Ang pag-filter ng data sa isang spreadsheet ay nangangahulugang magtakda ng mga kundisyon upang ang isang partikular na data lamang ang ipapakita. Ginagawa ito upang gawing mas madali ang pagtuon sa tiyak na impormasyon sa isang malaking dataset o talaan ng data. Ang pag-filter ay hindi nag-aalis o nagbago ng data; binabago lamang nito kung aling mga hilera o haligi ang lilitaw sa aktibong worksheet ng Excel.
Pag-filter ng Mga Records ng Data
Gumagana ang mga filter sa mga tala o hanay ng data sa worksheet. Ang mga kondisyon na nakatakda ay inihambing sa isa o higit pang mga patlang sa rekord. Kung natutugunan ang mga kundisyon, ipinapakita ang rekord. Kung hindi natugunan ang mga kondisyon, ang rekord ay na-filter na upang hindi ito ipinapakita sa iba pang mga talaan ng data.
Ang pag-filter ng data ay sumusunod sa dalawang magkakaibang pamamaraang depende sa uri ng data na naka-filter na numeric o data ng teksto.
Pag-filter ng Numeric na Data
Maaaring i-filter ang numerical na data batay sa:
- kung ang data ay katumbas ng isang tiyak na numero
- kung ang data ay mas malaki o mas mababa kaysa sa isang tiyak na numero
- ang data ay nasa itaas o mas mababa sa average na halaga ng data nang buo
Pag-filter ng Data ng Teksto
Maaaring i-filter ang data ng teksto batay sa:
- kung ang data ay tumutugma sa isang tiyak na salita
- kung ang data ay isang salita na naglalaman ng isa o higit pang mga titik
- kung ang data ay isang salita na nagsisimula o nagtatapos sa isang tiyak na letra ng alpabeto
Pagkopya ng mga Filtered Filtered
Bilang karagdagan sa pansamantalang pagtatago ng mga talaan, ang Excel ay nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian upang kopyahin ang nais na data sa isang hiwalay na lugar ng worksheet . Kadalasan ang pamamaraang ito ay ginagawa kapag ang isang permanenteng kopya ng nasala na listahan ay nakakatugon sa isang uri ng kinakailangan sa negosyo.
Pinakamahusay na Kasanayan para sa Pag-filter
I-save ang iyong sarili ng ilang abala sa pamamagitan ng pagsunod sa mga patnubay ng pinakamahusay na kasanayan para sa pagtatrabaho sa na-filter na data:
- Maliban kung may isang magandang dahilan para dito, huwag mag-ahit ng isang shared spreadsheet na may aktibong mga filter. Maaaring hindi napansin ng iba pang mga gumagamit na ang file ay na-filter.
- Kahit na maaari mong i-filter sa maraming mga hanay nang sabay-sabay, ang mga filter na ito ay additive, hindi eksklusibo. Sa madaling salita, ang pag-filter sa isang listahan ng contact upang ipakita ang lahat sa Estado ng California at kung sino ang mas luma kaysa sa edad na 60 ay magbibigay sa iyo ng lahat na higit sa 60 sa California. Ang ganitong filter ay hindi magpapakita sa iyo ng 60-taong-gulang o sa mga taga-California.
- Ang mga filter ng kumplikadong teksto ay gumagana pati na rin ang pinagbabatayan ng data ay magpapahintulot. Ang data ng "magulo" ay hahantong sa mga filter na mga resulta na maaaring nakakalito o hindi tama. Halimbawa, ang pag-filter para sa mga taong nakatira sa Illinois ay hindi mahuli ang mga taong nakatira sa "IL" o nakatira sa "Ilinois" o "Illenois."
- Mag-ingat kapag nag-uuri ng na-filter na data. Ang pag-uuri ng bahagyang na-filter na data ay hahantong sa isang restructuring ng file ng data-isang sitwasyon na kadalasang pinakamahusay na naiwasan. Kung kailangan mong pagbukud-bukurin ang isang na-filter na dataset, kopyahin ang filter na data sa isang bagong worksheet at pagkatapos ay ayusin ito.