Paano Gumawa ng isang Contact Group (Listahan ng Pamamahagi) sa Outlook

Maaari kang lumikha ng mga grupo ng contact sa Outlook kaya ang pagpapadala ng email sa isang pangkat ng mga tatanggap ay mas madali.

Mail Maraming Tao na may Dalas sa Outlook

Kapag ikaw ay naging isang bagong lola, nilagdaan ang isang kontrata na may isang pangunahing label o natagpuan ang isang sinaunang ukit na sinusubukang magtanim ng puno, ayaw mo bang sabihin ng mas maraming tao hangga't maaari?

Pagkuha ng mensahe, iyon ay kung ano ang para sa mga mailing list. Sa Outlook , ang mga naturang mga listahan ay (medyo naaangkop) na tinatawag na mga grupo ng contact o "listahan ng pamamahagi." Gamit ang naturang listahan ng pamamahagi ng Outlook, maaari kang magpadala ng isang email sa isang pangkat ng mga tao na may kadalian.

Una, tingnan natin kung paano mag-set up ng isang mailing list sa Outlook-madali (na napupunta walang sinasabi).

Paano Mag-set up ng isang Listahan ng Pamamahagi sa Outlook

Upang mag-set up ng isang grupo ng contact sa Outlook para sa email ng listahan:

1. Tiyaking aktibo ang laso ng Home at pinalawak sa Outlook.
2. Mag-click sa Mga Bagong Item .
3. Piliin ang Higit pang Mga Item > Kontakin ang Grupo mula sa menu na lumitaw.
   1. Mga Tip : Maaari mo ring pindutin ang Ctrl + Shift + L.
   2. Sa seksyon ng Mga Tao ng Outlook, i-click ang Bagong Contact Group o Bagong Item > Contact Group sa Home ribbon.
4. I-type ang pangalan ng listahan ng pamamahagi sa ilalim ng Pangalan:.
   1. Ang pangalan ng listahan ay kung ano ang iyong gagamitin upang matugunan ang mga mensahe sa listahan.
5. I-click ang I- save at Isara sa laso ng Contact Group .
   1. Tip : Maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa bagong grupo kaagad, siyempre; tingnan lamang sa ibaba.

Magdagdag ng mga Miyembro sa isang Outlok Contact Group

Upang idagdag ang mga tao na nasa iyong mga contact sa isang listahan ng pamamahagi sa Outlook:

• I-double-click ang grupo sa Mga Tao ng Outlook kung hindi ito bukas.
• I-click ang Magdagdag ng Mga Miyembro sa tab na laso ng Contact Group .
• Piliin Mula sa Mga contact sa Outlook mula sa menu.
• Gumamit ng paghahanap upang mahanap ang nais na entry sa entry ng libro o mga entry at tiyakin na ang lahat ng mga contact na gusto mong idagdag sa pangkat ay naka-highlight.
  • Tip : Maaari kang maghanap hindi lamang para sa mga pangalan at email address kundi pati na rin para sa iba pang mga pamantayan upang magdagdag ng maramihang mga tatanggap nang sabay-sabay.
• I-click ang Mga Miyembro -> .

Upang magdagdag ng mga tatanggap hindi pa sa iyong Outlook address book sa isang pangkat ng contact:

1. I-click ang Magdagdag ng Mga Miyembro > Bagong Contact ng E-mail sa ribbon ng Contact Group .
2. Mag-type ng isang pangalan para sa kontak sa ilalim ng Display name:.
   1. Tip : Kung mayroon ka ngunit isang email address, maaari mong gamitin ang email address, halimbawa, o isang bagay tulad ng "recipient ng Newsletter."
3. Ipasok ang email address na gusto mong idagdag sa grupo sa ilalim ng E-mail address:.
4. Kung gusto mong ihinto ang Outlook mula din sa pagdaragdag ng bagong address bilang isang indibidwal na contact sa address book, tiyaking Hindi na naka-check ang Mga Idagdag sa Mga Contact .
5. I - click ang OK .

Sa alinmang kaso, i-click ang I- save at Isara upang i-save ang mga pagbabago sa listahan ng pamamahagi.

