Ginagawa Mo ba ang mga Pagkakamali sa Iyong Mga Email?
Ang isang paksa tulad ng headline sa itaas ay maaaring hindi mapaglabanan mahuhuli ang mga mambabasa sa pagbubukas ng iyong mensahe at pagbabasa nito bawat hypnotic na salita. Kadalasan, hindi ito-at paano kung wala kang anumang bagay na ibenta?
Ang linya ng paksa ng iyong email, sa tabi ng iyong pangalan, ang unang bagay na nakikita ng tatanggap. Ito ay mahalaga.
Sa iyong email na paksa, huwag:
- Patayin ang interes at pagkamausisa.
- Sabihin hi".
- Maging mataba.
- Tumugon nang hindi nagbibigay ng konteksto.
- Maging malabo o pangkalahatang.
Sumulat ng isang Magandang Paksa ng Email
Upang bumuo ng perpektong paksa ng email:
- Bigyan ang linya ng mensahe.
- Kung ang iyong email ay binubuo ng maraming mga paksa, isaalang-alang ang pagsira nito sa maramihang mga mensahe.
- Ibigay ang buod ng mensahe - kung bakit nagsusulat ka at kung ano ang nais mong maging iba pagkatapos mabasa ng tatanggap ang iyong email - sa halip na ilarawan ito.
- Kung inaanyayahan mo ang isang tao sa isang pagpupulong, gamitin ang "Imbitasyon: Efficiency Conference Conference, Bangalore Agosto 14-16" sa halip ng isang simpleng "Efficiency Conference Conference".
- Maging tumpak.
- Isama ang detalye na nagpapahintulot sa tatanggap na kilalanin kung ano ang iyong pinag-uusapan nang mabilis at hindi malinaw.
- Kung ang iyong mensahe ay nangangailangan ng pagkilos ng tatanggap, sabihin ito; mas mabuti sa unang salita.
- Iwanan ang hindi kailangang mga salita.
- Kung ang pagkilos na nauugnay sa iyong mensahe ay nagsasama ng isang petsa o deadline, isama ang mga ito sa paksa ng email.
- Ang mga subject ng email ay kailangang maayos. Laktawan ang mga artikulo, adjectives, at adverbs.