Kinikilala ang resibo ng isang email ay mapagbigay sa maraming mga setting
Kaya, nakolekta mo ang lahat ng impormasyon, naka-pack na ito sa isang maingat na ginawa at madaling-read na email, nagdagdag ng isang magandang pagbati, isang nakakaakit na paksa , at ilang mga sumusuporta sa mga attachment at ipinadala ito sa isang pangkat ng mga tao.
Walang sagot na kinakailangan, siyempre ... pero ... mayroon silang lahat na natanggap ang email na masigasig mong binubuo? Marahil. Siguro. Paano mo malalaman?
Pagpapadala ng Mga Kahilingan sa Resibo ng Basahin sa Iyong Email
Kung gumagamit ka ng isa sa mga application ng email tulad ng Microsoft Office Outlook o Mozilla Thunderbird na sumusuporta sa mga read receipt, maaari mong ilakip ang isang read request ng resibo sa iyong email. Pinipili mo ang opsyon bago mo ipadala ang mensahe. Ang bawat tatanggap na tumatanggap ng mensahe ay iniharap sa isang pagkakataon upang kilalanin ang pagtanggap ng email.
Ang binasa na resibo ng resibo ay hindi ginagarantiyahan na makakakuha ka ng isang tugon. Hindi lahat ng mga serbisyo ng email ay sumusuporta sa paggamit ng mga read receipt, at ang opsyon ay maaaring hindi paganahin sa pagtatapos ng mga tumatanggap. Ang ilang mga tagatanggap ay maaaring hindi nais na kilalanin na natanggap nila ang iyong email dahil hindi sila handa sa pakikitungo sa anumang nilalaman nito.
Kadalasan, ang pagbasa ng mga resibo ay pinakamahusay na gumagana sa loob ng isang kumpanya kung saan ginagamit ng lahat ang parehong serbisyong email.
Humihiling ng Pagkilala
Kung sinubukan mong basahin ang mga resibo sa nakaraan na may malubhang mga resulta o kung gumagamit ka ng isang serbisyo sa email na hindi sumusuporta sa mga ito, hindi nasasaktan upang humiling ng isang pagkilala. Magdagdag ng isang linya sa iyong email tulad ng, "Ang aming deadline ay masikip. Mangyaring kumilala ng resibo ng email na ito" o "Mangyaring magpadala ng maikling sagot kaya alam ko na lahat ay nakatanggap ng impormasyong ito." Ikaw ay malamang na makatanggap ng isang pagkilala bilang sa paggamit ng mga read receipt.
Sa Iba pang Katapusan: Ipaalam ng Mga Nagpapadala na Natanggap mo ang Kanilang Email
Ipagpalagay na ikaw ay nasa pagtanggap ng dulo ng isang email. Kung kabilang dito ang kahilingan ng read resibo at ang iyong serbisyo ay magkatugma o kung humiling ang nagpadala sa iyo na tumugon sa email, magpatuloy at kilalanin ang pagtanggap ng email.
Kung tungkol sa natitirang bahagi ng email na natanggap mo, hindi na kailangang kilalanin ang resibo ng bawat email, ngunit kung ang isa ay mahalaga o may kaugnayan sa negosyo, ang isang simpleng sagot ay mapagbigay. Minsan, ang mga email ay nawala o nahulog sa mga overeager na mga filter ng spam. Magpadala ng isang mabilis na tala pabalik, marahil sa anyo ng isang impormal na salamat, upang kilalanin ang pagtanggap ng email kahit na walang sagot ay kinakailangan kung hindi man.
Kilalanin ang Resibo Kahit Kung Plano mong Sumagot Mamaya
Kahit na plano mong tumugon mamaya, ang isang email na kumilala ng resibo at hinahayaan ang nagpadala na malaman kung babalik ka dito ay tinatanggap ng karamihan sa mga nagpapadala.