Ang paglilipat ng mga mensaheng e-mail sa mga folder ay isang simpleng simpleng proseso na mas mahusay na nakaayos ang iyong (minsan daan-daang o libu-libo) ng mga email.
Baka gusto mong ilipat ang email sa mga folder upang ikategorya ang mga ito sa mga kaugnay na paksa o upang panatilihin ang mga folder na tukoy sa contact ng lahat ng mail na natanggap mo mula sa ilang mga tao.
Paano Mag-save ng Email sa isang Folder
Pinapayagan ka ng karamihan sa mga email provider na i-drag mo ang mensahe nang direkta sa folder na iyong pinili. Ang iba, na hindi sumusuporta sa drag-and-drop, malamang may isang menu na maaari mong i-access upang ilipat ang mensahe sa ibang lugar. Ito ay totoo para sa parehong mga kliyente sa online at mga nada-download na.
Halimbawa, sa Gmail at Outlook Mail, bilang karagdagan sa drag-and-drop, maaari mong gamitin ang Move to menu upang pumili ng naaangkop na folder upang ilipat ang mensahe sa. Yahoo! at Mail.com gumana sa parehong paraan maliban na ang paglipat ng menu ay tinatawag lamang Ilipat . Sa AOL Mail, ito ay nasa Higit pa> Ilipat sa menu.
Sa karamihan ng mga provider, ang paglipat ng email sa mga folder ay maaaring gawin nang maramihan upang hindi mo kailangang piliin ang bawat indibidwal na mensaheng kanilang sarili. Sa pamamagitan ng Gmail, halimbawa, maaari kang maghanap ng mga tukoy na keyword o email address sa loob ng iyong mail, at pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga ito upang mabilis na maglipat ng maraming email sa isang hiwalay na folder.
Paano Ilipat ang Mga Mensahe ng Email Awtomatikong
Kahit na mas mahusay na ang ilang mga provider ay nagbibigay-daan sa iyo awtomatikong i-save ang mga email sa isang folder gamit ang mga filter.
Maaari mong makita kung paano gawin iyon kung susundin ang mga link na ito sa mga tagubilin para sa Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , at GMX Mail.
Ang iba pang mga tagapagkaloob na hindi nakalista dito ay may magkakaparehong mga setting, tulad ng Mga Setting ng menu sa Mga Setting ng Filter> Mga Filter ng Mga Setting ng Mail.com o Mga Opsyon ng AOL Mail > Mga Setting ng Mail> Mga Filter at Mga Pahina ng Mga Alerto .
Paano Mag-download ng Email sa Iyong Computer
Ang pag-save ng mga mensahe sa isang folder ay maaaring mangahulugan din ng pag-save sa mga ito sa isang folder sa iyong computer sa halip na sa loob ng mail client. Tiyak na posible ito para sa mga indibidwal na email ngunit maaaring hindi para sa mga bulk message, at hindi rin ito gumagana nang pareho sa bawat provider o isang tiyak na tampok na suportado ng bawat serbisyo ng email.
Para sa anumang email provider, maaari mong, siyempre, i-print ang pahina ng email upang makakuha ng offline na kopya nito. Maaari ka ring gumamit ng built-in na pag-print / i-save ang pag-andar upang i-download ang mensahe sa iyong computer.
Halimbawa, sa isang mensahe ng Gmail bukas, maaari mong gamitin ang menu upang piliin ang Ipakita ang orihinal , na nagbibigay sa iyo ng isang I - download ang Orihinal na pindutan upang i-save ang mensahe bilang isang TXT file. Upang i-download ang bawat solong mensahe ng Gmail na mayroon ka (o mga minarkahan ng ilang mga label), gamitin ang tampok na takeout ng Google.
Kahit na ito ay hindi eksaktong katulad ng Gmail, kung gumagamit ka ng Outlook.com, madali itong i-save ang isang email sa OneNote, na pagkatapos ay nagda-download sa parehong OneNote app sa iyong desktop o mobile device.
Ang isa pang pagpipilian sa anumang email service ay i-set up ito sa isang offline na email client upang sa sandaling ang mga mensahe ay nai-save sa iyong computer, maaari mong i-export ang mga ito sa isang solong file para sa mga layunin ng archival, o makarating lang sa mga ito sa iyong computer kung sakaling ito offline.
Ang proseso ng offline na email na ito ay katulad ng built-in na tampok na inaalok sa mga gumagamit ng Gmail, na tinatawag na Google Offline .