Mag-set up ng isang Listahan ng Pamamahagi sa Outlook 2003 at 2007

Upang lumikha ng isang mailing list sa Outlook 2007:

1. Piliin ang File > Bago > Listahan ng Pamamahagi mula sa menu.
   1. Tip : Maaari mo ring pindutin ang Ctrl + Shift + L (isipin ito).
2. I-type ang ninanais na pangalan sa ilalim ng Pangalan:.
   1. Ang pangalan ng listahan ay kung ano ang iyong gagamitin upang matugunan ang mga mensahe sa listahan.
3. Ngayon, maaari kang magdagdag ng mga bagong miyembro kaagad gamit ang Add New ... at Piliin ang Mga Miyembro ... button.
4. I-click ang I- save at Isara .

Paano Magbahagi ng isang Contact Group sa Outlook

Sa sandaling nakagawa ka ng isang listahan ng pamamahagi sa Outlook, ang iba ay hindi kailangang mag-set up muli ng parehong grupo sa kanilang sarili. Sa halip, maaari mong ibahagi ang anumang grupo ng contact sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga nilalaman nito para gamitin ng iba.

Upang magbahagi ng isang grupo ng contact sa Outlook sa pamamagitan ng email:

1. Pumunta sa Mga Tao sa Outlook.
2. Hanapin at i-double-click ang grupo na nais mong ibahagi.
3. Piliin ang Forward Group > Bilang isang Contact Outlook mula sa grupo ng Mga Pagkilos sa tab na laso ng Contact Group .
   1. Tip : Ang format ng Pakikipag-ugnay sa Outlook ay nagbibigay-daan sa iba na gumagamit ng Outlook-import ang grupo nang napakadali (tingnan sa ibaba).
   2. Tandaan : Maaari ka ring pumili Sa Format ng Internet (vCard) . Ilakip nito ang mga pangalan at address ng miyembro ng grupo sa isang simpleng tekstong file, hindi format ng vCard. Ang mga tao na hindi gumagamit ng Outlook ay maaari pa ring makuha ang mga address at muling itayo ang grupo, ngunit hindi ito magiging isang straight-forward na proseso.
4. I-address ang mensahe sa taong iyong ibinabahagi ang listahan.
5. I-click ang Ipadala

Upang mag-import ng isang Outlook contact group na ibinahagi sa iyo sa pamamagitan ng email:

1. Buksan ang mensahe na naglalaman ng nakalakip na file ng Contact ng Outlook para sa grupo.
2. I-click ang pababang tuwid na tatsulok sa tabi ng attachment ng Outlook Item .
3. Piliin ang Buksan mula sa menu na lumitaw.
4. I-click ang File sa window ng grupo na binuksan.
5. Tiyaking ikaw ay nasa Info sheet.
6. I-click ang Ilipat sa Folder .
7. Piliin ang Kopyahin sa Folder ... mula sa menu na lumitaw.
8. Ngayon tiyaking napili ang folder ng iyong Mga Contact .
   1. Tip : Maaari kang pumili ng anumang folder ng address book, siyempre.
9. I - click ang OK .

Ngayon ay maaari mong isara ang window ng grupo at tanggalin ang email na naglalaman nito, kung gusto mo.

Mail ang Iyong Listahan mula sa Outlook

Sa iyong listahan ng pamamahagi sa lugar at handa na, maaari mong simulan ang pagpapadala ng mga mensahe sa mga miyembro nito .

Mga Kategorya bilang Mga Listahan ng Pamamahagi

Kung nakita mo ang mga listahan ng pamamahagi ng Outlook ay medyo hindi matatag, arcane at nakahiwalay mula sa iyong pangunahing listahan ng mga contact, maaari mong gamitin ang mga kategorya ng contact upang bumuo ng mga eleganteng listahan ng mga mailing .

Mas mahusay na Outlook Email Marketing

Para sa mas advanced mailing list na nagbibigay-daan para sa address ng bawat tatanggap na maging sa kanilang mensahe sa : field at personalization, maaari mong i-on ang isang add-on sa pagmemerkado sa email na sumasama sa Outlook. Ang built-in na pagsasama ng Outlook sa pag-andar ng email ay isa pang, bagaman isang bit clumsy, opsyon sa Outlook 2002 at Outlook 2003.