Sa pangkalahatan, ang pagputol ay nangangahulugan na paikliin ang isang bagay sa pamamagitan ng pagputol ito nang biglaan - tulad ng pinutol na mga sanga sa isang puno. Sa mga programang spreadsheet tulad ng Excel at Google Spreadsheets, ang parehong numero at data ng teksto ay pinutol. Ang mga dahilan para sa paggawa nito ay kasama ang:
- na ginagawang mas madali upang maunawaan ang data - tulad ng pagbawas ng bilang ng mga decimal na lugar na naroroon sa isang mahabang bilang;
- paggawa ng mga bagay na magkasya - tulad ng paglilimita sa haba ng data ng teksto na maaaring maipasok sa isang patlang ng data.
Rounding vs. Truncation
Habang ang parehong mga operasyon ay may kaugnayan sa pagpapaikli sa haba ng mga numero, ang dalawang magkaiba sa rounding na maaaring baguhin ang halaga ng huling digit batay sa normal na mga panuntunan para sa mga rounding na mga numero, habang ang truncation ay hindi nagsasangkot ng walang rounding kung ano ang huling digit.
Pi
Ang isang napaka-karaniwang halimbawa ng isang numero na nakakakuha bilugan at / o pinutol ay ang mathematical constant Pi. Dahil ang Pi ay isang hindi makatwirang numero (hindi ito nagwawakas o umuulit), kapag nakasulat sa form ng decimal, patuloy ito magpakailanman. Gayunpaman, ang pagsulat ng isang numero na hindi nagtatapos ay hindi praktikal kaya ang halaga ng Pi ay pinutol o bilugan kung kinakailangan.
Maraming mga tao, kung tinanong ang halaga ng Pi, gayunpaman, ibigay ang sagot na 3.14 - ang isa na natutunan sa klase ng matematika. Sa Excel o Google Spreadsheets, ang halagang ito ay maaaring magawa gamit ang TRUNC function - tulad ng ipinapakita sa hilera ng dalawang halimbawa sa larawan sa itaas.
Pinutol ang Data ng Numero sa Excel at Google Spreadsheets
Tulad ng nabanggit, ang isang paraan ng pagputol ng data sa Excel at Google Spreadsheets ay sa pamamagitan ng paggamit ng TRUNC function. Kung saan ang numero ay pinutol ay tinutukoy ng halaga ng argumento ng Num_digits (maikli para sa bilang ng mga numero). Halimbawa, sa cell B2 ang halaga ng Pi ay pinutol sa karaniwang halaga nito ng 3.14 sa pamamagitan ng pagtatakda ng halaga ng Num_digits sa 3
Ang isa pang opsyon para sa pagputol ng mga positibong numero sa integer ay ang int function INT laging rounds numero down sa integers, na kung saan ay ang parehong bilang truncating numero sa integer - tulad ng ipinapakita sa mga hilera tatlo at apat na ng halimbawa.
Ang bentahe ng paggamit ng INT function ay na hindi na kailangan upang tukuyin ang bilang ng mga digit bilang ang function na laging inaalis ang lahat ng mga decimal na halaga.
Pinagpalit ang Data ng Teksto sa Excel at Google Spreadsheets
Bilang karagdagan sa mga truncating na mga numero, posible rin na pahinain ang data ng teksto. Ang desisyon kung saan magpaputok ng data ng teksto ay depende sa sitwasyon.
Sa kaso ng na-import na data, ang isang bahagi lamang ng data ay maaaring may kinalaman o, tulad ng nabanggit sa itaas, maaaring may limitasyon sa bilang ng mga character na maaaring maipasok sa isang patlang.
Tulad ng ipinakita sa mga hilera na lima at anim na larawan sa itaas, ang data ng teksto na kinabibilangan ng mga hindi gustong o mga character ng basura ay pinutol gamit ang mga function ng KALIWA at RIGHT .
Error sa Truncation
Ang error sa truncation ay isang error na sanhi ng paggamit ng pinutol na numero sa mga kalkulasyon. Depende sa bilang ng mga digit na kasangkot, para sa manu-manong mga kalkulasyon na kinasasangkutan ay maaaring hindi gaanong mahalaga.
Sa kaso ng mga computer computations na kinasasangkutan ng data na may isang malaking bilang ng mga decimal na lugar ang error ay maaaring maging lubos na makabuluhan.
Ang mga hilera na pitong at walong ng halimbawa ay nagpapakita ng mga pagkakaiba sa resulta kapag dumami ang isang pinutol at hindi pinutol na numero ng 100.