CrashPlan para sa Maliit na Negosyo: Isang Kumpletong Paglilibot

01 ng 13

Backup Tab

Tab ng Backup ng CrashPlan.

Ito ang tab na "Backup" ng software ng CrashPlan PRO . Ito ang unang screen na nakikita mo kapag binuksan mo ang CrashPlan.

Dito makikita mo ang iba't ibang backup na "Mga Patutunguhan" kabilang ang CrashPlan PRO Online (ang kanilang online backup na serbisyo na tinatawag na CrashPlan para sa Maliit na Negosyo) na ginagamit ko, pati na rin ang mga posibleng destinasyon ng Folder (hindi ipinapakita dito ngunit titingnan natin ito sa ibaba) .

Ang susunod na seksyon, na tinatawag na "Mga File," ay naglilista ng mga drive, folder, at / o mga file na pinili para sa backup. Ang anumang mga drive o folder na nakalista ay magpapakita ng bilang ng mga file na kasama sa loob, at ang lahat ng mga entry ay nagpapakita ng isang kabuuang haba ng laki. Maaari mong makita ang Kabuuang sa ibaba ng listahan kung mayroon kang maraming mga mapagkukunang backup.

Ang Pagbabago ... ay bubukas ang pindutan ng Pagbabago sa Pagpili ng File kung saan pinili mo kung anong data ang i-back up. Tingnan ang susunod na screenshot para sa higit pa tungkol sa na.

02 ng 13

Baguhin ang Screen ng Pagpili ng File

CrashPlan Baguhin ang Screen ng Pagpili ng File.

Ito ang screen ng "Baguhin ang Pagpili ng File" sa CrashPlan. Ito ang screen na lumilitaw pagkatapos ng pag-click sa pindutang Palitan ... sa pangunahing tab na "Backup".

Dito makikita mo ang isang karaniwang listahan ng puno ng estilo ng iyong mga hard drive at iba pang mga imbakan na aparato (tulad ng mga flash drive o iba pang USB na naka-attach na imbakan) na maaari mong piliin na naka-back up sa anumang destinasyon na pinili mo.

Tandaan: Ang mga mapped na drive ay hindi maaaring i-back up maliban kung i-install mo CrashPlan para sa bawat indibidwal na user sa computer na kailangang gawin ito. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa kung bakit sa site ng CrashPlan dito.

Maaari mong patuloy na maghukay pababa sa pamamagitan ng iyong mga drive at mga folder, pagpili ng mga indibidwal na file na mai-back up kung nais mo. Ang isang folder o drive ay maaaring magkaroon ng isang checkmark, na nagpapahiwatig na ang lahat ng iba pang mga folder at mga file sa loob ay kasama, o isang solid na black selection, na nagpapahiwatig na ang ilan sa mga folder at / o mga file sa loob ay hindi kasama.

Ang pag-click sa checkbox na Ipakita ang mga nakatagong file ay gagawin lamang iyan, na nagpapahintulot sa mga nakatagong file na mapili o hindi napili sa listahan sa itaas.

Ang button na Kanselahin ay isasara ang screen na "Palitan ang Pagpili ng File" nang hindi na-save ang iyong mga pagbabago. Ang pindutang I- save ay isasara ang window na ito, na nag-aaplay ng anumang mga pagbabagong ginawa mo.

03 ng 13

Ibalik ang Tab

CrashPlan Restore Tab.

Ito ang tab na "Ibalik" sa CrashPlan. Kung hindi ito halata sa pangalan, ito ay kung saan maaari mong piliin ang data na ibalik mula sa isang nakaraang backup.

Ang mga drive, folder, at / o mga file na nakalista dito ay dapat na doblehin ang mga napili na ginawa sa screen na "Palitan ang Pagbabago ng File" na tinalakay sa nakaraang hakbang sa itaas. Ito ay medyo tapat dahil mayroon akong isang solong backup destination (CrashPlan PRO Online), na nakalista sa tuktok ng screen na ito. Kung mayroon kang higit sa isang backup na patutunguhan, magkakaroon ka ng isang drop-down box na may mga pagpipilian.

