Paano Gumawa at Gumamit ng Mga Template ng Email sa Outlook

Kapag napagtanto mo na madalas kang magpadala ng mga katulad na email , huwag i-click ang Ipadala kaagad. I-save muna ang mensahe bilang template ng mensahe sa Outlook , at ang komposisyon sa susunod na linggo ay magkano ang swifter na nagsisimula sa stationery na iyon (hindi malito sa email stationery, siyempre ...).

Gumawa ng isang Template ng Email (para sa Mga Bagong Mensahe) sa Outlook

Upang mag-save ng isang mensahe bilang isang template para sa mga email sa hinaharap sa Outlook:

1. Lumikha ng isang bagong mensaheng email sa Outlook.
   1. Pumunta sa Mail (pindutin ang Ctrl-1 , halimbawa).
   2. I-click ang Bagong Email sa Bagong seksyon ng Home ribbon o pindutin ang Ctrl-N .
2. Magpasok ng Paksa kung nais mong gamitin ang isa para sa iyong template ng mensahe.
   • Maaari mong i-save ang isang template ng email nang walang default na paksa sa Outlook, siyempre.
3. Ngayon ipasok ang body text ng template ng email.
   1. Alisin ang anumang mga lagda kung na-set up mo ang Outlook upang awtomatikong magdagdag ng lagda kapag gumagawa.
4. I-click ang File sa toolbar ng mensahe.
5. Piliin ang I- save Bilang sa sheet na lumitaw.
   1. Sa Outlook 2007 at mas maaga, piliin ang File | I-save Bilang mula sa menu.
   2. Sa Outlook 2010, i-click ang pindutan ng Opisina at piliin ang I- save Bilang .
6. Piliin ang Template ng Outlook sa ilalim ng I- save bilang uri: sa dialog na I- save Bilang .
   • Awtomatikong piliin ng Outlook ang folder na "Templates" para sa pag-save.
7. I-type ang ninanais na pangalan ng template (kung naiiba mula sa paksa ng email) sa ilalim ng Pangalan ng File:.
8. I-click ang I- save .
9. Isara ang window ng komposisyon ng email.
10. Kung sinenyasan:
    1. I-click ang Hindi sa ilalim namin I-save ang isang draft ng mensaheng ito para sa iyo. Gustong panatilihin ito? .

Siyempre, maaari mo ring ipadala ang mensahe-gamit, sa isang paraan, ang template sa unang pagkakataon-sa halip na itapon ito.

Gumawa ng isang Email Paggamit ng isang Template sa Outlook

Upang magsulat ng isang bagong mensahe (tingnan sa ibaba para sa mga tugon) gamit ang isang template ng mensahe sa Outlook:

1. Pumunta sa Mail sa Outlook.
   • Maaari mong pindutin ang Ctrl-1 , halimbawa.
2. Tiyaking napili at pinalawak na ang Home (o HOME ) na laso.
3. Mag-click sa Mga Bagong Item sa Bagong seksyon.
4. Piliin ang Higit pang Mga Item | Pumili ng Form ... mula sa menu na lumitaw.
   1. Sa Outlook 2007, piliin ang Tools | Mga Form | Pumili ng Form ... mula sa menu sa iyong Outlook inbox.
5. Tiyaking napili ang Mga Template ng Gumagamit sa File System sa ilalim ng Look In:.
6. I-double-click ang nais na template ng mensaheng email.
7. Address, iangkop at kalaunan ipadala ang email.

Lumikha ng Simple Email Template para sa Quick Tugon sa Outlook

Upang mag-set up ng isang template para sa mabilis na tugon ng lightning sa Outlook:

1. Pumunta sa Mail sa Outlook.
2. Tiyaking ang Home ribbon ay aktibo at pinalawak.
3. Piliin ang Lumikha ng Bago sa seksyon ng Mga Mabilis na Hakbang .
   • Maaari mo ring i-click ang pindutan ng Pamahalaan ang Mga Mabilis na Hakbang sa mas mababang kanang sulok ng seksyon, i-click ang Bago at piliin ang Pasadyang .
4. Mag-type ng maikling pangalan para sa iyong template ng tugon sa ilalim ng Pangalan:.
   • Para sa isang template upang tumugon sa isang paglalarawan ng produkto at listahan ng presyo, halimbawa, maaari mong gamitin ang isang bagay tulad ng "Sumagot (Mga Presyo)", halimbawa.
5. I-click ang Pumili ng isang Pagkilos sa ilalim ng Mga Pagkilos .
6. Piliin ang Tugon (sa ilalim ng Tumugon ) mula sa menu na lumitaw.
   • Gamit ang Bagong Mensahe (sa halip na Tumugon ), maaari kang mag-set up ng isang simpleng template para sa mga bagong mensahe pati na rin, kabilang ang isang default na tatanggap.
7. I-click ang Ipakita ang Opsyon .
8. Ipasok ang mensahe para sa iyong sagot sa ilalim ng Teksto:.
   • Isama ang isang pirma
9. Marahil, piliin ang Kahalagahan: Normal upang mapalabas ang iyong tugon nang may normal na kahalagahan hindi alintana ang antas ng orihinal na mensahe.
10. Opsyonal, suriin Awtomatikong ipapadala pagkatapos ng 1 minutong pagka-antala. .
    • Nangangahulugan ito na hindi ka makakapag-edit o kahit na makita ang sagot ayon sa default bago ipagkaloob ito ng Outlook.
    • Para sa 1 minuto, ang mensahe ay umupo sa folder ng Outbox , gayunpaman; maaari mong tanggalin ang mga ito mula doon o buksan ito para sa pag-edit upang i-preempt ang mabilis na tugon.

1. Opsyonal, magdagdag ng mga karagdagang pagkilos gamit ang Add Action .
   • Magdagdag ng isang aksyon upang ilipat ang orihinal na mensahe sa iyong folder ng pag-archive, halimbawa, o ikategorya ito sa isang partikular na kulay upang matulungan kang makita ang mga mensahe na nakatanggap ng isang boilerplate na sagot.
2. Opsyonal din, pumili ng isang keyboard shortcut para sa pagkilos sa ilalim ng Shortcut key: para sa mas mabilis na aksyon.
3. I-click ang Tapos na .

Tumugon sa isang Email Mabilis na Paggamit ng isang Quick Reply Template sa Outlook

Upang magpadala ng tugon sa isang paunang natukoy na template ng Quick Step :

1. Tiyaking pinili ang mensahe na nais mong sagutin sa listahan ng mensahe o buksan (sa Outlook reading pane o sa sarili nitong window).
2. Tiyaking ang laso ng Home (gamit ang listahan ng mensahe o pane ng pagbabasa) o ang Mensahe laso (na may email na bukas sa sarili nitong window) ay napili at pinalawak.
3. I-click ang nais na hakbang sa pagtugon sa seksyon ng Mga Mabilis na Hakbang .
   • Upang makita ang lahat ng mga hakbang, i-click ang Higit pa .
   • Kung tinukoy mo ang keyboard shortcut para sa aksyon, maaari mo ring pindutin ito, siyempre.
4. Kung hindi mo pa naitakda ang Mabilis na Hakbang upang maihatid ang mensahe nang awtomatiko, iakma ang email kung kinakailangan at i-click ang Ipadala .

(Nasubukan sa Outlook 2013 at Outlook 2016)