Paano Gumawa ng Mga Panuntunan sa Email sa Outlook Mail

Pamahalaan ang iyong mail nang awtomatiko sa mga panuntunan ng email

Ang mga panuntunan sa email ay nagpapahintulot sa iyo na makipag-ugnayan sa mga email nang awtomatiko upang ang mga papasok na mensahe ay gumawa ng isang bagay na iyong naunang itinakda upang gawin.

Halimbawa, marahil gusto mong magkaroon ng lahat ng mga mensahe mula sa isang partikular na nagpadala agad sa folder na "Mga Tinanggal na Item" kapag natanggap mo ang mga ito. Ang ganitong uri ng pamamahala ay maaaring gawin sa isang tuntunin ng email.

Ang mga panuntunan ay maaari ring ilipat ang isang email sa isang partikular na folder , ipadala ang isang email, markahan ang mensahe bilang junk, at higit pa.

Mga Panuntunan sa Inbox ng Outlook Mail

  1. Mag-log on sa iyong email sa Live.com.
  2. Buksan ang menu ng mga setting ng Mail sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng gear mula sa menu sa tuktok ng pahina.
  3. Pumili ng Mga Pagpipilian .
  4. Mula sa Mail> Awtomatikong lugar sa pagpoproseso sa kaliwa, piliin ang Mga panuntunan sa Inbox at walisin .
  5. I-click o i-tap ang plus icon upang simulan ang wizard upang magdagdag ng bagong panuntunan.
  6. Magpasok ng isang pangalan para sa tuntunin ng email sa unang text box.
  7. Sa unang drop-down na menu, piliin kung ano ang dapat mangyari kapag dumating ang email. Pagkatapos magdagdag ng isa, maaari mong isama ang mga karagdagang kondisyon sa pindutan ng Magdagdag ng kondisyon .
  8. Sa tabi ng "Gawin ang lahat ng mga sumusunod," piliin kung ano ang dapat mangyari kapag ang kundisyon (s) ay natutugunan. Maaari kang magdagdag ng higit sa isang aksyon gamit ang pindutang Magdagdag na aksyon .
  9. Kung nais mong hindi patakbuhin ang patakaran na ibinigay sa isang tiyak na pangyayari, magdagdag ng pagbubukod sa pamamagitan ng pindutang Magdagdag ng pagbubukod .
  10. Piliin ang Ihinto ang pagproseso ng higit pang mga panuntunan kung nais mong tiyakin na walang iba pang mga tuntunin ang nalalapat pagkatapos ng isang ito, kung maaari, ito ay tumutukoy sa partikular na panuntunang ito. Patakbuhin ang mga panuntunan sa pagkakasunud-sunod na nakalista ito (maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod kapag na-save mo ang panuntunan).
  1. I-click o tapikin ang OK upang i-save ang panuntunan.

Tandaan: Maaaring gamitin ang mga hakbang sa itaas sa anumang email account na ginagamit mo sa Live.com, tulad ng iyong @ hotmail.com , @ live.com , o @ outlook.com email.