Paggamit ng Automator upang Palitan ang Pangalan ng Mga File at Mga Folder

Ang Automator ay ang application ng Apple para sa paglikha at pag-automate ng mga workflow. Maaari mong isipin ito bilang isang paraan upang maisagawa ang parehong mga paulit-ulit na mga gawain nang paulit-ulit.

Automator ay madalas na overlooked, lalo na sa pamamagitan ng bagong mga gumagamit ng Mac, ngunit ito ay may ilang mga napakalakas na kakayahan na maaaring gumawa ng paggamit ng iyong Mac mas madali kaysa ito ay.

Automator at Pag-aautomat ng Workflow

Sa gabay na ito, ipakikilala namin ang mga bagong gumagamit ng Mac sa application ng Automator, at pagkatapos ay gamitin ito upang lumikha ng isang workflow na nagbabago ang mga file o mga folder. Bakit ang partikular na daloy ng trabaho? Well, ito ay isang madaling gawain para sa Automator upang maisagawa. Bilang karagdagan, tinanong ako ng aking asawa kung papaano niya mapalitan ang mga folder na puno ng daan-daang mga na-scan na mga imahe nang mabilis at madali. Magagamit niya ang iPhoto upang magsagawa ng pagbabago ng batch , ngunit ang Automator ay isang mas maraming nalalaman na application para sa gawaing ito.

01 ng 05

Mga Template ng Automator

Ang Automator ay maaaring lumikha ng maraming uri ng mga daloy ng trabaho; Kasama dito ang built-in na mga template para sa pinakakaraniwang daloy ng trabaho. Sa gabay na ito, gagamitin namin ang pinakasimpleng template: template ng Workflow. Pinapayagan ka ng template na ito na lumikha ng anumang uri ng automation at pagkatapos ay patakbuhin ang automation na iyon mula sa loob ng application ng Automator. Gagamitin namin ang template na ito para sa aming unang proseso ng Automator dahil sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng workflow mula sa loob ng application, mas madali naming makita kung paano gumagana ang proseso.

Ang kumpletong listahan ng magagamit na mga template ay kabilang ang:

Workflow

Ang workflows na iyong nilikha gamit ang template na ito ay dapat na tumakbo mula sa loob ng application ng Automator.

Application

Ang mga ito ay mga self-running application na tumatanggap ng input sa pamamagitan ng pag-drop ng isang file o folder sa icon ng application.

Serbisyo

Ang mga ito ay mga workflow na magagamit mula sa loob ng OS X, gamit ang submenu ng Serbisyo ng Finder . Ginagamit ng mga serbisyo ang kasalukuyang piniling file, folder, teksto, o iba pang item mula sa kasalukuyang aktibong application at ipadala ang data na iyon sa napiling daloy ng trabaho.

Pagkilos ng Folder

Ang mga ito ay mga workflow na naka-attach sa isang folder . Kapag nag-drop ka ng isang bagay sa folder, ang nauugnay na daloy ng trabaho ay pinaandar.

Plug-in ng Printer

Ang mga ito ay mga workflow na available mula sa dialog box ng Printer.

iCal Alarm

Ang mga ito ay mga workflow na na-trigger ng isang iCal alarma.

Pagkuha ng Larawan

Ang mga ito ay mga workflow na magagamit sa loob ng application ng Pagkuha ng Larawan. Kinukuha nila ang file ng imahe at ipadala ito kasama sa iyong workflow para sa pagproseso.

Nai-publish: 6/29/2010

Nai-update: 4/22/2015

02 ng 05

Ang Automator Interface

Ang interface ng Automator ay binubuo ng isang solong bintana ng application na nasira sa apat na pane. Ang pane ng Library, na matatagpuan sa kahabaan ng kaliwang bahagi, ay naglalaman ng listahan ng mga magagamit na pagkilos at mga variable na magagamit mo sa iyong workflow. Sa kanan ng pane ng Library ay ang Workflow pane. Ito ay kung saan mo itinatayo ang iyong mga daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pag-drag sa mga pagkilos ng aklatan at pagsasama-sama ng mga ito.

