Isang Gabay sa Hakbang-Sa-Hakbang sa Paggamit ng Excel ng PUMILI NG Tungkulin

01 ng 02

Pagpili ng Data gamit ang PUMILI NG Function

PUMILI Pangkalahatang-ideya ng Function

Ang mga function ng Excel ng Paghahanap , na kinabibilangan ng PUMILI function, ay ginagamit upang mahanap at ibalik ang data mula sa isang listahan o talahanayan batay sa isang lookup value o index number.

Sa kaso ng PUMILI, gumagamit ito ng index number upang mahanap at ibalik ang isang partikular na halaga mula sa isang kaukulang listahan ng data.

Ang numero ng index ay nagpapahiwatig ng posisyon ng halaga sa listahan.

Halimbawa, ang function ay maaaring magamit upang ibalik ang pangalan ng isang partikular na buwan ng taon batay sa isang indeks na numero mula sa 1 hanggang 12 na pumasok sa formula.

Tulad ng marami sa mga pag-andar ng Excel, PUMILI ay sa pinaka-epektibo nito kapag kasama ito sa iba pang mga formula o pag-andar upang ibalik ang iba't ibang mga resulta.

Ang isang halimbawa ay ang pumili ng function na magsagawa ng mga kalkulasyon gamit ang Excel ng SUM , AVERAGE , o MAX function sa parehong data depende sa piniling bilang ng index.

Ang CHOOSE Function Syntax and Arguments

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa PUMILI function ay:

= PUMILI (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (kinakailangan) Tinutukoy kung aling Halaga ang ibabalik ng function. Ang Index_num ay maaaring isang numero sa pagitan ng 1 at 254, isang formula, o isang reference sa isang cell na naglalaman ng isang numero sa pagitan ng 1 at 254.

Halaga - ( Halaga ay kinakailangan, ang mga karagdagang halaga sa isang maximum na 254 ay opsyonal) Ang listahan ng mga halaga na ibabalik ng function depende sa Index_num argument. Ang mga halaga ay maaaring mga numero, mga reference sa cell , pinangalanang mga saklaw , mga formula, mga function, o teksto.

Halimbawa ng Paggamit ng Excel ng PUMILI NG Function upang Maghanap ng Data

Tulad ng makikita sa larawan sa itaas, ang halimbawang ito ay gagamitin ang PUMILI function upang makatulong na kalkulahin ang taunang bonus para sa mga empleyado.

Ang bonus ay isang porsyento ng kanilang taunang suweldo at ang porsyento ay batay sa isang rating ng pagganap sa pagitan ng 1 at 4.

Ang CHOOSE function ay nag-convert ng rating ng pagganap sa tamang porsiyento:

rating - porsiyento 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Ang porsiyentong halaga na ito ay pinararami ng taunang suweldo upang mahanap ang taunang bonus ng empleyado.

Ang halimbawa ay sumasakop sa pagpasok ng PUMILI function sa cell G2 at pagkatapos ay gumagamit ng punan hawakan upang kopyahin ang function sa mga cell G2 sa G5.

Pagpasok sa Data ng Tutorial

1. Ipasok ang sumusunod na data sa mga cell D1 hanggang G1
2. 
   Employee Rating Salary Bonus J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Pagpasok sa PUMILI NG Function

Ang seksyong ito ng tutorial ay nagpasok ng PUMILI function sa cell G2 at kinakalkula ang bonus na porsiyento batay sa rating ng pagganap para sa unang empleyado.

1. Mag-click sa cell G2 - kung saan ang mga resulta ng function ay ipapakita
2. Mag-click sa tab na Formula ng laso menu
3. Piliin ang Lookup at Sanggunian mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function
4. Mag-click sa PUMILI sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
5. Sa dialog box, mag-click sa linya ng Index_num
6. Mag-click sa cell E2 sa worksheet upang ipasok ang cell reference sa dialog box
7. Mag-click sa linya ng Value1 sa dialog box
8. Ipasok ang 3% sa linyang ito
9. Mag-click sa linya ng Value2 sa dialog box
10. Ipasok ang 5% sa linyang ito
11. Mag-click sa linya ng Value3 sa dialog box
12. Ipasok ang 7% sa linyang ito
13. Mag-click sa linya ng Value4 sa dialog box
14. Ipasok ang 10% sa linyang ito
15. I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box
16. Ang halaga na "0.07" ay dapat lumitaw sa cell G2 na kung saan ay ang decimal form para sa 7%

02 ng 02

PUMILI NG Halimbawa ng Function (ipinagpatuloy)

Kinakalkula ang Bonus ng Empleyado

Binabago ng seksyon na ito ng tutorial ang PUMILI ng pag-andar sa cell G2 sa pamamagitan ng pag-multiply ng mga resulta ng beses na pag-andar ng taunang suweldo ng empleyado upang makalkula ang kanyang taunang bonus.

Ang pagbabagong ito ay ginawa sa pamamagitan ng paggamit ng key ng F2 upang i-edit ang formula.

1. Mag-click sa cell G2, kung kinakailangan, upang gawin itong aktibong cell
2. Pindutin ang pindutan ng F2 sa keyboard upang ilagay ang Excel sa mode ng pag-edit - ang kumpletong pag-andar
   = PUMILI (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) ay dapat lumitaw sa cell na may insertion point na matatagpuan pagkatapos ng bracket ng function ng pagsasara
3. Mag-type ng isang asterisk ( * ), na siyang simbolo para sa pagpaparami sa Excel, pagkatapos ng bracket na pagsasara
4. Mag-click sa cell F2 sa worksheet upang ipasok ang cell reference sa taunang suweldo ng empleyado sa formula
5. Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula at iwanan ang mode ng pag-edit
6. Ang halaga na "$ 3,500.00" ay dapat lumitaw sa cell G2, na 7% ng taunang suweldo ng empleyado na $ 50,000.00
7. Mag-click sa cell G2, ang kumpletong formula = PUMILI (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * Lumilitaw ang F2 sa formula bar na matatagpuan sa itaas ng worksheet

Kinokopya ang Formula ng Bonus ng Empleyado gamit ang Handle ng Punan

Ang seksyong ito ng tutorial ay naglilipat ng formula sa cell G2 sa mga cell G3 hanggang G5 gamit ang handle handle .

1. Mag-click sa cell G2 upang gawin itong aktibong cell
2. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng black square sa kanang sulok sa ibaba ng cell G2. Ang pointer ay magbabago sa isang plus sign "+"
3. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang fill handle patungo sa cell G5
4. Bitawan ang pindutan ng mouse. Ang mga cell G3 hanggang G5 ay dapat maglaman ng mga numero ng bonus para sa mga natitirang empleyado tulad ng nakikita sa larawan sa pahina 1 ng tutorial na ito