Isipin ang iyong mga kaugalian kapag nagpapadala ng mga email
Ang mga tuntunin ng etiketa sa email ay hindi "mga patakaran" sa kahulugan na ang pulisya ng etiketa sa email ay sasama sa iyo kung hindi mo sundin ang mga ito.
Ang mga ito ay mga patnubay na makatutulong na maiwasan ang mga pagkakamali (tulad ng pagkakasala ng isang tao kapag hindi ninyo ibig sabihin) at mga hindi pagkakaunawaan (tulad ng pagiging nasaktan kapag hindi kayo sinadya).
Ang mga pangunahing tuntunin ng etiketa sa email ay tumutulong sa amin na lahat ay mas mahusay na makipag-usap sa pamamagitan ng email, at nagbabayad ito upang malaman ang mga ito.
01 ng 26
Lumabas na Isa pang Pagtingin Bago Mong Magpadala ng Mensahe
Magpadala ng isang beses, tumingin nang dalawang beses, at maiwasan ang mga nakakahiya na mga email na may maling teksto na pumupunta sa maling tatanggap (o, nakakatakot, tatanggap). Kaya
- payagan ang bawat mensahe ng hindi bababa sa ilang minuto ng pamamahinga pagkatapos mong matapos ito
- bago mo i-tap o i-click ang Ipadala .
Sa Gmail (at ilang iba pang mga serbisyo at programa sa email), maaari mong paganahin ang isang tampok na hindi kaagad na nagbibigay sa iyo ng ilang segundo upang i-undo ang mga potensyal na pinsala kahit na pagkatapos ng pagpapadala. Kung saan ito ay hindi magagamit, subukang iwanan ang patlang na To: blank o pagpasok ng iyong sariling email address upang mapaalalahanan kang tumagal ng pangwakas na hitsura bago magpadala.
02 ng 26
Huwag Default sa "Sumagot Lahat"
Kung ang "Sagot" ay mabuti, "Tumugon sa Lahat" ay dapat na mas mahusay. Tama bang tama iyan? Higit pa »
03 ng 26
Panatilihing Maikli ang Mga Email
Huwag takutin ang mga tatanggap na may napakaraming teksto. Hayaan ang iyong mensahe na madaling basahin at maunawaan sa halip. Higit pa »
04 ng 26
Maayos I-format ang Iyong Mga Tugon sa Email (at Maging Tamad)
Sa palagay mo ba ang pag-quote sa orihinal na teksto sa iyong mga tugon sa email ay ganap na maraming trabaho? Huwag hayaan ang '>' takutin ka! Narito ang isang napaka-komportable, nakakarelaks, mabilis at malinis at tugma na paraan upang tumugon ng maayos. Higit pa »05 ng 26
Sumulat ng Mga Magandang Linya ng Paksa
Ginagawa mo ba ang mga nakakatawang mga pagkakamali sa iyong mga paksa sa email? Ang susi upang mabasa ang iyong mga mensahe, lumabas ito, ay hindi dapat maging matalino. Higit pa »
06 ng 26
Linisin ang Mga Email Bago Ipadala ang mga ito
Ang pagpapasa ng mga email ay isang mahusay na paraan ng pagbabahagi ng mga ideya, ngunit siguraduhin na ang orihinal na ideya ay hindi nawala sa pagputol. Higit pa »
07 ng 26
Kapag sa Pagdududa, Magpadala ng Plain Text Email, Hindi Rich HTML
Hindi lahat ay maaaring makatanggap ng iyong mga e-mail na patalastas na fancily. Ang ilan ay maaaring tumugon nang marahas. Upang maging ligtas sa halip na paumanhin, magpadala lamang ng mga email na plain text kapag may pag-aalinlangan. Higit pa »
08 ng 26
Huwag Ipasa ang Email Hoaxes
Ang mga hoaxes ng email ay kadalasang naglalaman ng mga kuwento na nakakaintriga at sigurado na inisin. Kaya,
- huwag ipadala sa pamamagitan ng email ang anumang kuwento na hindi mo sinisiyasat sa iyong sarili gamit ang, halimbawa,
- Tungkol sa Urban Legends,
- Skeptoid o
- Snopes.com.
09 ng 26
Gumamit ng Antivirus Software, Manatiling Petsa, at I-scan para sa Libre
Tiyaking hindi ka nagkakalat ng worm at virus sa pamamagitan ng email o kumilos bilang isang sasakyan para sa pagkalat ng spam. Ang lahat ng ito ay maaaring sanhi ng mga nakakahamak na email. Sa kabutihang palad, may proteksyon:
- Nangungunang Windows Anti-Virus Software
- Nangungunang Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal upang ma-scan ang mga file at URL online.
10 ng 26
Ipaliwanag kung bakit ka nagpatuloy
Ang higit at mas mahusay na komunikasyon ay gumagawa ng mas mahusay na mga relasyon. Upang maipasa ang mga email at mga link sa isang paraan na namamahagi ng may-katuturang impormasyon at nagpapatibay ng mga relasyon,
- Spell out, sa itaas ng email, kung bakit sa tingin mo ang tatanggap ay makakakuha ng kawili-wiling kung ano ang iyong ibinabahagi.
