Ano ang Formula o fx Bar sa Excel at Ano ang Gusto ko Gamitin ito Para sa?
Ang formula bar - tinatawag ding fx bar dahil sa fx icon na matatagpuan sa tabi nito - ay ang multi-purpose bar na matatagpuan sa itaas ng mga heading ng hanay sa Excel at Google Spreadsheets.
Sa pangkalahatan, ang mga gamit nito ay kasama ang pagpapakita, pag-edit, at pagpasok ng data na matatagpuan sa mga worksheet cell o sa mga tsart.
Pagpapakita ng Data
Higit na partikular, ang bar ng formula ay ipapakita:
- ang data ng teksto o numero na matatagpuan sa kasalukuyang o aktibong cell;
- mga formula na matatagpuan sa aktibong cell sa halip na sagot sa formula;
- ang hanay ng mga cell na kumakatawan sa isang napiling serye ng data sa isang chart ng Excel.
Dahil ang formula bar ay nagpapakita ng mga formula na matatagpuan sa mga cell sa halip na ang mga resulta ng formula, madaling mahanap kung aling mga cell ang naglalaman ng mga formula sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga ito.
Ipinapakita rin ng formula bar ang buong halaga para sa mga numero na na-format upang magpakita ng mas kaunting mga decimal na lugar sa isang cell.
Pag-edit ng Mga Formula, Mga Chart, at Data
Ang formula bar ay maaari ding gamitin upang i-edit ang mga formula o iba pang data na matatagpuan sa aktibong cell sa pamamagitan lamang ng pag-click sa data sa formula bar gamit ang pointer ng mouse.
Maaari din itong gamitin upang i-edit ang mga saklaw para sa indibidwal na serye ng data na napili sa isang tsart ng Excel.
Posible rin na ipasok ang data sa aktibong cell, muli lamang sa pamamagitan ng pag-click sa mouse pointer upang ipasok ang insertion point.
Pagpapalawak ng Excel Formula Bar
Para sa matagal na mga entry ng data o kumplikadong mga formula, ang formula bar sa Excel ay maaaring mapalawak at ang formula o data na nakabalot sa maraming linya tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas. Hindi maaaring mapalawak ang formula bar sa Google Spreadsheets.
Upang mapalawak ang formula bar gamit ang mouse:
- Pasadahan ang mouse pointer malapit sa ibaba ng bar ng formula hanggang sa magbago ito sa isang vertical, dalawang arrow na arrow - tulad ng ipinapakita sa larawan;
- Sa puntong ito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin pababa upang mapalawak ang formula bar.
Upang mapalawak ang formula bar na may mga shortcut key:
Ang shortcut ng keyboard para sa pagpapalawak ng formula bar ay:
Ctrl + Shift + U
Ang mga key na ito ay maaaring pinindot at pinakawalan lahat sa parehong oras o, ang Ctrl at Shift key ay maaaring gaganapin pababa at ang titik U key pinindot at inilabas sa sarili nitong.
Upang ibalik ang default na laki ng formula bar, pindutin ang parehong mga key sa pangalawang pagkakataon.
I-wrap ang mga Formula o Data sa Maramihang Mga Linya sa Formula Bar
Kapag ang Excel formula bar ay pinalawak na, ang susunod na hakbang ay ang pagpapalit ng mahabang formula o data sa maraming linya, tulad ng nakikita sa imahe sa itaas,
Sa bar ng formula:
- Mag-click sa cell sa worksheet na naglalaman ng formula o data;
- Mag-click gamit ang pointer ng mouse upang ilagay ang punto ng pagpapasok sa break point sa formula;
- Pindutin ang Alt + Ipasok ang mga key sa keyboard.
Ang formula o data mula sa break point pasulong ay ilalagay sa susunod na linya sa formula bar. Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang magdagdag ng karagdagang mga break.
Ipakita / Itago ang Formula Bar
Mayroong dalawang mga paraan na magagamit para sa pagtatago / pagpapakita ng formula bar sa Excel:
Ang mabilis na paraan - na ipinapakita sa larawan sa itaas:
- Mag-click sa tab ng View ng laso;
- Lagyan ng tsek / alisan ng tsek ang opsyon na Formula Bar na matatagpuan sa Ipakita ang pangkat ng laso .