Sa ibaba lamang ng pane ng Library ay ang lugar ng Paglalarawan. Kapag pumili ka ng aksyon sa library o variable, ang paglalarawan nito ay ipinapakita dito. Ang natitirang pane ay ang Log pane, na nagpapakita ng log ng kung ano ang nangyayari kapag ang isang workflow ay tumatakbo. Ang Log pane ay maaaring makatulong sa pag-debug ng iyong workflow.

Building Workflows With Automator

Pinapayagan ka ng Automator na bumuo ng mga daloy ng trabaho nang hindi nangangailangan ng anumang mga kasanayan sa programming. Sa kakanyahan, ito ay isang visual na programming language. Kumuha ka ng mga aksyon ng Automator at ikonekta ang mga ito nang magkasama upang lumikha ng isang workflow. Lumipat ang mga daloy ng trabaho mula sa itaas hanggang sa ibaba, na may bawat workflow na nagbibigay ng input para sa susunod.

03 ng 05

Paggamit ng Automator: Paglikha ng Palitan ang Pangalan ng File at Folder Workflow

Ang Rename File at Folder Automator workflow na aming nilikha ay magagamit upang lumikha ng sunud na file o mga pangalan ng folder. Madaling gamitin ang workflow na ito bilang panimulang punto at baguhin ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.

Paglikha ng Palitan ang Pangalan ng Workflow ng File at Mga Folder

1. Ilunsad ang application ng Automator, na matatagpuan sa: / Applications /.
2. Ang isang dropdown na sheet na may listahan ng magagamit na mga template ay ipapakita. Piliin ang template ng Workflow ( OS X 10.6.x ) o Pasadyang (10.5.x o mas maaga) mula sa listahan, pagkatapos ay i-click ang pindutang 'Pumili'.
3. Sa pane ng Library, tiyaking pinili ang Mga Pagkilos, at pagkatapos ay i-click ang entry ng Mga File at Folder sa ilalim ng listahan ng Library. I-filter nito ang lahat ng magagamit na mga pagkilos ng daloy ng trabaho upang ipakita lamang ang mga nauugnay sa nagtatrabaho sa mga file at folder.
4. Sa naka-filter na listahan, mag-scroll pababa at hanapin ang workflow item na Get Specified Finder Items.
5. I-drag ang Item ng workflow ng Mga Natukoy na Finder sa pane ng workflow.
6. Sa parehong na-filter na listahan, mag-scroll pababa at hanapin ang item sa pag-alis ng Item sa Pag-rename Finder ng workflow.
7. I-drag ang item ng item na Pag-rename ng Finder Item sa workflow na pane at i-drop ito sa ibaba ng workflow ng Get Specified Finder Items.
8. Lilitaw ang isang dialog box, na nagtatanong kung nais mong magdagdag ng pagkilos ng Mga Kopyahin ng Finder Item sa daloy ng trabaho. Ang mensaheng ito ay ipinapakita upang matiyak na nauunawaan mo na ang iyong daloy ng trabaho ay gumagawa ng mga pagbabago sa mga item ng Finder, at upang tanungin kung gusto mong gumana sa mga kopya sa halip ng mga orihinal. Sa kasong ito, hindi namin nais na gumawa ng mga kopya, kaya i-click ang pindutang 'Huwag Magdagdag'.
9. Gayunpaman, idinagdag ang pagkilos ng Pag-rename ng Mga Nakakahanap na Item sa aming workflow, gayunpaman, mayroon itong ibang pangalan. Ang bagong pangalan ay Magdagdag ng Petsa o Oras sa Mga Pangalan ng Item ng Maghanap. Ito ang default na pangalan para sa pagkilos ng Mga Baguhin ang Nakikilala na Item. Ang aksyon ay maaaring aktwal na magsagawa ng isa sa anim na iba't ibang mga function; ang pangalan nito ay nagpapakita ng function na iyong pinili. Susubukan naming palitan ito sa ilang sandali.

