Ang mga mahahabang email ay maaaring tumingin intimidating, at isang mahabang pagkakasunud-sunod ng mga mahahabang talata, marahil kabilang ang mahabang run-sa mga pangungusap na hindi mukhang ihinto ngunit hindi mukhang pumunta kahit saan alinman-pangungusap na puno ng mga salitang lipas na magdagdag ng kaunti sa kahulugan ngunit maghatid sa malito na may multifaceted at minsan magkasalungat na posibleng pagpapakahulugan-, ay maaaring magbasa ng mas mababa kaysa sa kung ang mensahe ay lamang, uh, tungkol sa 3 pangungusap-tatlong matalino, maigsi at tumpak na mga pangungusap-mahaba.
Kung hindi mo nabasa ang talata sa itaas, nakuha mo ang punto.
Panatilihing Maikli ang Mga Email
Iyon ang dahilan kung bakit ito ay karaniwang isang magandang ideya na
- panatilihin ang mga email bilang maikli hangga't maaari.
Siyempre, hindi ito nangangahulugan na dapat mong i-cut ang iyong mga mensahe sa anumang presyo.
Sumulat ng Karamihan na Kinakailangan
Sumulat ng mahaba at hangga't kinakailangan at angkop. Ito ay mas mahalaga para sa mga email ng negosyo upang maging maikli at malinaw.
Ang mga personal na email ay maaaring maging mabulaklak at mahabang panahon. Para sa kalinawan, mas kaunti at mas simple ang mga salita ay mas mahusay pa rin.
Gumamit ng Mga Punto ng Bullet
Kung mayroon kang maraming magsulat:
- Hatiin ang iyong mensahe sa mga punto ng bullet.
- Simulan ang bawat punto na may maikling buod ng aksyon na nais mong kunin.
- Siguraduhin na ang mahalagang impormasyon ay hindi nakatago sa iyong mensahe o anumang karne ng bullet point .
One Action per Message
Huwag magkasama sa anumang bagay na kailangan mo o gusto mong sabihin sa isang tatanggap sa isang mensahe. Sa partikular:
- Magsimula ng isang bagong mensahe para sa bawat pangunahing aksyon na hiniling mo mula sa tatanggap.
Ginagawa nitong mas madali para sa tatanggap na makuha ang kanilang email na hawakan at ang mga kinakailangang pagkilos na nakumpleto. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang precedent, malamang na sila ay magpatibay ng parehong paraan para sa mga mensahe sa iyo - at magkakaroon ka ng mas madaling panahon na nakatalang mga email, masyadong.