Ang pagpi-print ng email sa Outlook ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang offline hard copy
Maaari kang mag-print ng isang email sa Outlook para sa maraming kadahilanan. Siguro gusto mong i-save ang isang attachment na kasama sa mensahe, mag-print ng isang recipe o listahan ng mga pangalan, magbigay ng patunay ng isang exchange, atbp.
Anuman ang dahilan kung bakit nais mong i-print ang isang email, ginagawang madali ng client email ng Outlook. Maaari mong piliin na mag-print ng isang attachment mula sa email o sa buong mensahe, kabilang ang paksa, "Sa" at "Mula" na mga patlang, at lahat ng bagay na nakikita mo sa email.
Tandaan: Ang mga tagubilin sa ibaba ay para sa pag-print ng isang email sa programa ng desktop Outlook. Kung gumagamit ka ng Outlook Mail sa halip, may mga hiwalay na tagubilin para sa pagpi-print ng mga email doon .
Paano Mag-print ng isang Email Mula sa Outlook
- Buksan ang email na gusto mong i-print, sa pamamagitan ng alinman sa pagpili ng isang beses o i-double-click (o i-double-tap) upang buksan ito sa sarili nitong window.
- Pumunta sa File> Print .
- Piliin ang button na I - print upang agad na i-print ang email.
Mga Tip sa Pagpi-print ng Email
- Ang isa pang talagang mabilis na paraan upang mag-print ng mga email sa Outlook ay upang piliin lamang ang mensahe sa listahan ng mga email at pindutin ang Ctrl + P o Command + P shortcut key. Kaagad, makikita mo ang print dialog box kung saan maaari mong baguhin ang mga setting ng pag-print o i-print kaagad.
- Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa kung paano naka-print ang email sa pamamagitan ng pag-access sa pindutan ng Pagpipilian sa I - print bago mo makumpleto Hakbang 3. Ito ay kung saan maaari mong gawin ang mga bagay tulad ng pagbabago ng orientation, i-print ang higit sa isang kopya ng email, palitan ang kalidad ng pag-print, i-print ang email sa itim at puti, atbp.
- Upang mag-print ng isang attachment ng email sa Outlook sa halip na ang aktwal na mensahe, buksan lamang ang email nang ganap na may double-click o double-tap. Kapag ang email ay bukas sa sarili nitong window, hanapin ang attachment na gusto mong i-print sa itaas ng katawan ng mensahe, sa ibaba ng field na "Upang". Buksan ang attachment at gamitin ang Ctrl + P o Command + P hotkey upang i-print ang attachment.
- Kung minsan, baka gusto mo lamang i-print ang isang seleksyon sa halip ng buong mensahe. Ito ay totoo lalo na kung mayroong maraming mga tugon sa email na hindi mo kinakailangang nais na i-print. Upang gawin iyon, i-highlight at kopyahin ang teksto na nais mong i-print, at pagkatapos ay i-paste ito sa Notepad, Microsoft Word, o ibang editor ng text . I-print ang dokumentong iyon upang i-print lamang ang piniling teksto.
- Ang pagpi-print sa iba pang mga kliyente ng email sa Microsoft tulad ng Outlook Express at Windows Live Mail, ay halos kapareho. Buksan lamang ang email at gamitin ang print shortcut key sa itaas para buksan ang dialog box na naka-print.