Panatilihin ang Mga Email Address Pribado Kapag Nagpapadala sa Maramihang Mga Tatanggap
Ang pagpapadala ng email sa mga hindi nakikilalang tatanggap ay pinoprotektahan ang privacy ng lahat at ginagawang malinis at propesyonal ang email.
Ang alternatibo ay magpadala ng isang email sa maraming tatanggap habang naglilista ng lahat ng kanilang mga address sa To: o Cc: fields. Hindi lamang ito tila nakakahiya sa lahat na tumitingin kung sino ang ipinadala sa mensahe, inilalantad nito ang email address ng lahat.
Upang magpadala ng isang email sa mga hindi nakikilalang tatanggap ay kasing dali ng paglalagay ng lahat ng mga address ng tatanggap sa patlang ng Bcc: upang sila ay nakatago mula sa bawat isa. Ang iba pang bahagi ng proseso ay nagsasangkot ng pagpapadala ng email sa iyong sarili sa ilalim ng pangalang "Undisclosed Recipients" upang ang lahat ay malinaw na makakakita na ang mensahe ay ipinadala sa maraming tao na ang mga pagkakakilanlan ay hindi kilala.
Paano Magpadala ng Email sa mga Undisclosed Recipient
- Lumikha ng isang bagong mensahe sa iyong email client .
- I-type ang Undisclosed Recipients sa To: field, na sinusundan ng iyong email address sa <> . Halimbawa, i-type ang Undisclosed Recipients < example@example.com> .
- Tandaan: Kung hindi ito gumagana, gumawa ng isang bagong contact sa address book, pangalanan itong "Undisclosed Recipients" at pagkatapos ay i-type ang iyong email address sa text box ng address.
- Sa Bcc: field, i-type ang lahat ng mga email address na dapat ipadala sa mensahe, na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Kung ang mga tatanggap na ito ay mga contact na, dapat na ito ay medyo madali upang simulan ang pag-type ng kanilang mga pangalan o address upang ang programa ay autofill mga entry.
- Tandaan: Kung ang iyong email program ay hindi nagpapakita ng patlang ng Bcc: bilang default, buksan ang mga kagustuhan at hanapin ang opsyon na iyon sa isang lugar upang maaari mo itong paganahin.
- Bumuo ng iba pang mga mensahe nang normal, pagdaragdag ng paksa at pagsulat ng katawan ng mensahe, at pagkatapos ay ipadala ito kapag tapos ka na.
Tip: Kung madalas mong gawin ito madalas, huwag mag-atubiling gumawa ng bagong contact na tinatawag na "Undisclosed Recipients" na kasama ang iyong email address. Ito ay magiging mas madali sa susunod na oras upang ipadala lamang ang mensahe sa contact na mayroon ka na sa iyong address book.
Kahit na ang mga pangkalahatang tagubilin na ito ay gumagana sa karamihan ng mga programa sa email, ang mga maliit na pagkakaiba-iba ay maaaring umiiral. Kung ang iyong email client ay nakalista sa ibaba, suriin ang tiyak na mga tagubilin para sa kung paano gamitin ang patlang ng Bcc upang magpadala ng mensahe sa mga hindi nakikilalang tatanggap.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Cautions
Nakakakita ng mga Undisclosed Recipient sa To: larangan ng isang email ay isang malinaw na indikasyon na ang ibang mga tao ay nakatanggap ng parehong email, ngunit hindi mo alam kung sino o bakit.
Upang maintindihan ito, isaalang-alang kung nagpasya kang ipadala ang iyong email sa isang pangalan lamang (hindi Tinatanggap na Mga Tatanggap ) at iba pang mga tagatanggap ng Bcc. Ang problema na nanggagaling dito ay kung ang orihinal na tatanggap o anumang mga tagatanggap ng Cc'd na alamin ang iba pang mga tao ay kinopya sa kung ano ang kanilang ipinapalagay ay isang pribadong email. Maaari itong makapinsala sa iyong reputasyon at maging sanhi ng masasamang damdamin.
Paano nila matutuklasan? Simple: kapag ang isa sa iyong mga tumatanggap ng BCC ay nangyari sa "tumugon sa lahat" sa email, ang pagkakakilanlan ng taong iyon ay nakalantad sa lahat ng mga nakatagong tagatanggap. Kahit na wala sa iba pang mga pangalan ng BC ay ipinahayag, ang pagkakaroon ng isang nakatagong listahan ay natuklasan.
Maraming maaaring magkamali dito kung ang alinman sa mga tatanggap ay tumugon sa mga pagpapahiwatig ng mga komento tungkol sa isang taong nasa listahan ng mga bulag na kopya ng carbon. Ang lahat ng ito-masyadong-madaling-gumawa ng pagkakamali ay maaaring gastos sa isang co-manggagawa ang kanyang trabaho o pinsala ng isang relasyon sa isang mahalagang client.
Kaya, ang mensahe dito ay ang paggamit ng mga listahan ng Bcc na may pag-iingat at i-broadcast ang kanilang pag-iral sa pangalan na Undisclosed Recipients . Ang isa pang pagpipilian ay upang banggitin lamang sa email na ipinadala ito sa ibang tao at na walang sinuman ang dapat gumamit ng opsyon na "tumugon sa lahat".