Paano Mag-back up o Kopyahin ang Iyong Impormasyon sa Outlook

Mail, Contact, at Iba pang Data

Ang paglikha ng isang backup na kopya ng iyong data ng Outlook (o paglipat nito sa ibang computer) ay maaaring kasingdali ng pagkopya ng isang file.

Ang Buhay mo sa Outlook

Ang lahat ng iyong email, iyong mga contact, iyong mga kalendaryo, at halos lahat ng iba pang detalye ng iyong buhay ay nasa Outlook . Upang tiyakin na hindi mo mawala ang lahat ng ito sa kaso ng isang hard disk crash o ilang iba pang mga kalamidad, maaari kang lumikha ng mga backup na mga kopya ng iyong Mga Personal na Folder (.pst) na mga file -na kung saan iniimbak ng Outlook ang lahat ng mahahalagang datos.

I-back Up o Kopyahin ang Iyong Outlook Mail, Mga Contact at Iba Pang Data

Upang lumikha ng isang kopya ng mga file ng PST na hawak ng karamihan ng iyong data ng Outlook (kabilang ang email, kalendaryo, at impormasyon ng contact):

1. I-click ang File sa Outlook.
2. Buksan ang kategorya ng Impormasyon .
3. I-click ang Mga Setting ng Account ▾ sa ilalim ng Impormasyon ng Account .
4. Piliin ang Mga Setting ng Account ... mula sa menu na lumitaw.
5. Buksan ang tab na Mga File ng Data .
6. Para sa bawat PST file na nais mong i-archive:
   1. I-highlight ang file ng data sa listahan ng Mga Data File .
      1. Tandaan na ang mga file na OST (mga file na ang mga pangalan-sa haligi ng Lokasyon-end sa .ost ) panatilihin ang ilang mga email nang lokal para sa Exchange at marahil IMAP mga email account. Maaari mong kopyahin ang mga file na OST na ito, ngunit ang pagpapanumbalik ng data mula sa mga ito ay hindi lamang isang bagay ng pagbubukas o pag-import ng file; maaari mong kunin ang data mula sa mga file ng OST gamit ang mga tool ng third-party (tulad ng OST sa PST Converter.
   2. I-click ang Buksan ang Lokasyon ng File ....
   3. Mag-right-click sa naka-highlight na file.
   4. Piliin ang Kopyahin mula sa menu ng konteksto na ipinapakita.
      1. Maaari mo ring i-click ang Kopyahin sa Home ribbon ng Windows Explorer o pindutin ang Ctrl-C .
   5. Pumunta sa folder kung saan mo nais ang backup o kopya ng PST file.
   6. Piliin ang I- paste mula sa ribbon Home sa Windows Explorer.
      1. Maaari mo ring pindutin ang Ctrl-V .
   7. Isara ang Windows Explorer window.
7. I-click ang Isara sa dialog ng Mga Setting ng Account Outlook.

Ano ang Outlook Data at Kagustuhan ay Hindi Nakasara sa PST Files?

Ang Outlook ay nag-iimbak ng pinakamahalagang data sa mga file ng PST, ngunit ang ilang mga setting ay naka-imbak sa hiwalay na mga file, na maaaring gusto mong i-back up o kopyahin rin.

Sa partikular, ang mga file na ito at ang kanilang mga default na lokasyon ay kinabibilangan ng:

Mga Lagda ng Email

• Mga lagda ng email na nilikha mo sa Outlook.
• .rtf, .txt at .htm file (isa para sa bawat format) na pinangalanang tulad ng lagda sa sumusunod na default na lokasyon:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Magpadala / Tumanggap ng Mga Profile

• Mga setting para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga iskedyul sa Outlook.
• .srs file (Halimbawa ng Outlook.srs , halimbawa)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Stationery

• Email stationery (kabilang ang, halimbawa, mga larawan sa background at mga setting ng font).
• .htm files ( Garden.htm , halimbawa)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Ibinahagi \ Stationery (Windows Vista at mas bago)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Ibinahagi \ Stationery (Windows Vista at mas bago, gamit ang 32-bit Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Mensahe (at Iba Pang) Mga Template

• Mga email na iyong nai-save bilang mga template para sa muling paggamit.
• .oft mga file ( Template.oft , halimbawa)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Mga Diksyunaryo ng Spelling Checker

• Ang mga diksyunaryo na naglalaman ng mga salita na ayaw mong ma-mark marker ng Outlook spelling bilang mga maling pagbaybay.
• .dic files ( Custom.dic , halimbawa)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Mga Estilo ng Pag-print ng Outlook

• Mga setting ng printer (kabilang ang, halimbawa, mga laki ng pahina at teksto ng header o footer) para sa mga email na iyong nilikha sa Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Mga Setting ng Pag-navigate ng Pane

• Mga pagpipilian para sa pane ng nabigasyon ng Outlook (tulad ng mga paboritong folder).
• .xml na mga file na pinangalanang tulad ng Outlook profile ( Personal.xml , halimbawa)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Kasama sa mga Bersyon ng Outlook bago ang Outlook 2010 ang ilang mga file ng setting (ang impormasyon ay kasama sa mga file na PST o OST na nagsisimula sa Outlook 2010):

Mga Auto-Complete List (Bago Outlook 2010)

• Ang mga address na iminungkahi para sa mga tatanggap ng email sa mga bersyon ng Outlook bago ang 2010.
• .n2k mga file ( Personal.n2k , halimbawa)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Mga Alituntunin ng Filter ng Email (Bago ang Outlook 2010)

• Mga panuntunan para sa mga mensahe sa pag-filter sa mga bersyon ng Outlook bago ang 2010.
• .rwz na mga file
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Personal Address Book (Bago Outlook 2007)

• Ang address book na ginamit sa mga bersyon ng Outlook 97, 98, 2000 at 2002.
• .pab na mga file
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista at mas bago)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

I-back Up o Kopyahin ang Iyong Outlook 2000-2007 Mail, Mga Contact at Iba Pang Data

Upang lumikha ng isang kopya ng iyong mail, mga contact, kalendaryo at iba pang data sa Outlook para sa backup o pagkopya:

• Pumunta sa iyong Outlook folder sa Windows Explorer.
• I-highlight ang lahat ng mga file na nagtatapos sa .pst .
  • Siguraduhin na partikular na ang iyong pagpili ay may kasamang outlook.pst at archive.pst .
  • Kung mayroon kang na-configure ang Windows Explorer na huwag ipakita ang mga extension ng file para sa mga kilalang format, hanapin ang mga file ng Personal na Mga Folder ng Microsoft Office Outlook .
• Piliin ang I-edit> Kopyahin mula sa menu upang kopyahin ang mga napiling file.
• Buksan ang folder kung saan mo gustong ilagay ang iyong mga backup na kopya sa Windows Explorer.
  • Sa isip, ito ay sa ibang computer, sa isang naaalis na disc na naka-imbak na malayo sa iyong bahay, sa isang lugar sa Internet, o hindi bababa sa isang iba't ibang mga hard disk.
• Piliin ang I-edit> I-paste mula sa menu upang i-paste ang iyong mga file na .pst sa backup na lokasyon.

Ibalik mula sa Iyong Backup ng Outlook

Ang iyong backup na kopya ng data ng Outlook ay nasa lugar na ngayon, handa na maibalik kapag kailangan mo ito.

(Na-update Abril 2018, nasubok sa Outlook 2000 at 2007 pati na rin ang Outlook 2016)