Maaari mo ring mapansin ang kahon ng paghahanap, na ginagawang paghahanap ng isang file na inilibing nang malalim sa ilang mga folder na napakadali. Kung hindi man, maaari kang mag-drill down sa pamamagitan ng mga drive at mga folder hanggang sa makita mo kung ano ang gusto mo.

Maaaring mapili ang isa o higit pang mga drive, file, at folder para sa pagpapanumbalik. Ang anumang kumbinasyon ay gagana.

Ipapakita ng checkbox na Ipakita ang mga nakatagong file ang lahat ng mga nakatagong file na iyong nai-back up, na nagpapahintulot sa mga napili para maibalik din. Ang mga checkbox na Ipakita ang mga tinanggal na file ay magpapakita ng mga file na kasalukuyang tinanggal sa iyong computer ngunit malinaw na magagamit para sa pagpapanumbalik.

Malapit sa ibaba ng screen, makikita mo ang isang "Ibalik ang pinakabagong bersyon gamit ang mga kasalukuyang pahintulot sa Desktop at palitan ang pangalan ng anumang umiiral na mga file." mensahe, na may pinakahuling , kasalukuyang mga pahintulot , Desktop , at palitan ang pangalan na naki-click:

Sa wakas, sa sandaling mayroon ka ng data na napiling nais mong ibalik, pinili mo ang bersyon at mga pahintulot ng data na gusto mo, at magkaroon ng ibalik na patutunguhang pinili, i-click ang pindutan ng Ibalik .

Ang CrashPlan ay magpapakita ng seksyon ng Restore Status sa ibaba ng window at maaari mong makita ang isang mensahe ng Restore na Nakabinbin . Gaano katagal tumatagal ang CrashPlan upang ihanda ang iyong data para sa pagpapanumbalik ay depende sa maraming mga kadahilanan, ngunit pangunahin na ito ay may kinalaman sa dami ng data na pinili mong ibalik. Ang ilang mga file ay dapat lamang tumagal ng ilang segundo, ang isang buong drive mas matagal.

Sa sandaling tapos na ang pagpapanumbalik, makikita mo ang isang mensahe tulad ng "Naibalik sa Desktop sa [oras] ..." o ilang ibang mga salita depende sa ibalik ang mga pagpipilian na iyong ginawa.

04 ng 13

Pangkalahatang Mga Setting ng Screen

Screen ng Pangkalahatang Mga Setting ng CrashPlan.

Mayroong ilang mga seksyon sa tab na "Mga Setting" sa CrashPlan, ang una ay "Pangkalahatan."

Makakahanap ka ng maraming mga paliwanag sa pagpapasya sa sarili sa pahinang ito, kabilang ang pangalan ng iyong computer na nais mo itong matukoy sa CrashPlan, kung ilunsad mo ang program kapag nagsimula ang computer, at mga pagpipilian sa wika.

Ang mga default na halaga para sa paggamit ng CPU ay marahil masarap maliban kung nalaman mo na ang mga pag-backup ay nagpapabagal sa iyong computer kapag ginagamit mo ito. Kung ganoon, ayusin mo na Kapag ang gumagamit ay naroroon, gumamit ng hanggang sa: porsyento ng kaunti.

Ang seksyon ng "Backup Status and Alert" na malapit sa ibaba ng window ay nararapat din ng pansin dito:

Masidhing inirerekumenda ako sa pag-setup ng mga backup na mga alerto sa katayuan sa anyo ng mga notification sa email. Sa personal, mayroon akong setup ng mga alerto sa email upang magpadala sa akin ng isang lingguhang ulat ng katayuan kapag ang mga bagay ay naka-back up ayon sa nararapat. Nakakuha ako ng babala sa email kung walang backup para sa isang araw, at isang kritikal na email kung hindi para sa dalawa.

