Makatipid ng oras sa tip na ito ng Outlook
Kapag nakatanggap ka ng isang email na may higit sa isang nakalakip na file, ang pag-save lamang ng bawat isa sa parehong direktoryo ay tumatagal ng isang labis na dami ng oras. Sa kabutihang palad, hinahayaan ka ng Outlook na i-save mo ang lahat ng mga file na naka-attach sa isang email sa isang madaling hakbang.
Upang i-save ang lahat ng mga file na naka-attach sa isang email sa isang hakbang sa Outlook:
- Buksan ang mensahe sa Outlook sa sarili nitong window o sa Outlook reading pane.
- I-click ang pababang tuwid na tudling sa tabi ng alinman sa nakalakip na mga file sa lugar ng Mga Attachment , sa itaas ng text message.
- Piliin ang I- save ang Lahat ng Mga Attachment mula sa menu na lilitaw. Bilang alternatibo, i-click ang File at piliin ang I- save ang Mga Attachment .
- Tiyaking naka-highlight ang lahat ng mga file na nais mong i-save sa dialog ng I- save ang Lahat ng Mga Attachment .
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key upang piliing magdagdag o mag-alis ng mga file mula sa seleksyon.
- I-hold ang Shift upang pumili ng isang hanay ng mga attachment sa listahan.
- I - click ang OK .
- Mag-navigate sa folder kung saan nais mong i-save ang nakalakip na mga file at piliin ito.
- I - click ang OK .
I-save ang Maramihang Mga Attachment nang Kasabay Gamit ang Outlook 2002/2003 at Outlook 2007
Pinapayagan ka ng mas lumang mga bersyon na i-save ka ng maraming mga attachment nang sabay-sabay sa Microsoft Outlook, masyadong:
- Buksan ang email na naglalaman ng mga attachment sa Outlook.
- Piliin ang File> I- save ang Mga Attachment> Lahat ng Mga Attachment mula sa menu sa Outlook 2007. Sa Outlook 2002 at Outlook 2003 , piliin ang File> Save Attachments mula sa menu.
- I - click ang OK .
- Piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang nakalakip na mga file.
- I - click ang OK muli.
I-save ang Maramihang Mga Attachment sa Sandaling sa Outlook para sa Mac
Upang i-save ang lahat ng mga file na naka-attach sa isang mensahe sa Outlook para sa Mac:
- Buksan ang mensahe gamit ang mga attachment sa Outlook para sa Mac. Hindi mahalaga kung ang email ay bukas sa pane ng pagbabasa ng Outlook para sa Mac o sa sarili nitong window.
- Piliin ang Mensahe> Mga attachment> I-save ang Lahat mula sa menu, o pindutin ang Command -E. Bilang isa pang alternatibo, i-click ang anumang attachment sa header ng mensahe gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang I- save ang Lahat sa menu ng konteksto na lilitaw.
- Piliin ang I- save ang Lahat ng Mga Attachment.
- Pumunta sa folder kung saan mo gustong i-save ang mga dokumento at piliin ito.
- I-click ang Pumili .
Upang i-save ang isang napiling hanay ng mga file:
- Buksan ang mensahe na naglalaman ng mga file na nais mong i-save.
- I-click ang Ipakita ang lahat ng __ o __ higit pa sa lugar ng attachment sa itaas ng teksto ng mensahe.
- Tiyaking naka-highlight ang lahat ng mga file na nais mong i-save. I-hold ang Shift upang pumili ng isang hanay ng mga file.
- Mag-click sa anumang file gamit ang kanang pindutan ng mouse.
- Piliin ang I- save Bilang mula sa menu ng konteksto na lilitaw.
- Mag-navigate sa direktoryo kung saan mo gustong i-save ang mga file.
- I-click ang Pumili .