Isang Paliwanag ng Pagpipilian sa Bcc Nakikita sa Mga Email

Mga tagatanggap ng email maskara mula sa iba na may isang mensahe sa Bcc

Ang isang Bcc (blind carbon copy) ay isang kopya ng isang mensaheng email na ipinadala sa isang tatanggap na ang email address ay hindi lilitaw (bilang isang tatanggap) sa mensahe.

Sa ibang salita, kung makakakuha ka ng isang bulag na kopya ng email na email kung saan ipadala ng nagpadala lamang ang iyong email address sa patlang ng Bcc, at ilagay ang kanilang sariling email sa patlang na To, makakakuha ka ng email ngunit hindi ito makikilala ang iyong address sa To patlang (o anumang iba pang mga patlang) sa sandaling ito ay pinindot ang iyong email account.

Ang pangunahing dahilan kung bakit ang mga tao ay nagpapadala ng mga bulag na carbon na kopya ay upang i-mask ang iba pang mga tatanggap mula sa listahan ng mga tatanggap. Gamit muli ang aming halimbawa, kung ang nagpadala ay bcc'd maraming mga tao (sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang mga address sa Bcc field bago magpadala), wala sa mga tatanggap na makikita kung sino pa ang email ay ipinadala sa.

Tandaan: Ang Bcc ay paminsan-minsan ay binaybay ng BCC (lahat ng uppercase), bcced, bcc'd, at bcc: ed.

Bcc vs Cc

Ang mga tagatanggap ng Bcc ay nakatago mula sa iba pang mga tatanggap, na sa panimula ay naiiba kaysa sa mga tatanggap ng To at Cc, na ang mga address ay lilitaw sa kani-kanilang mga linya ng header .

Maaaring makita ng bawat tatanggap ng mensahe ang lahat ng mga tatanggap ng To at Cc, ngunit alam lamang ng nagpadala ang tungkol sa mga tatanggap ng Bcc. Kung mayroong higit sa isang tagatanggap ng Bcc, hindi nila alam ang tungkol sa isa't isa, at karaniwang hindi nila makikita ang kanilang sariling address sa mga linya ng header ng email.

Ang epekto nito, bilang karagdagan sa mga tatanggap na nakatago, ay hindi katulad ng mga regular na email o Cc na email, ang isang "sagot sa lahat" na kahilingan mula sa alinman sa mga tatanggap ng Bcc ay hindi magpapadala ng mensahe sa iba pang mga email address sa Bcc. Ito ay dahil ang ibang mga bulag na carbon na kinopya ng mga tatanggap ay hindi kilala sa tagatanggap ng Bcc.

Tandaan: Ang pinagbabatayan sa pamantayan ng internet na tumutukoy sa format ng email, RFC 5322, ay hindi maliwanag tungkol sa kung paano nakatago ang mga tatanggap ng Bcc mula sa bawat isa; binubuksan nito ang posibilidad na ang lahat ng mga tagatanggap ng Bcc ay makakuha ng isang kopya ng mensahe (isang mensahe na naiiba mula sa kopya ng mga tatanggap ng To at Cc) kung saan kasama ang buong listahan ng Bcc, kasama ang lahat ng mga address, ay kasama. Gayunpaman, ito ay lubos na hindi pangkaraniwan.

Paano at Kailan Dapat Ko Gamitin ang Bcc?

Limitahan ang iyong paggamit ng BC sa mahalagang isang kaso: upang maprotektahan ang privacy ng mga tatanggap. Maaaring kapaki-pakinabang ito kapag nagpadala ka sa isang pangkat na hindi alam ng bawat miyembro o hindi dapat malaman ang iba pang mga tatanggap.

Bukod dito, mas mahusay na hindi gamitin ang Bcc at sa halip ay idagdag ang lahat ng mga tatanggap sa mga patlang ng To o Cc. Gamitin ang To field para sa mga taong direktang tatanggap at ang patlang ng Cc para sa mga taong nakakuha ng isang kopya para sa kanilang paunawa (ngunit hindi na kailangan ang kanilang mga sarili na kumilos bilang tugon sa email; higit pa o hindi dapat sila ay isang "tagapakinig" ng mensahe).

