Sa Mga Halimbawa para sa Pormal at Di-pormal na Mga Email sa Negosyo
Dapat kang sumulat ng "bye", "regards" o "best wishes"? Paano magwawakas ang isang email nang maayos?
Ang tamang paraan upang mag-sign off ay madalas na hindi lamang ang huling kundi pati na rin ang isa sa pinakamahirap na mga bahagi na isulat sa anumang email. Maaari itong maging halos nakakatakot at mahirap na pagbati ng email!
Kapag sa Pagdududa, Magtapos ng isang Email na may & # 34; Salamat & # 34;
Kapag hindi mo maaaring magpasiya kung ano ang isulat at walang ideya kung ano ang pinaka-angkop, tapusin ang iyong email sa isang simpleng "salamat". Ang "Thanks" ay hindi kailanman nawalan ng lugar. Pinasasalamatan mo ang pagpapadala ng walang higit pa kaysa sa pagtingin sa iyong mensahe. Ito, sayang, ay hindi isang ibinigay, bilang oras ay mahalaga scarce at email lubha sagana.
("Salamat" bilang isang pagsasara ng email ay maaari ring madagdagan ang iyong mga pagkakataong makatanggap ng tugon.)
Mayroon bang Hindi Higit Pang Mga Paraan upang Magtapos ng isang Email? Ano ang Iba Pang Katanggap-tanggap na Pagsasara?
Maraming mga salita ang maaaring magsara ng isang email, at maaaring ilang; ang anumang magiging mas mahusay kaysa sa wala.
Kung ang unibersal na "Salamat," ay hindi para sa iyo-marahil dahil, siyempre, ito ay nagpapakita na kailangan mong umasa sa isang stand-by, na hindi mo-, mayroon kang maraming mga pagpipilian sa pag-sign-off ng email nang higit pa, para sa parehong mga propesyonal na mga email at mas personal na mensahe.
Negosyo - Pormal
- Taos - puso - "Taos-puso" ay isang tradisyonal at tradisyonal na pormal na pagtatapos para sa mga email ng negosyo, lalo na sa mga bagong contact. Maaari mong gamitin ito sa mga bagong nakuha na kliyente, halimbawa, kung nais mong ihatid ang pormalidad at katapatan. Ang "taimtim" ay maaaring makilala bilang masyadong pormal, lalo na kapag itinatag mo ang isang mas mababa kaysa sa isang pormal na relasyon sa isang tao.
- Taos-puso sa iyo - Katulad sa "Taos-puso" at mahalagang ginamit sa parehong paraan, "Taos-puso sa iyo" ay nagpapatakbo ng panganib na makarating sa kabuuan bilang stilted.
- Pagbati - "Pagbati" ay isang mas pormal na stand-by pagsasara kaysa sa "Taos-puso". Maaari itong magamit halos lahat at lalo na sa itinatag relasyon pati na rin. Marahil bilang isang corollary, "regards" ay isang tad bland at walang imahinasyon, ito ay nagbibigay ng kaunti tungkol sa iyong sarili o ang uri ng relasyon na iyong ibig sabihin ng magtatag.
Negosyo - Di-pormal
- Iyan - Kung wala ang bigat ng "Taos-puso sa iyo", ang isang kaunting "Iyong" ay maaari pa ring matagpuan bilang isang tad sa labas ng lugar at oras sa isang email. Ito ay kulang sa kagandahan ng pormal na pagsasara at hindi para sa mga ito sa personalidad o intimacy.
- Mabuti na Pagbati at Mahigpit na Pagbati - Hindi gaanong pormal na muli kaysa sa "Regards", "Kind Regards" ay mahusay na pinaglilingkuran sa isang impormal na setting ng negosyo. "Warm Regards" dagdagan ang, mahusay, init at personal na ugnayan habang pa rin ng isang balanse sa pagitan ng pormalidad at pamilyar na nawala masyadong malayo para sa isang setting ng negosyo.
- Pinakamahusay - Wala sa mali ang pira-pirasong mga pangungusap, at ang pagsasara ng email, sa pangkalahatan, ay madalas na mag-iwan ng maraming mahalagang sangkap ng isang pangungusap (kung saan ang paksa, o anumang pandiwa sa lahat?). Ang "Pinakamahusay", gayunpaman, ay umalis sa hulaan ng tagatanggap na halos lahat ng bagay na gusto mong sabihin: pinakamahusay ...? Marahil gamitin ang "Lahat ng pinakamahusay" sa halip.
- :) - Bakit hindi? Ang simpleng smiley ay maaaring maging kahanga-hangang epektibo bilang isang pagsasara ng email. Kung ikaw ang uri na gumamit ng mga emojis at makipag-usap sa iyong mga kamay at armas, maaaring ito ang naaangkop na paraan upang tapusin ang mga email para sa iyo. Tandaan na hindi lahat ng tao ay nagpapahayag sa ganoong paraan, at maaaring bigyang-kahulugan ang iyong email na disparagingly batay sa pagtatapos na iyon, lalo na kung hindi ka nila kilala. Ito ang iyong problema kung nais mong makipag-usap nang makabuluhan, hindi sa kanila-isang bagay na dapat tandaan sa pagsulat ng negosyo sa pangkalahatan.
- - Ang pag-sign off lamang sa iyong pangalan ay madalas na angkop, lalo na sa isang patuloy na pag-uusap. Gumawa ng pagsisikap na makihalubilo sa paminsan-minsang pagsasara ng parirala sa thread, bagaman.
Ang iyong pinili at kung ano ang angkop ay maaaring-at dapat-depende sa kalakhan hindi lamang sa kung sino ka kundi pati na rin kung sino ang tatanggap. Makikita mo sa account ang mga pangyayari ng tatanggap at ang iyong mensahe pati na rin, siyempre: ang tatanggap ba ng bakasyon para sa isang tatlong buwan na bakasyon, halimbawa, natanggap mo ba ang isang pabor mula sa kanila o nagpadala ng isang nagbibigay-kaalaman na artikulo?