Magdagdag ng mga bagay nang mabilis
Ang pagdaragdag ng mga haligi o mga hilera ng mga numero ay isa sa mga karaniwang ginagawa ng mga pagkilos sa mga spreadsheet program tulad ng Excel o Google Spreadsheets .
Ang SUM function ay nagbibigay ng isang mabilis at madaling paraan upang isagawa ang gawaing ito sa isang worksheet ng Excel.
01 ng 05
Ang SUM Function Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa SUM function ay:
= SUM (Number1, Number2, ... Number255)
Number1 - (kinakailangan) ang unang halaga na mai-summarized.
Ang argument na ito ay maaaring maglaman ng aktwal na data na summed o maaari itong maging reference ng cell sa lokasyon ng data sa worksheet .
Number2, Number3, ... Number255 - (opsyonal) karagdagang mga halaga na dapat summed up sa isang maximum na 255.
02 ng 05
Pagpasok sa SUM Function Paggamit ng Mga Shortcut
Ang popular na ay ang SUM function na nilikha ng Microsoft ang dalawang mga shortcut upang gawing mas madali itong gamitin:
- Ang shortcut sa keyboard.
- AutoSUM sa Home tab ng laso.
Ang iba pang mga opsyon para sa pagpasok ng function ay ang:
- Gamit ang dialog box ng function.
- Pumasok nang manu-mano ang function.
03 ng 05
Sum Data sa Excel Paggamit ng Mga Shortcut Key
Ang pangunahing kumbinasyon upang ipasok ang SUM function ay:
Alt + = (pantay na pag-sign)Halimbawa
Ang mga sumusunod na hakbang ay ginagamit upang ipasok ang SUM function gamit ang mga shortcut key sa itaas
- Mag-click sa cell kung saan matatagpuan ang SUM function.
- Pindutin nang matagal ang Alt key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang pantay na sign (=) sa keyboard nang hindi ilalabas ang Alt key.
- Bitawan ang Alt key.
- Ang SUM function ay dapat na ipinasok sa aktibong cell sa Insertion point o cursor na matatagpuan sa pagitan ng isang pares ng mga walang laman na round bracket.
- Ang mga braket ay may argumento sa pag-andar - ang hanay ng mga sanggunian ng cell o mga numero upang mai-summed.
- Ipasok ang argumento ng pag-andar:
- gamit ang punto at i-click gamit ang mouse upang ipasok ang mga indibidwal na mga sanggunian ng cell (tingnan ang Tala sa ibaba);
- gamit ang pag-click at i-drag gamit ang mouse upang i-highlight ang magkadikit na hanay ng mga cell;
- mano-manong mag-type sa mga numero o cell reference.
- Sa sandaling ipasok ang argumento, pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang pag-andar;
- Ang sagot ay dapat lumitaw sa cell na naglalaman ng function;
- Kapag nag-click ka sa cell na naglalaman ng sagot, ang nakumpletong SUM function ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet;
Tandaan : Kapag nagpapasok ng argumento sa pag-andar, tandaan:
- Ang mga indibidwal na sanggunian ng cell na ipinasok sa pamamagitan ng pag-type o pagturo ay dapat na pinaghihiwalay ng mga kuwit;
- para sa isang hanay ng mga sanggunian ng cell na ipinasok sa pamamagitan ng pag-type, ang pagsisimula at pagtatapos ng mga reference point cell ay maaaring paghiwalayin ng isang buong colon (:)
04 ng 05
Sum Data sa Excel Paggamit ng AutoSUM
Para sa mga taong gustong gamitin ang mouse sa halip na ang keyboard, ang shortcut ng AutoSUM na matatagpuan sa tab ng Home ng laso, gaya ng ipinapakita sa imahe sa itaas, ay maaari ding gamitin upang ipasok ang SUM function.
Ang Auto bahagi ng pangalan AutoSUM ay tumutukoy sa ang katunayan na kapag pumasok gamit ang pamamaraang ito, ang function ay awtomatikong pinipili kung ano ang pinaniniwalaan nito ay ang saklaw ng mga cell upang mai-summed ng function.
Tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas, ang napiling hanay ay may kulay at napapalibutan ng isang animated na hangganan na kilala bilang nagmamartsa ants.
Tandaan :
- Ang SUM function ay dinisenyo upang maipasok sa ilalim ng isang haligi ng data o sa kanang dulo ng isang hilera ng data.
- Kung ang SUM function ay ipinasok sa isang lokasyon maliban sa mga dalawa, ang hanay ng mga cell na napili bilang argumento sa pag-andar ay maaaring hindi tama.
- Upang baguhin ang napiling hanay, gamitin ang pointer ng mouse upang i-highlight ang tamang saklaw bago pagpindot ang Enter key upang makumpleto ang function
Upang magamit ang AutoSUM:
- Mag-click sa cell kung saan ang function ay matatagpuan;
- Pindutin ang icon ng AutoSUM sa laso;
- Ang SUM function ay dapat na ipinasok sa aktibong cell na may hanay ng mga halaga na summed;
- Suriin upang makita na ang napapalawak na saklaw - na kung saan ay bumubuo ng argumento sa pag-andar ay tama;
- Kung tama ang hanay, pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang pag-andar;
- Ang sagot ay ipapakita sa cell kung saan ipinasok ang function;
- Kapag nag-click ka sa cell na naglalaman ng sagot, ang nakumpletong SUM function ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
05 ng 05
Gamit ang SUM Function Dialog Box
Ang karamihan sa mga function sa Excel ay maaaring maipasok gamit ang isang dialog box , na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasok ang mga argumento para sa pag-andar sa magkakahiwalay na mga linya. Ang kahon ng dialogo ay tumatagal din ng pag-aalaga sa syntax ng pag-andar - tulad ng pagbubukas at pagsasara ng panaklong at ang mga kuwit na ginagamit upang paghiwalayin ang mga indibidwal na mga argumento.
Kahit na ang mga indibidwal na numero ay maaaring maipasok nang direkta sa dialog box bilang argumento, kadalasan ay pinakamahusay na ipasok ang data sa mga worksheet cell at ipasok ang mga reference sa cell bilang mga argumento para sa pag-andar.
Upang ipasok ang SUM function gamit ang dialog box:
- Mag-click sa cell kung saan ipapakita ang mga resulta.
- Mag-click sa tab na Formula ng laso menu.
- Piliin ang Math & Trig mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
- Mag-click sa SUM sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function;
- Sa dialog box, mag-click sa linya ng Number1 .
- I-highlight ang hindi bababa sa reference ng cell o isang hanay ng mga sanggunian.
- I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box.
- Ang sagot ay dapat lumitaw sa napiling cell.