Paandarin ang iyong email inbox gamit ang personalized na mga folder
Noong 2013, ipinagpatuloy ng Microsoft ang Hotmail email service nito at inilipat ang mga gumagamit ng Hotmail sa Outlook.com , kung saan maaari pa rin silang magpadala at tumanggap ng email gamit ang kanilang mga email address ng hotmail.com. Ang pagtratrabaho sa Outlook.com sa isang web browser ay naiiba mula sa paggamit ng wala sa loob na kliyente ng Hotmail, ngunit ang paglipat ng mga mensahe sa mga folder ay isang simpleng proseso na magagamit mo upang manatiling organisado.
Paano Mag-set up ng Mga Folder sa Outlook.Com
Kapag iniharap ka sa isang napakalaki na halaga ng email upang mahawakan araw-araw, makakatulong na ilipat ang ilan sa mga ito sa mga folder na partikular mong naitakda upang ayusin ang mga mensahe. Maaari kang kontento na gumamit lamang ng ilang mga folder, tulad ng Trabaho at Personal, o maaaring gusto mong mag-set up ng isang mas malaking hanay ng mga folder na kasama ang bawat isa sa iyong mga interes at responsibilidad. Narito kung paano mag-set up ng isang folder para sa iyong Hotmail email:
- Buksan ang Outlook.com sa iyong internet browser.
- Pumunta sa pane ng nabigasyon sa kaliwang bahagi ng screen ng Outlook. Mag-click sa Mga Folder sa itaas ng mga entry sa pane ng nabigasyon upang magpakita ng plus sign (+) sa kanan nito.
- I-click ang plus sign upang buksan ang isang walang laman na kahon ng teksto sa ilalim ng listahan ng mga folder.
- Magpasok ng isang pangalan para sa folder sa walang laman na kahon ng teksto at pindutin ang Return or Enter upang lumikha ng isang bagong folder.
- Ulitin ang prosesong ito para sa maraming mga folder na nais mong gamitin upang ayusin ang iyong email. Lumilitaw ang mga folder sa ilalim ng listahan ng folder sa pane ng nabigasyon.
Tandaan: Kung gumagamit ka ng Outlook.com beta, ang pagpipilian sa Bagong Folder ay matatagpuan sa ibaba ng pane ng nabigasyon. I-click ito, magpasok ng isang pangalan para sa folder, at pagkatapos ay pindutin ang Enter .
Paano Ilipat ang Mail sa Outlook.Com
Sa bawat oras na buksan mo ang Outlook.com at pumunta sa iyong Inbox, i-scan ang email at ilipat ang mga mensahe sa Hotmail sa mga folder na iyong itinakda. Gumawa ng liberal na paggamit ng mga icon ng Delete at Junk sa toolbar habang pinag-uuri mo. Upang ilipat ang mail na nais mong panatilihin at sagutin sa:
- Buksan ang Outlook.com Inbox. Kung gusto mo, i-click ang Filter sa tuktok ng listahan ng email at piliin ang Ipakita ang Nakatuon na Inbox upang makita ang pinakabagong mga email sa iyong Nakatuon sa Inbox. Ang prosesong ito ay gumagana sa alinmang lugar.
- I-click upang maglagay ng check mark sa kahon sa kaliwa ng isang email na gusto mong ilipat sa isa sa mga folder na iyong itinakda. Kung mayroong maraming mga email na pumunta sa parehong folder, i-click ang kahon sa tabi ng bawat isa sa kanila. Kung hindi mo makita ang mga kahon, mag-click sa isang email upang dalhin ang mga ito sa screen.
- I-click ang Ilipat sa sa bar sa tuktok ng Inbox at piliin ang folder na nais mong ilipat ang mga napiling email. Kung hindi mo makita ang pangalan ng folder, i-click ang Higit pa o i-type ito sa kahon ng paghahanap sa tuktok ng window ng Ilipat sa Move and piliin ito mula sa mga resulta. Lumipat ang napiling mga email mula sa inbox patungo sa folder na iyong pinili.
- Ulitin ang prosesong ito sa mga email na nakalaan para sa iba pang mga folder.
Paano Awtomatikong Ilipat ang Mga Email sa Iba pang Inbox
Kung madalas kang makatanggap ng mga email mula sa parehong indibidwal o address ng nagpadala ng Hotmail, maaari mong awtomatikong ilipat ang Outlook.com sa Iba pang Inbox, na naabot sa pamamagitan ng pag-click sa Iba pang tab sa itaas ng inbox. Ganito:
- Buksan ang Outlook.com inbox o Nakatuon sa inbox.
- Mag-click upang maglagay ng check mark sa kahon sa kaliwa ng isang email mula sa isang indibidwal na ang mail na gusto mong lumipat sa Outlook.com sa Iba pang inbox.
- I-click ang Ilipat sa tuktok ng screen ng mail.
- Piliin Laging lumipat sa Iba pang inbox mula sa drop-down na menu.
Sa hinaharap, ang bawat email mula sa address ng indibidwal o nagpadala na ito ay awtomatikong inililipat sa Iba pang inbox.
Ngayon ang iyong email ay pinagsunod-sunod, ngunit kailangan mo pa ring pumunta sa mga folder sa angkop na oras upang basahin at sagutin ang iyong email. Walang paraan upang makatakas iyon. Sana, ginawa mo ang mahusay na paggamit ng mga pagpipilian sa Delete at Junk habang pinagsasama mo ang iyong mga mensahe.
Tandaan: Maaari ka pa ring lumikha ng mga bagong email address ng hotmail.com sa Outlook.com. Baguhin lamang ang default na domain mula sa outlook.com sa hotmail.com sa panahon ng proseso ng pag-signup.