Nakikita ko ang lingguhang email na umaaliw. Ito ay tulad ng CrashPlan na nagsasabi sa akin "hey, ginagawa ko pa rin ang trabaho ko." Ito ay hindi nakakainis sa kahit. Malinaw na ang babala at kritikal na mga email ay isang bagay na gusto ko sa lalong madaling panahon upang maaari kong kumilos sa problema. Anong mabuti ang isang awtomatikong sistema ng pag-backup kapag hindi ito naka-back up?

05 ng 13

Mga Setting ng Backup Screen

Screen ng Mga Setting ng Backup ng CrashPlan.

Ang seksyong ito ng tab na "Mga Setting" sa CrashPlan ay tinatawag na "Backup" at marahil ay isa kang magpapasiya na gumawa ng mga pagbabago depende sa kung paano mo gustong gumana ang CrashPlan.

Ang unang pagpipilian, ang Backup ay tatakbo :, maaaring itakda sa Laging o Sa pagitan ng tinukoy na mga oras . Inirerekomenda ko ang pagpili Laging maliban kung alam mo ang isang katotohanan na mayroong isang time frame araw-araw, o sa ilang araw, kung saan hindi mo nais ang isang backup na nagaganap.

Tandaan: Ang Laging pagpipilian ay hindi nangangahulugan na patuloy na magiging naka-back up ang data, nangangahulugan lamang ito na ang software ay maaaring pagpapatakbo anumang oras. Ang backup frequency ay naka-configure ng kaunti mamaya sa screen na ito, na detalye ko sa susunod na hakbang sa tour na ito.

Susunod ay I-verify ang pagpili bawat:. Ganito kadalas na-scan ng CrashPlan ang iyong napiling mga drive, file, at / o mga folder para sa mga pagbabago. Tulad ng makikita mo, mayroon akong minahan para sa 1 araw. Batay sa kung paano ko ginagamit ang aking computer, tila ito ay tulad ng isang makatwirang dami ng oras upang makita kung ang isang bagay na ako ay nagtatrabaho sa ay nagbago at tag ito para sa backup.

Ang mga pagbubukod ng Filename: Binibigyang-daan ka ng seksyon na awtomatikong laktawan ang mga file o mga folder na nagtatapos sa isang tiyak na paraan (eg mp3, -old, atbp) kahit na ang data na iyon ay isasama sa iyong backup na seleksyon.

Pinapayagan ka ng Mga Advanced na Mga Setting ng ilang mas mahusay na kontrol sa data de-duplicate, compression, encryption, at ilang iba pang mga bagay.

Kung mayroon kang mga grupo ng folder o mga file na magagamit mo sa ibang mga setting, i-click ang Paganahin sa tabi ng mga hanay ng Backup at i-configure iyon. Karamihan sa mga user ng bahay marahil ay hindi na kailangang gamitin ito.

Nilaktawan ko ang Dalas at mga bersyon para sa magandang dahilan: kailangan nito ang sarili nitong seksyon. Tingnan ang susunod na hakbang sa tour para sa higit pa sa na.

06 ng 13

Backup Frequency at Screening Settings Settings

CrashPlan Backup Frequency at Screen ng Mga Setting ng Screen.

Ito ang screen na "Backup Frequency at Versioning Settings", bahagi ng mga setting ng Backup ng CrashPlan sa tab na "Mga Setting."

Tandaan: Maaaring mag-iba ang screen na ito depende kung ginagamit mo o hindi ang serbisyo ng CrashPlan para sa Maliit na Negosyo, ang serbisyong online na backup na gumagana sa software ng CrashPlan. Ang talakayan ko sa ibaba ay ipinapalagay na gagawin mo.