Ang mahabang paraan:
- Mag-click sa tab na File ng laso upang buksan ang drop down na menu;
- Mag-click sa Mga Pagpipilian sa menu upang buksan ang dialog box ng Mga Pagpipilian sa Excel ;
- Mag-click sa Advanced sa kaliwang pane ng dialog box;
- Sa seksyon ng Display ng kanang pane, lagyan ng tsek / alisin ang tsek ang pagpipilian ng Formula Bar ;
- I-click ang OK upang ilapat ang mga pagbabago at isara ang dialog box.
Para sa Google Spreadsheets:
- Mag-click sa menu ng View upang buksan ang drop down na listahan ng mga pagpipilian;
- Mag-click sa pagpipilian ng bar ng Formula upang tingnan (tingnan) o alisin ang tsek (itago) ito.
Pigilan ang Mga Formula sa Pagpapakita sa Excel Formula Bar
Kasama sa proteksyon ng worksheet ng Excel ang isang opsyon na pumipigil sa mga formula sa mga naka-lock na cell mula sa ipinapakita sa formula bar.
Ang pagtatago ng mga formula, tulad ng mga cell ng pagla-lock, ay isang proseso ng dalawang hakbang.
- Ang mga cell na naglalaman ng mga formula ay nakatago;
- Inilapat ang proteksyon sa workheet.
Hanggang sa ang pangalawang hakbang ay isinasagawa, ang mga formula ay mananatiling nakikita sa formula bar.
Hakbang 1:
- Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga formula na maitago;
- Sa tab na Home ng laso, mag-click sa opsyon sa Format upang buksan ang drop down na menu;
- Sa menu, mag-click sa Format Cell upang buksan ang dialog box ng Mga Format ng Cell ;
- Sa dialog box, mag-click sa tab na Proteksyon ;
- Sa tab na ito, piliin ang Nakatagong check box;
- I-click ang OK upang ilapat ang pagbabago at isara ang dialog box.
Hakbang 2:
- Sa tab na Home ng laso, mag-click sa opsyon sa Format upang buksan ang drop down na menu;
- Mag-click sa opsyon na Protektahan ang Sheet sa ibaba ng listahan upang buksan ang dialog box na Protect Sheet ;
- Suriin o alisan ng tsek ang nais na mga pagpipilian
- I-click ang OK upang ilapat ang mga pagbabago at isara ang dialog box.
Sa puntong ito, ang mga napiling formula ay dapat maitago mula sa view sa formula bar.
✘, ✔ at fx Mga Icon sa Excel
Ang ✗, ✔ at fx icon na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa Excel ay maaaring gamitin para sa:
- ✘ - pagkansela ng mga pag-edit o bahagyang data entry sa aktibong cell;
- ✔ - pagkumpleto ng pagpasok o pag-edit ng data sa aktibong cell - hindi inililipat ang aktibong cell highlight sa isa pang cell;
- fx - nagbibigay ng isang shortcut sa pagpasok ng mga pag-andar sa aktibong cell sa pamamagitan ng pagbubukas ng kahon ng dialog ng Insert function kapag nag-click sa.
Ang katumbas ng keyboard para sa mga icon na ito, ayon sa pagkakabanggit, ay:
- ang Esc key - maaaring mag-alis ng mga pag-edit o bahagyang pagpasok ng data;
- ang Enter key - nakumpleto ang pagpasok o pag-edit ng data sa aktibong cell - gumagalaw ang aktibong cell highlight sa isa pang cell;
- Shift + F3 - bubukas ang kahon ng dialog ng Magsingit ;
Pag-edit sa Formula Bar na may Shortcut Keys sa Excel
Ang shortcut key ng keyboard para sa pag-edit ng data o mga formula ay F2 para sa parehong Excel at Google Spreadsheets. Sa pamamagitan ng default, pinapahintulutan nito ang pag-edit sa aktibong cell - ang puwang ng pagpapasok ay ilagay sa cell kapag pinindot ang F2.
Sa Excel, posible na i-edit ang mga formula at data sa bar ng formula sa halip na ang cell. Upang gawin ito:
- Mag-click sa tab na File ng laso upang buksan ang drop down na menu;
- Mag-click sa Mga Pagpipilian sa menu upang buksan ang dialog box ng Mga Pagpipilian sa Excel ;
- Mag-click sa Advanced sa kaliwang pane ng dialog box;
- Sa seksyon ng Mga pagpipilian sa pag-edit ng kanang pane, alisin ang tsek ang Payagan ang pag-edit nang direkta sa pagpipilian ng cell ;
- I-click ang OK upang ilapat ang pagbabago at isara ang dialog box.
Hindi pinapahintulutan ng Google Spreadsheets ang direktang pag-edit sa formula bar gamit ang F2.