Paano Magdaragdag o Mag-edit ng Mga Kategorya sa Outlook

Gumamit ng mga kategorya ng kulay sa mga email na may kaugnayan sa grupo, mga contact, mga tala, at mga appointment

Sa Microsoft Outlook , maaari mong gamitin ang mga kategorya upang maisaayos ang lahat ng uri ng mga item kabilang ang mga mensaheng e-mail, mga kontak, at mga appointment. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng parehong kulay sa isang pangkat ng mga kaugnay na item tulad ng mga tala, mga contact , at mga mensahe, ginagawang mas madali mong subaybayan. Kung ang alinman sa mga item ay may kaugnayan sa higit sa isang kategorya, maaari mong italaga ito ng higit sa isang kulay.

Ang Outlook ay may isang hanay ng mga kategorya ng default na kulay, ngunit madaling magdagdag ng iyong sariling mga kategorya o baguhin ang kulay at pangalan ng isang umiiral na label. Maaari ka ring magtakda ng mga shortcut sa keyboard na nalalapat sa mga kategorya sa mga naka-highlight na item.

Magdagdag ng Bagong Kulay ng Kategorya sa Outlook

1. I-click ang Categorize sa grupo ng Mga Tag sa tab na Home .
2. Piliin ang Lahat ng Mga Kategorya mula sa listahan ng drop-down na lilitaw.
3. Sa kahon ng dialogo Mga Kategorya ng Kulay na bubukas, i-click ang Bago .
4. Mag-type ng isang pangalan para sa bagong kategorya ng kulay sa patlang sa tabi ng Pangalan .
5. Gamitin ang drop-down na menu ng mga kulay sa tabi ng Kulay upang pumili ng isang kulay para sa bagong kategorya.
6. Kung gusto mong magtalaga ng shortcut sa keyboard sa bagong kategorya, piliin ang shortcut mula sa drop-down na menu sa tabi ng Shortcut Key .
7. I - click ang OK upang i-save ang bagong kategorya ng kulay.

Hanapin ang grupo ng Mga Tag sa Mga appointment o tab ng Mga tab para sa mga item sa kalendaryo. Para sa isang bukas na contact o gawain, ang grupo ng Mga Tag ay nasa Contact o Task na tab.

Magtalaga ng isang Kategorya ng Kulay sa isang Email

Ang pagtatalaga ng isang kategorya ng kulay sa indibidwal na mga email ay kapaki-pakinabang para sa pag- aayos ng iyong inbox. Maaari mong naisin na maikategorya ng kliyente o proyekto. Upang magtalaga ng isang kategorya ng kulay sa isang mensahe sa iyong Outlook inbox:

1. Mag-right click sa mensahe sa listahan ng email.
2. Piliin ang Categorize .
3. Mag-click sa isang kategorya ng kulay upang ilapat ito sa email.
4. Tatanungin ka kung nais mong baguhin ang pangalan ng kategorya sa unang pagkakataon na gamitin mo ito. Kung gayon, i-type ito.

Kung bukas ang mensaheng email, i-click ang Kategorya sa grupo ng Mga Tag at pagkatapos ay pumili ng kategorya ng kulay.

Tandaan: Ang mga kategorya ay hindi gumagana para sa mga email sa isang IMAP account.

I-edit ang Mga Kategorya sa Outlook

Upang i-edit ang listahan ng mga kategorya ng kulay:

1. I-click ang Categorize sa grupo ng Mga Tag sa tab na Home .
2. Piliin ang Lahat ng Mga Kategorya mula sa menu.
3. I-highlight ang nais na kategorya upang piliin ito. Pagkatapos ay dalhin ang isa sa mga sumusunod na pagkilos:

• Upang baguhin ang pamagat ng kategorya, i-click ang Palitan ang pangalan at i-type ang bagong pangalan sa listahan ng Pangalan .
• Upang pumili ng ibang kulay, i-click ang pababang arrow sa tabi ng Kulay at i-click ang nais na kulay o pumili Wala .
• Upang italaga ang kategoryang isang shortcut sa keyboard, i-click ang listahan ng Shortcut Key at piliin ang nais na kumbinasyon ng keyboard.
• Upang mag-alis ng isang kategorya mula sa listahan ng mga kategorya-hindi mula sa mga item na na-apply sa naunang-click ang Tanggalin .