Ang Backup Frequency ay kung gaano kadalas ang back up ng CrashPlan. Ang iyong mga pagpipilian ay mula sa bawat araw, hanggang sa bawat minuto.

Ang mga karagdagang bersyon upang itago ay nagpapahiwatig kung aling mga bersyon ang gusto mong mga server ng CrashPlan (o anumang backup na patutunguhan na pinili mo) upang panatilihin, batay sa iba't ibang mga tagal ng panahon. Ang tampok na ito ay tinatawag na file versioning.

Isang halimbawa, batay sa aking personal na pag-setup ng CrashPlan na maaari mong makita sa screenshot sa itaas, ay dapat makatulong na ipaliwanag ang prosesong ito:

Mayroon akong backup na CrashPlan sa kanilang mga server bawat oras [ Bagong bersyon ]. Para sa isang linggo bago ang araw na ito [ Huling linggo ], gusto ko ang bawat isa sa mga to-the-oras na pag-backup na magagamit para sa akin upang maibalik.

Ang aking hulaan ay malamang na hindi ko na kailangan ng access sa down-to-the-oras na mga bersyon ng anumang higit sa 90 araw bago ang nakaraang linggo [ Huling 90 araw ] kaya isang bersyon lamang bawat araw para sa panahong iyon ay malamang. Marahil kailangan ko ng mas kaunting tukoy na pag-access para sa taon bago ang huling tatlong buwan [ Huling taon ] kaya Gusto ko ng CrashPlan na tanggalin ang lahat maliban sa isang backup bawat linggo.

Sa wakas, para sa mga taon bago ang huling isang [ Nakaraang taon ], isang backup bawat buwan ay dapat pagmultahin.

Mahalaga: Hindi mo kailangang maging mapagpatawad na ako sa mga server ng CrashPlan. Kung gusto mo, maaari mong i-slide ang lahat ng bagay mula sa Huling linggo kahit up sa pamamagitan ng Nakaraang taon hanggang sa anumang haba ng oras na mayroon kang Backup Frequency set sa. Kaya maaari mong, sa teorya, ay may backup na CrashPlan bawat minuto, at panatilihin ang bawat isa sa mga minuto-by-minuto na mga bersyon magpakailanman.

Ang pagpipiliang Alisin ang mga tinanggal na file ay ganoon lamang: ipinapahiwatig nito kung gaano kadalas mo nais ang mga file na iyong tinanggal na mananatili sa iyong backup na patutunguhan. Dahil di-sinasadyang tinatanggal ang isang file, na kamakailan lamang na nauunawaan mo na kailangan mo, ay isang pangunahing dahilan sa pagkakaroon ng isang backup na sistema sa lugar, itinakda ko ang minahan na hindi kailanman .

Sa wakas, ang Default na button ay nagbabalik ng lahat ng mga setting sa mga default na setting ng CrashPlan, ang button na Cancel ay nagsasara sa window na ito nang walang pagbabago, at ang pindutang OK ay nagse-save ng anumang mga pagbabagong ginawa mo.

07 ng 13

Mga Setting ng Screen ng Account

Screen ng Mga Setting ng CrashPlan Account.

Ito ay kung ano ang seksyon ng "Account" ng "Mga Setting" na tab na mukhang sa CrashPlan.

Ang Personal na Impormasyon ay medyo malinaw. Ang Change Password .. na pindutan ay tumalon sa seksyon na "Seguridad", na makikita mo sa susunod na hakbang sa paglilibot.

Ipinapadala ka ng link ng Pamahalaan ng account sa website ng CrashPlan kung saan maaari mong pamahalaan ang iyong account sa kanila.

Makikita mo ang impormasyon ng Lisensya kung binili mo ang CrashPlan para sa Maliit na Negosyo.

Sa wakas, malapit sa ibaba, makikita mo ang numero ng bersyon ng software na CrashPlan na kasalukuyang tumatakbo mo pati na rin ang isang numero, na binuo ng CrashPlan, upang kilalanin ang iyong computer.

