Sumulat ng isang Panukala na Makukuha Ninyo ang Trabaho
Maraming mga bagong freelance web designers ang nag- iisip na kung mag-set up sila ng isang website at nag-aalok ng kanilang mga serbisyo, ang mga kliyente ay magsisimulang magpakita ng hinihinging gawain. Ngunit ang pinakakaraniwang sitwasyon ay para sa isang kliyente na mag-advertise, naghahanap ng isang designer upang magtrabaho sa kanilang site, o magpadala ng isang RFP (humiling ng mga panukala). Sa parehong mga kaso, kailangan mong ipaalam sa kliyente na ikaw ay interesado sa paggawa para sa kanila. At ang pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay upang isulat ang isang panukala sa disenyo ng web.
Ang mga panukala sa disenyo ng web ay sumasagot sa mga pinaka-karaniwang tanong na mga prospective na kliyente na may nakapalibot na pagkuha ng isang tao upang maitayo ang kanilang website:
- Magkano ang gastos nito?
- Ano ang bilhin sa akin ng presyo na iyon?
- Gaano katagal aabutin upang bumuo?
Ang pinakasimpleng panukala sa disenyo ng web ay sagutin lamang ang mga tanong na iyon. Ngunit ang pinakamagandang panukala ay ang mga nagbibigay ng pinakamaraming impormasyon sa inaasahang kliyente. Sa katunayan, ang mga pinakamahusay na panukala ay kadalasang maaaring gamitin bilang isang kontrata pati na rin, na nagpapahiwatig na kung ang kliyente ay sumang-ayon sa panukalang kailangan lang nila itong lagdaan at ibalik ito sa iyo at makapagsimula ka.
Kailan Magagamit ng Proposal sa Disenyo
Maaari kang gumamit ng panukala sa disenyo ng web sa anumang oras na sinusubukan mong makakuha ng isang bagong kliyente o kung mayroon kang isang umiiral na client na gustong gumawa ng bago sa kanilang site. Ang mga panukala sa disenyo ng web ay isang mahusay na paraan upang makuha ang pag-uusap na nagsimula sa isang client na isinasaalang-alang pa rin kung ano ang gagawin sa kanilang site. At siyempre, dapat mong laging gumamit ng isang panukala kapag sumasagot sa isang RFP.
Hindi mo dapat isaalang-alang ang panukala ng isang kontrata maliban kung ang iyong kliyente ay naka-sign at sumang-ayon dito. Kung wala kang pirma, ang panukala ay hindi isang kasunduan na nagbubuklod at maaari mong mahanap ang iyong sarili nang higit kaysa sa iyong binalak para sa mas kaunting pera kapag lumalaki ang mga pangangailangan ng kliyente.
Gumamit ng isang panukala sa disenyo upang matulungan kang makakuha ng mas maraming trabaho.
Hindi ka dapat gumugol ng mga buwan sa pag-craft ng isang panukala sa disenyo. Sa katunayan, ang karamihan sa mga RFP ay may medyo maikling deadline. Sa halip, ituon ang pagtuon sa pagbuo ng pinakamalinaw, pinaka-maayos na panukala na sumasaklaw sa lahat ng mga pangangailangan ng kliyente. Ang isang magandang ideya, kung hindi ka sumasagot sa isang RFP, ay ang punan ang client ng form ng kahilingan ng proyekto. Tinitiyak nito na alam mo kung ano ang kanilang hinahanap at tutulungan kang bumuo ng isang mas mahusay na panukala.
Ano ang Mga Bahagi ng Panukala?
Maraming mga bahagi ng isang mahusay na panukala na dapat mong palaging may. Isa sa mga pinakamahusay na bagay na dapat gawin ay ang lumikha ng isang template ng proposal na maaari mong i-customize para sa mga proyektong sinusubukan mong mapunta.
Dapat isama ang isang panukala sa disenyo:
- Ang pangalan at logo ng iyong kumpanya - Ito ay isang opisyal na dokumento na nagmumula sa iyong kumpanya. Dapat mong ituring ito sa gayon sa pamamagitan ng pagsama ng logo ng iyong kumpanya at pangalan sa tuktok ng panukala. Ginagawa nitong madali para sa inaasahang kliyente na matandaan kung sino ka. Para sa mga panukalang multi-pahina, magandang ideya na isama ang pangalan ng iyong kumpanya at posibleng isang mas maliit na laki ng logo sa header o footer ng bawat pahina pagkatapos ng unang isa rin.
- Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay - Ang impormasyon ng contact ng iyong kumpanya ay napakahalaga rin. Sa pinakamaliit, dapat mong isama ang isang email address. Ngunit ang pagkakaroon ng isang numero ng telepono at mailing address ay isang mahusay na ideya, dahil ito ay gumagawa ng iyong negosyo na mas propesyonal. Tulad ng pangalan at logo ng kumpanya, dapat mong isama ang iyong email address o numero ng telepono sa header o footer ng bawat kasunod na pahina pagkatapos ng una upang ang mga kliyente ay maaaring makipag-ugnay kaagad sa anumang mga katanungan.
- Pangalan ng kliente at impormasyon sa pakikipag-ugnay - Dapat ipasadya ang bawat panukala sa pangalan ng potensyal na kliyente at impormasyon ng contact. Kung mayroon kang buong pangalan ng isang tao sa kumpanyang iyon, magandang ideya na isama ang narito, sa isang katulad na format sa isang liham ng negosyo. Sinasabi nito sa kliyente na sineseryoso mo ang mga ito at paggalang sa kanilang website nang may paggalang.
- Ang pahayag sa kumpidensyal - Maraming mga kliyente ang aasahan sa iyo na mag-sign isang kasunduan sa pagiging kompidensyal bago magtrabaho sa kanilang site, na nagsasabi na hindi mo gagamitin ang disenyo ng kanilang site sa anumang iba pang gawain. Ngunit dapat mo ring isama na sa iyong panukala. Kailangan mong tiyakin na naiintindihan ng inaasahang kliyente na ang nilalaman sa panukalang ito ay ibinigay sa kanila para sa kanilang pagsusuri, ngunit hanggang sa ang isang kontrata ay naka-sign, ang lahat ng trabaho na inilarawan o ibinigay sa panukala ay ang iyong ari-arian. Narito ang isang halimbawa ng isang pahayag sa pagiging kompidensiyal:
Ang panukalang ito at anumang mga file na ipinadala sa mga ito ay kumpidensyal at nilayon lamang para sa paggamit ng indibidwal o nilalang kung kanino sila natugunan. Ang panukalang ito ay naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon at ito ay inilaan lamang para sa indibidwal o kumpanya na pinangalanan. Kung hindi ka ang pinangalanan na addressee, hindi mo dapat ipalaganap, ipamahagi, o kopyahin ang panukalang ito. Ang lahat ng nilalaman ng panukalang ito ay pag-aari ng [IYONG COMPANY NAME]. Kung hindi ka sinasabing tagatanggap, ipinaalam sa iyo na ang pagbubunyag, pagkopya, pamamahagi, o pagkuha ng anumang pagkilos sa pag-uumasa sa mga nilalaman ng impormasyong ito ay mahigpit na ipinagbabawal.
- Paglalarawan ng iyong kumpanya - Dapat mong isama ang isang maikling talata na naglalarawan sa iyong kumpanya at kung anong mga uri ng mga serbisyo ang karaniwang ibinibigay mo. Isipin ito bilang isang maikling pahayag sa pagmemerkado na nagpapaliwanag kung bakit ang iyong kumpanya ay pinakamainam para sa proyektong ito.
- Mga layunin ng proyekto - Ito ang karne ng panukala. Dapat kang maging malinaw at malinaw hangga't maaari, na detalyado kung ano ang ibibigay mo sa kliyente. Kung sumasagot ka ng isang RFP, dapat mong tugunan ang lahat ng nabanggit sa RFP na iyon. Hindi mo dapat isama ang mga aktwal na halimbawa kung ano ang iyong itatayo para sa kanila, ngunit dapat mong isama kung anong teknolohiya ang iyong imungkahi na gamitin, ilang mga pahina ang iyong balak na itayo, at kung anong uri ng nilalaman ang kakailanganin mo mula sa mga ito upang makumpleto ang mga layunin .
