw ng D3: D12 ay mas malaki kaysa 250 pagkatapos ang kabuuang mga benta para sa rekord na iyon ay idaragdag sa pamamagitan ng SUMIF function.
Kahit na ang aktwal na data - tulad ng teksto o mga numero tulad ng "> 250" ay maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito ay kadalasang pinakamahusay na idaragdag ang data sa isang cell sa worksheet at pagkatapos ay ipasok ang reference na cell sa dialog box.
Mga Hakbang sa Tutorial
- Mag-click sa linya ng Criteria sa dialog box.
- Mag-click sa cell E13 upang makapasok sa reference ng cell na iyon. Ang pag-andar ay maghanap sa hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayan na ito (Hilaga).
Mga Sanggunian ng Cell Dagdagan ang Function Versatility
Kung ang isang reference ng cell, tulad ng E12, ay ipinasok bilang Criteria Argument, ang SUMIF function ay maghanap ng mga tugma sa anumang data na nai-type sa cell na iyon sa worksheet.
Kaya pagkatapos ng paghahanap ng kabuuang mga benta para sa Sales Reps na may higit sa 250 na mga order magiging madali upang mahanap ang kabuuang mga benta para sa iba pang mga numero ng order - tulad ng mas mababa sa 100 - sa pamamagitan lamang ng pagbabago
"> 250" hanggang ". Ang function ay awtomatikong i-update at maipakita ang bagong resulta.
07 ng 08
Pagpasok sa Sum_range Argument
Pagpasok sa Sum_range Argument
Ang Sum_range argument ay ang pangkat ng mga cell na ang function ay sumasama kapag nakakahanap ito ng isang tugma sa hanay ng argumento na nakilala sa hakbang 5 ng tutorial.
Ang argument na ito ay opsyonal at, kung tinanggal, idagdag ng Excel ang mga selula na tinukoy sa hanay na argumento.
Dahil gusto namin ang kabuuang mga benta para sa Sales Reps na may higit sa 250 order na ginagamit namin ang data sa halagang Kabuuang Sales bilang Sum_range argument.
Mga Hakbang sa Tutorial
- Mag-click sa linya ng Sum_range sa dialog box.
- I-highlight ang mga cell E3 hanggang E12 sa spreadsheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang ang Sum_range argument.
- I-click ang OK upang isara ang dialog box at kumpletuhin ang function ng SUMIF.
- Ang sagot ng zero ay dapat lumitaw sa cell E12 - ang cell kung saan kami pumasok sa function - dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa Kriteria na patlang (D12).
Sa sandaling ang data ay pumasok sa cell D12 sa susunod na hakbang, kung ang hanay ng Saklaw ng isang talaan ay naglalaman ng isang tugma para sa pamantayan sa D12 - ang data sa patlang ng Kabuuang Sales para sa rekord na iyon ay idadagdag sa kabuuan ng function.
08 ng 08
Pagdagdag ng Search Criteria
Pagdagdag ng Search Criteria
Ang huling hakbang sa tutorial ay upang idagdag ang mga pamantayan na gusto namin ang pag-andar upang tumugma.
Sa kasong ito nais namin ang kabuuang mga benta para sa Sales Reps na may higit sa 250 mga order upang idagdag namin ang terminong > 250 sa D12 - ang cell na nakilala sa function na naglalaman ng argument pamantayan.
Mga Hakbang sa Tutorial
- Sa cell D12 type > 250 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Ang sagot na $ 290,643.00 ay dapat lumitaw sa cell E12. Ang pamantayan ng "> 250" ay natutugunan sa apat na mga cell sa haligi D: D4, D5, D8, D9. Bilang resulta ang mga numero sa mga kaukulang mga cell sa haligi E: E4, E5, E8, E9 ay totaled.
- Kapag nag-click ka sa cell E12, ang kumpletong pag-andar
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet. - Upang mahanap ang kabuuang benta para sa iba't ibang mga numero ng order, i-type ang halaga, tulad ng sa cell E12 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Ang kabuuang mga benta para sa naaangkop na bilang ng mga cell ay dapat na lumitaw sa cell E12.