Tandaan: Inalis ko ang petsa ng pag-expire, key ng produkto, email address, at numero ng pagkakakilanlan ng computer mula sa screenshot sa itaas para sa aking privacy sa account.

08 ng 13

Mga Setting ng Seguridad Screen

CrashPlan Security Settings Screen.

Ang seksyon na "Seguridad" ng tab na "Mga Setting" sa CrashPlan ay nauugnay lamang sa mga iyon.

Ang checkbox sa tuktok ng screen ay nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang mangailangan ng isang password upang buksan ang CrashPlan, na itinakda mo sa mga patlang nang direkta sa ibaba, sa loob ng lugar ng Password sa Account .

Hinahayaan ka ng Area Encryption Archive na pumili ka sa pagitan ng iba't ibang mga antas ng pag-encrypt para sa iyong naka-back up na data.

Mahalaga: Mangyaring alamin na kung pipiliin mo ang key ng password ng Archive o opsyon sa Custom na key , na nangangailangan mong magbigay ng alinman sa isang password o pasadyang 448-bit key, kailangan mong tandaan na nagbigay ng impormasyon sa kaso ng isang ibalik. Walang paraan upang i-reset alinman kung nakalimutan. Ang Standard na opsyon ay may hindi bababa sa panganib dahil walang dapat tandaan ... at maraming seguridad para sa karamihan ng mga tao.

09 ng 13

Mga Setting ng Network ng Screen

Screen ng Mga Setting ng CrashPlan Network.

Ang mga kaugnay na mga setting ng network sa CrashPlan ay matatagpuan sa seksyong "Network" ng tab na "Mga Setting."

Ang Internal address ay nagpapakita ng iyong pribadong IP address , habang ang Panlabas na address (minahan ay blurred out sa itaas para sa privacy) ay nagpapakita ng iyong pampublikong IP address . Ang mga IP address na ito ay hindi nababago dito, ang CrashPlan ay simpleng iniuulat ang mga ito sa iyo.

I-click ang button na Discover upang pilitin ang CrashPlan upang subukan ang iyong koneksyon sa network. Magiging kapaki-pakinabang ito kung nawala mo kamakailan ang iyong koneksyon at muling itinatag ito ngunit hindi kinikilala ng CrashPlan iyon.

Ang Mga pindutan sa I-configure ... sa tabi ng Mga interface ng network at Wireless network ay ginagamit upang paganahin o huwag paganahin ang pag-access sa CrashPlan sa mga tukoy na interface ng network o mga wireless network. Hindi mo dapat normal na mag-alala tungkol sa paggawa ng mga pagbabago dito.

Opsyonal na paganahin ang isang proxy sa pinaganang Proxy at Proxy PAC URL na mga opsyon upang ang lahat ng iyong mga pag-backup ay i-filter sa pamamagitan ng isang proxy server.

Kung nalaman mo na ang mga pag-backup sa mga server ng CrashPlan ay maraming hogging ng bandwidth kapag ginagamit mo ang iyong computer, maaari mong malutas ang problemang iyon sa pamamagitan ng pagpili ng isang limitadong bilis sa Limitasyon sa pagpapadala ng limitasyon kapag naroroon sa drop-down na kahon.

Ang limitasyon sa pagpapadala ng Limitasyon kapag ang layo ay tumutukoy sa kapag ang iyong computer ay walang ginagawa. Maaari itong manatili sa Wala maliban kung ito ay hogging ang iyong network bandwidth sa punto na ang iba pang mga device sa iyong network ay hindi magagawang gumana nang mahusay dahil ang iyong backup ay tumatakbo.

Ang laki ng buffer at ang mga setting ng TCP packet QoS ay dapat lamang iakma kung pamilyar ka sa mga konsepto na kasangkot sa pagkontrol sa iyong trapiko sa network.