11 ng 26
Ipagbigay-alam sa mga tao na ang kanilang Email ay Natanggap
Ginamit ba ng filter ng spam ang mensahe? I-save ang iba sa tanong na ito at ipaalam sa kanila na nakuha mo ang kanilang email. Higit pa »
12 ng 26
Magtanong Bago mo Ipadala Malaking Mga Attachment
Huwag matakpan ang mga email system, o gawin ito nang may pahintulot.
13 ng 26
Makipag-usap tungkol sa Isang Paksa sa bawat Email Lamang
Tulungan ang mundo na maging mas nakalilito. Subukang makipag-usap tungkol sa isang paksa sa bawat mensahe lamang. Para sa isa pang paksa, magsimula ng isang bagong email.
14 ng 26
Mga Bagay sa Bantalan; sa Email Masyadong
Ang komma, colon, hyphen at semicolon-lahat ay umiiral para sa isang dahilan: pinadadali nila na maunawaan ang nilalayon na kahulugan ng isang pangungusap. Huwag gawing mas mahirap ang buhay at marahil ay mas kawili-wili para sa mga tatanggap ng iyong mga email. Magbayad ng ilang-bagaman hindi masyadong maigting ang pansin sa bantas. Higit pa »
15 ng 26
Gumamit ng mga Acronyms nang masigla
DYK? Hindi alam ng lahat ang bawat acronym, at ang mga pagdadaglat na ito ay hindi nakapagliligtas ng maraming oras. Kaya,
- gumamit lamang ng kaunting mga acronym, at marahil lamang kung maaari mong siguraduhin na ang tagatanggap ay alam ang kanilang kahulugan.
- mag-ingat sa mga pahayag ng relihiyon, tulad ng JFC . Hindi mo alam kung paano i-play ang relihiyon sa buong email.
16 ng 26
Baguhin ang Mga Larawan sa Mga Handout na Mga Proportion para sa Mga Email
Kapag maganda ang hitsura ng iyong mga larawan sa iyong email, maganda ang hitsura mo! Narito kung paano siguraduhin na ang iyong mga imahe ay hindi mas malaki kaysa sa mga screen at mailbox sa pamamagitan ng pagbabago ng mga ito sa estilo - online at libre. Higit pa »17 ng 26
Ang pagsulat sa Lahat ng Mga Caps ay Tulad ng Pagsisi
Huwag kang sumigaw sa iyong mga email nang higit sa iyong ibig sabihin. Mahirap basahin ang teksto sa lahat ng malalaking titik. Higit pa »
18 ng 26
Mag-ingat sa Irony sa Email
Hindi, talaga! Seryoso ako. Matapat!
Ang isang daluyan na nag-aalok ng maliit na konteksto tulad ng email ay hindi angkop sa kabalintunaan at pang-iinis, kahit na alam mo ang tatanggap.
19 ng 26
Makuha ang Typos sa pamamagitan ng Pagpi-print ng Iyong Mga Email
Gawin ito para sa mahalaga, pormal, karera-tipping na mga email at mga titik ng pag-ibig:
- i-print ang draft bago mo i-click ang Ipadala .
Sa isang naka-print na kopya at may isang lapis sa kamay, maaari mong madalas na mahanap ang mga typo o mali na mga titik alinman sa iyong spelling checker o ikaw mismo ang nahuli kapag pag-proofread sa screen.
20 ng 26
Kung Paano Iwasan ang mga Nakakahiyang Email
Iwasan ang mga email na nakakahiya sa pamamagitan ng pagpapadala sa mga ito sa iyong sarili lamang (sa pamamagitan ng default). Maaari kang
- iwanan ang mga patlang ng To , Cc at Bcc na walang laman kabuuan
- ipasok ang iyong sariling address sa patlang na To hanggang sa kanan bago mo ipadala ang mensahe.
21 ng 26
Itakda ang Iyong Sistema ng Clock Kanan
Tiyaking hindi ka magpapadala ng mga mensahe mula 1981; o 3078. Higit pa »
22 ng 26
Sa Pagdududa, Magtatapos ng Mga Email na may "Salamat"
Kung hindi mo alam kung paano magpapalayo sa dulo ng isang email, mayroong isang bagay na halos laging angkop. Salamat. Higit pa »23 ng 26
Kung saan Ilagay ang iyong Lagda
Kung walang sub-script na "mag-sign dito", paano ka magpasya kung saan ilalagay ang iyong email signature? Tumingin dito. Higit pa »24 ng 26
Nagtataka "Paano Ilalagay iyon sa Pagsusulat", Isulat ang "Iyon"
Napansin mo ba kung gaano kahusay ang pagkaunawa ng mga tao kapag nakikinig ka sa kanila ay naging misteriyoso kapag nagsimula sila sa pagsulat?
Huwag maging tulad ng mga ito. Sabihin ito kung ganoon-at kung paano mo ito sasabihin (hindi kung paano mo ginagamit ang pagkakita nito, marahil sa isang teknikal, akademiko o legal na konteksto).
25 ng 26
I-compress ang mga File Bago Ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng Email
Ang mas maliit ay mas maganda, hindi bababa sa pagdating sa email attachment. Kaya gawing mas maliit ang mga file bago mo ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email. Higit pa »26 ng 26
Iwasan ang "Ako Masyadong" Mga Mensahe
"Ako din" ay hindi sapat na nilalaman, ngunit ito ay masyadong maraming pag-abala.