Ang paglalagay ng iyong lagda ay marahil ang pinakamadaling bahagi ng pagbalangkas ng iyong mga email, at hindi lamang ito dahil walang malinaw na panuntunan para sa bahaging ito ng etiketa sa email.
Email Signature Placement
Ilagay ang iyong email signature sa ibaba ng dulo ng iyong mga sagot sa text-in pati na rin sa mga bagong mensahe. Gawin ito sa parehong email na ipinadala mo sa propesyonal at sa mga pagpunta sa pamilya at mga kaibigan.
- Isaalang-alang, bagaman, hindi gumagamit ng isang lagda sa lahat sa mga pribadong mensahe, bilang pribadong sulat ay maaaring maging mas matalik kaysa sa formalized mensahe gamit ang isang mataas na nakabalangkas na lagda.
- Sa mga tugon, walang lagda o isang condensed isa ay mahusay na mga pagpipilian; ang tumatanggap ay, pagkatapos ng lahat, alam mo na.
Sa pagsasagawa, mag-iiba ang placement ng pirma ng email batay sa mga kagustuhan na itinakda mo sa iyong program sa email:
- Kung isasama mo ang mga orihinal na mensahe gamit ang indentation at pumipili ng mga pumipili , ang iyong pirma ay karaniwang makikita sa ibaba ng mensahe.
- Kung nag- quote ka ng lazily sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mensahe sa ibabaw ng (un-fragmented) orihinal na mensahe, ang iyong pirma ay kadalasang nasa pagitan ng iyong mensahe at ang orihinal na mensahe na iyong binanggit, sa itaas ng linya ng "--Original Message--".
Ang pagkakaiba sa pagitan ng tamad na pag-quote at pumipili ng mga pumipili ay madalas na isang function ng email client na iyong ginagamit o ang mga pamantayan ng iyong propesyon. Halimbawa, madalas na umaasa ang mga propesyonal na mapagmahal sa Linux sa pumipili ng pag-quote, samantalang ang default ng Microsoft Outlook ay tamad sa pag-quote.
Email Lagda Pagkakalagay Placement Pagkakamali Dapat mong Iwasan
Ang paglalagay ng iyong pirma kung saan hindi ito nabibilang ay hindi isang malaking pagkakasala laban sa tuntunin ng magandang asal, ngunit gayunpaman dapat mong maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali sa pagkakalagay upang mabawasan ang pagkalito.
- Lagda sa itaas, sagutin sa linya sa ibaba : ang mga mambabasa ay nakakondisyon na huwag tumingin nang higit sa anumang lagda na nakatagpo nila. Kung ang iyong programa sa email o serbisyo ay naka-set up upang ilagay ang iyong lagda sa itaas ng naka-quote na teksto sa mga tugon at pasulong, huwag isulat ang anumang bagay sa naka-quote na teksto. Ang mga pagkakataon ay, ang mga tatanggap ay palaisipan sa iyong walang-bayad na tugon-ngunit maaaring hindi sapat na mahaba upang mahanap ang iyong mga sagot sa nakasaad na bahagi. Sa halip, tumugon sa itaas ng lagda o ilipat ang pirma sa pinakailalim.
- Lagda sa pinakailalim, sagutin ang lahat sa itaas : kung tumugon ka sa itaas, ngunit ang iyong email na lagda ay nasa ibaba, ang mga tatanggap ay hindi kailanman makakakita ng lagda o, kung makita nila ito, ang lagda ay maaaring magpadala sa kanila ng pangangaso para sa in-line sumagot ng teksto na maaaring napalampas na nila. Sa halip: ilipat ang pirma sa itaas ng naka-quote na bahagi at ibaba ang iyong tugon.
Mga lagda sa Pangkalahatan
Ang iyong email signature ay hindi na kaysa sa apat o limang linya ng teksto at naglalaman ito ng standard delimiter na pirma . Ang iyong pirma ay hindi mas malawak kaysa sa 75 mga character. Iwasan, kung posible, kabilang ang mga imahe, tulad ng ilang mga programa sa email na tinuturing ang mga naka-embed na mga larawan tulad ng mga attachment at bunutin sila mula mismo sa mensahe.
Mga PostScript
Naturally, ang pagpoposisyon ng iyong pirma sa mga iminungkahing lugar ay nagbibigay sa iyo ng opsyon upang isama ang mga postcripts sa ibaba nito. Gayunman, tandaan na ang ilang mga programa at serbisyo sa email ay nagtuturing ng anumang bagay sa ibaba ng lagda ng delimiter sas bahagi ng pirma mismo. Kaya, bilang isang kahalili, isama ang iyong mga patalastas sa ibaba sa "pag-sign" sa pangunahing teksto ng iyong mensahe sa iyong pangalan, ngunit sa itaas ng pirma ng email.