10 ng 13

Tab ng Kasaysayan

Tab ng Kasaysayan ng CrashPlan.

Ang tab na "Kasaysayan" sa CrashPlan ay isang detalyadong, hanggang sa sandali ng listahan ng ginagawa ng CrashPlan.

Kapaki-pakinabang ito kung hindi ka sigurado kung anong CrashPlan ang napupunta, o kung may problema at gusto mong siyasatin kung ano ang maaaring nagkamali.

Ang lahat ng mga entry ay may petsa at oras, na ginagawang mas madali upang subaybayan kung ano ang iyong hinahanap.

11 ng 13

Mga Folder Mga Patutunguhan ng Tab

Mga Layunin ng CrashPlan Folder Tab.

Ang seksyon na "Mga Folder" ng tab na "Mga Patutunguhan" sa CrashPlan ay kung saan mo i-configure ang mga backup sa mga lokasyon na naka-attach sa iyong sariling computer, tulad ng isa pang hard drive , kalakip na USB storage device, atbp Maaari ka ring mag-back up sa isang nakabahaging folder sa iyong network .

Sa Mga magagamit na folder ng folder ay nakalista ang lahat ng mga folder na pinili mo bilang backup na destinasyon. Maaari kang magdagdag ng higit pa sa pindutang Select ... at tanggalin ang mga napiling folder gamit ang Delete ... button.

Tandaan: Nilaktawan ko ang seksyong "Pangkalahatang-ideya" ng tab na "Mga Patutunguhan" dahil hindi gaanong pinag-uusapan. Naglalaman lamang ito ng mga shortcut sa Mga Folder at Cloud, na parehong pinag-uusapan sa mga huling ilang hakbang na ito ng walkthrough ng CrashPlan.

12 ng 13

Mga Layunin ng Ulan ng Tab

CrashPlan Cloud Mga Patutunguhan ng Tab.

Ang huling seksyon sa tab na "Mga Patutunguhan" sa CrashPlan ay tinatawag na "Cloud" at naglalaman ng impormasyon tungkol sa iyong backup sa CrashPlan PRO Online, ang friendly na pangalan na ibinigay sa mga server ng CrashPlan.

Makikita mo lamang ang impormasyon dito kung nag-subscribe ka sa CrashPlan para sa Maliit na Negosyo, ang serbisyong online na backup na ibinibigay kasabay ng libreng programa ng software ng CrashPlan. Tingnan ang aming pagsusuri sa CrashPlan para sa Maliit na Negosyo para sa higit pang impormasyon.

Sa ilalim ng Backup Destination: CrashPlan PRO Online makikita mo ang kasalukuyang backup na pag-unlad o katayuan, ang iyong quota sa mga server ng CrashPlan, ang kasalukuyang espasyo na tinitirahan mo, at ang katayuan ng koneksyon.

13 ng 13

Mag-sign up para sa CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

Ang CrashPlan ay, nang walang pag-aalinlangan, ang isa sa aking mga paboritong serbisyo sa cloud backup. Bago dumating ang Backblaze , ang CrashPlan ang aking pinakamataas na rekomendasyon. Ito ay pa rin kung kailangan mo ng walang limitasyong pag-bersyon ng file, isa sa mga tampok ng killer ng CrashPlan.

Mag-sign up para sa CrashPlan para sa Maliit na Negosyo

Tiyaking basahin ang aming buong pagsusuri ng CrashPlan para sa Maliit na Negosyo , kumpleto sa mga tampok na kanilang inaalok, na-update na impormasyon sa pagpepresyo, at higit pa sa kung ano ang gusto ko (at hindi) tungkol sa kanilang mga backup na plano.

Narito ang ilang karagdagang mga mapagkukunan ng backup ng ulap na maaaring gusto mo:

Mayroon pa ring mga tanong tungkol sa online backup o CrashPlan? Narito kung paano makakuha ng isang hold sa akin.