Marahil ang pinakamabilis (at pinakamainam) na paraan upang ilipat ang mga email sa mga folder sa Outlook ay ang pag-set up ng isang-click na "mabilis na mga hakbang".
Ang Madalas na Pagkilos sa Outlook Dapat Maging Mabilis
Kung ano ang madalas nating ginagawa, dapat nating gawin ang mabuti; o gawin ito nang hindi bababa sa.
Kung madalas mong ilipat ang mga mensahe sa mga folder, makakatulong ang Outlook na gawin mo iyon sa partikular na mabilis na paraan-na may isang solong pag-click.
Ilipat ang Mga Email sa Mga Folder na may Isang Mag-click sa Outlook
Ngayon, mabilis na mag-file ng email sa isang itinalagang folder sa Outlook:
- Tiyaking naka-set up ka ng Mabilis na Hakbang para sa paglipat ng email sa partikular na folder. (Tingnan sa ibaba.)
- Buksan o i-highlight ang mensahe, mensahe, pag- uusap o pag-uusap na nais mong i-file.
- Pumunta sa tab na Home sa ribbon.
- I-click ang pagkilos na na-set up mo bago sa ilalim ng Mga Mabilis na Hakbang .
Mag-set up ng isang Mabilis na Hakbang upang Ilipat ang Mga Email sa isang Tukoy na Folder sa Outlook
Upang i-set up ang pagmamarka ng isang mensahe basahin at ilipat ito sa isang folder na may isang pag- click sa Microsoft Outlook:
- Pumunta sa Mail sa Outlook.
- Maaari mong pindutin ang Ctrl-1 , halimbawa.
- Tiyaking aktibo ang tab ng Home at pinalawak sa laso.
- I-click ang Lumikha ng Bago sa ilalim ng Mga Mabilis na Hakbang .
- Piliin ang Ilipat sa folder sa ilalim ng Pumili ng Pagkilos .
- Piliin ang nais na folder sa ilalim ng Pumili ng folder .
- I-click ang Magdagdag ng Aksyon .
- Piliin ang Mark bilang nabasa sa ilalim ng Pumili ng Pagkilos .
- Opsyonal, pumili ng shortcut sa keyboard sa ilalim ng Shortcut key:.
- I-click ang Tapos na .
(Paglilipat ng mga email sa mga folder na may mabilis na mga hakbang na sinubukan sa Outlook 2010 at Outlook 2016 para sa Windows)