- Mga yugto ng proyekto - Lahat ng mga proyekto ay may mga tiyak na mga yugto na ginagawa nila upang maging matagumpay. Sa iyong panukala, dapat mong ipahiwatig kung anong mga yugto ang iyong paghawak at kung ano ang inaasahan sa iyo at sa kliyente sa bawat yugto. Ang ilang mga karaniwang mga proyekto sa web design phase ay kinabibilangan ng:
- pagkolekta ng data
- disenyo
- pag-unlad
- pagsubok
- paghahatid
- ilunsad
- pagpapanatili
- Timeline - Ito ay sumasagot sa tanong na "gaano katagal ito?" Ngunit ang iyong timeline o iskedyul ay dapat na gawin higit pa kaysa sa na. Dapat mong ipahiwatig kung gaano katagal ang bawat yugto ng proyekto at kung ano ang mga paghahatid ay magkakaroon para sa iyo at sa iyong kliyente. Tandaan na kapag bumubuo ka ng isang website, kailangan mo ng nilalaman tulad ng teksto at mga imahe mula sa client bago mo makatapos. Sa katunayan, maraming mga proyekto ay nakababagod lamang dahil ang kliyente ay hindi nagbabalik ng mga larawan o nilalaman sa isang napapanahong paraan. Ang isa pang aspeto ng timeline na iyong dapat isama ay kung gaano katagal ang panukalang ito ay mabuti para sa. Hindi mo nais ang mga potensyal na kliyente na nagpapakita, hinihiling na igalang mo ang isang panukala na isinulat mo limang taon na ang nakalilipas nang mas mababa ang iyong oras-oras na rate. Ang susi sa seksyon na ito ay upang maging malinaw hangga't maaari tungkol sa kung gaano katagal ang mga bagay at kapag ang mga bagay ay nararapat. Kung inaasahan mong mahaba ang negosasyon, maaari mong sabihin ito sa mga araw sa halip na magbigay ng tiyak na mga petsa, ibig sabihin "ang pagkolekta ng data ay aabutin ng 5 araw upang makumpleto pagkatapos matanggap ang naka-sign na kontrata."
- Mga Bayad - Narito kung saan mo ibinibigay ang kliyente kung gaano karami ang gagastusin sa panukalang ito. Maaari kang magbayad ng flat fee o isang oras-oras na rate. Kung singilin ka ng isang flat fee, lalo na ng higit sa $ 1000, dapat mong isama ang isang breakdown ng kung ano ang mga bayad masakop, ibig sabihin, "50% sumasakop sa disenyo at pag-unlad na yugto, ang pagkolekta ng data ay 20% at ang natitirang mga bayad masakop ang pagsubok, paghahatid , at paglulunsad, sa pagpapanatili na sakop sa isang hiwalay na kasunduan. " Kung singilin mo ang isang oras-oras na rate, dapat mong ipahiwatig ang isang pagtatantya kung gaano karaming oras ang gagawin ng bawat bahagi at ang mga potensyal na deviation, ibig sabihin "ang pagkolekta ng data ay kukuha ng 10 oras +/- 2." Dapat mo ring ipahiwatig kung paano matatakpan ang mga overage-mananatili ka bang magtrabaho at pagkatapos ay talakayin ang mga pagsingil ?; huminto sa pagtatrabaho at humingi ng pag-apruba upang magpatuloy ?; patuloy na nagtatrabaho sa isang nabawasan na oras-oras na rate? Ang susi dito ay upang maging malinaw hangga't maaari.
- Mga lagda - Kahit na hindi mo gagamitin ang panukalang ito bilang isang kontrata, dapat mong isama ang iyong lagda at petsa sa ibaba. Ipinapahiwatig nito na ang panukala ay may bisa.
Habang inirerekomenda na gamitin mo ang lahat ng mga bahagi sa itaas sa isang panukala, maaari mong piliin at piliin ang mga pinaka kapaki-pakinabang sa iyong negosyo. At maaari kang magdagdag ng karagdagang mga seksyon. Ang ideya ay upang maging malinaw upang ang client ay nais na pumili sa iyo upang gawin ang kanilang mga disenyo ng trabaho.
Mga Pahiwatig ng Kontrata at Pagpepresyo
Habang ang isang panukala ay hindi isang kontrata, marami sa mga parehong isyu ang dumating kapag nagsusulat ng isang panukala. At tandaan na ang isang kontrata ay isang napakahalagang bahagi ng freelancing. Sa katunayan, kung kailangan mong pumili sa pagitan ng pagsulat ng isang panukala at pagsulat ng isang kontrata, dapat mong palaging piliin ang kontrata.