Tip: Tingnan kung Paano Gamitin ang Bcc sa Gmail kung sinusubukan mong magpadala ng isang bulag na mensahe ng kopya ng kopya sa pamamagitan ng iyong Gmail account. Ito ay suportado ng iba pang mga email provider at mga kliyente din, tulad ng Outlook at iPhone Mail .

Paano Gumagana ang Bcc Work?

Kapag ang isang mensaheng email ay naihatid, ang mga tatanggap nito ay tinukoy na nakapag-iisa mula sa mga header ng email na nakikita mo bilang bahagi ng mensahe (ang mga linya ng To, Cc at Bcc).

Kung nagdadagdag ka ng mga tatanggap ng Bcc, ang iyong email program ay maaaring tumagal ng lahat ng mga address mula sa patlang ng Bcc na kasama ng mga address mula sa mga field ng To at Cc, at tukuyin ang mga ito bilang mga tatanggap sa mail server na ginagamit nito upang ipadala ang mensahe. Habang ang mga patlang ng To at Cc ay naiwan bilang bahagi ng header ng mensahe, ang programa ng email ay inaalis ang linya ng Bcc, gayunpaman, at ito ay lilitaw na blangko sa lahat ng mga tatanggap.

Posible rin para sa programa ng email na ibigay ang server ng email ang mga header ng mensahe habang pinasok mo ang mga ito at inaasahan na ito ay makamit ang mga tatanggap ng Bcc mula sa kanila. Ang mail server ay magpapadala sa bawat isa ng mga address ng isang kopya, ngunit tanggalin ang Bcc linya mismo o hindi bababa sa blangko ito.

Isang Halimbawa ng isang Bcc Email

Kung ang ideya sa likod ng mga bulag na kopya ng carbon ay nakakalito pa, isaalang-alang ang isang halimbawa kung saan ka nagpapadala ng isang email sa iyong mga empleyado ..

Gusto mong magpadala ng email sa Billy, Mary, Jessica, at Zach. Ang email ay tungkol sa kung saan maaari silang pumunta online upang mahanap ang bagong trabaho na iyong itinalaga sa bawat isa sa kanila. Gayunpaman, upang maprotektahan ang kanilang privacy, wala sa mga taong ito ang nakakaalam ng bawat isa at hindi dapat magkaroon ng access sa mga email o pangalan ng ibang tao.

Maaari kang magpadala ng isang hiwalay na email sa bawat isa sa kanila, ilalagay ang email address ni Billy sa regular na patlang ng To, at pagkatapos ay gawin ang parehong para sa Mary, Jessica, at Zach. Gayunpaman, nangangahulugan ito na kailangan mong gumawa ng apat na magkakahiwalay na mga email upang ipadala ang parehong bagay, na maaaring hindi kakila-kilabot para sa apat na tao lamang ngunit magiging isang pag-aaksaya ng oras para sa mga dose-dosenang o daan-daang.

Hindi mo maaaring gamitin ang patlang ng Cc dahil iyon ay magpapahina sa buong layunin ng tampok na blind carbon copy.

Sa halip, inilagay mo ang iyong sariling email address sa patlang na To, na sinusundan ng email address ng mga tatanggap sa field ng Bcc upang ang lahat ng apat ay makakakuha ng parehong email.

Kapag binuksan ni Jessica ang kanyang mensahe, makikita niya na ito ay nagmula sa iyo ngunit din na ito ay ipinadala sa iyo (dahil inilagay mo ang iyong sariling email sa field na To). Gayunpaman, hindi niya makikita ang email ng sinuman. Kapag binuksan ni Zach ang kanyang, makikita niya ang parehong Upang at Mula sa impormasyon (ang iyong address) ngunit wala sa iba pang impormasyon ng mga tao. Ang parehong ay totoo para sa iba pang dalawang tatanggap.

Ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan para sa isang hindi nakalilito, malinis na email na ang iyong email address sa parehong nagpadala at sa patlang. Gayunpaman, maaari mo ring gawin ang email na ipapadala sa "Undisclosed Recipients" upang ang bawat tatanggap ay mapagtanto na sila ay hindi lamang ang nakuha ng email.

Tingnan ang Paano Magpadala ng Email sa mga Undisclosed Recipient sa Outlook para sa isang pangkalahatang-ideya ng na, na maaari mong ibahin ang anyo upang gumana sa iyong sariling email client kung hindi mo ginagamit ang Microsoft Outlook.