Iyon ay isang pangunahing daloy ng trabaho. Ang workflow ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagkakaroon ng Automator hilingin sa amin para sa isang listahan ng mga item Finder na gusto namin ang workflow gamitin. Pagkatapos ay ipinapasa ng Automator ang listahan ng mga item ng Finder, nang paisa-isa, sa aksyon na workflow na Pagkilos ng Pag-rename Item. Ang Pagkilos ng Pag-rename ng Mga Nakakahanap na Item ay nagsasagawa ng gawain nito sa pagbabago ng mga pangalan ng mga file o mga folder, at ang workflow ay nakumpleto.

Bago namin aktwal na patakbuhin ang workflow na ito, mayroong ilang mga pagpipilian para sa bawat item sa workflow na kailangan naming itakda.

04 ng 05

Paggamit ng Automator: Pagtatakda ng Mga Pagpipilian sa Workflow

Nilikha namin ang pangunahing balangkas para sa aming Rename Files at Folders workflow. Pinili namin ang dalawang mga item sa workflow at nakakonekta sa kanila. Ngayon kailangan naming itakda ang mga pagpipilian sa bawat item.

Kumuha ng Mga Tinukoy na Mga Pagpipilian sa Item ng Finder

Tulad ng itinayo, hinihintay ka ng aksyon ng Get Specified Finder Items na manu-manong magdagdag ng isang listahan ng mga file o mga folder sa dialog box nito. Habang ito ay gagana, mas gugustuhin kong bubuksan ang dialog box nang hiwalay mula sa daloy ng trabaho, upang malinaw na ang mga file at mga folder ay kailangang idagdag.

1. Sa aksyon na Get Specified Finder Items, i-click ang pindutang 'Mga Pagpipilian'.
2. Maglagay ng check mark sa 'Ipakita ang pagkilos na ito kapag ang kahon ng workflow ay tumatakbo'.

Palitan ang pangalan ng Mga Pagpipilian sa Finder Item

Ang mga default na pagkilos ng Mga Paghanap sa Mga Item ng Paghanap ng Mga Item sa pagdagdag ng isang petsa o oras sa umiiral na pangalan ng file o folder, at kahit na nagbabago ang pangalan ng pagkilos sa Magdagdag ng Petsa o Oras sa Mga Pangalan ng Item ng Finder. Ito ay hindi lubos kung ano ang kailangan namin para sa partikular na paggamit, kaya namin baguhin ang mga pagpipilian para sa pagkilos na ito.

1. I-click ang itaas na kaliwang dropdown na menu sa kahon ng aksyon na 'Magdagdag ng Petsa o Oras sa Mga Detalye ng Mga Pangalan ng Item', at piliin ang 'Magsagawa ng Pagkakasunud-sunod' mula sa listahan ng mga available na opsyon.
2. I-click ang radio button na 'bagong pangalan' sa kanan ng 'Magdagdag ng numero sa' na opsyon.
3. I-click ang pindutan ng 'Mga Pagpipilian' sa ilalim ng kahon ng aksyon na 'Magsagawa ng mga Finder Item Names Sequential'.
4. Maglagay ng check mark sa 'Ipakita ang pagkilos na ito kapag ang kahon ng workflow ay tumatakbo'.

Maaari mong itakda ang mga natitirang opsyon habang nakikita mong magkasya, ngunit narito kung paano ko itinakda ang mga ito para sa aking aplikasyon.

Magdagdag ng numero sa bagong pangalan.

Ilagay ang numero pagkatapos ng pangalan.

Magsimula ng mga numero sa 1.

Hiwalay sa espasyo.

Kumpleto na ang workflow namin; ngayon ay oras na upang patakbuhin ang workflow.

05 ng 05

Paggamit ng Automator: Tumatakbo At Pag-save ng Workflow

Kumpleto na ang workflow ng mga File at Folder ng Mga Folder. Ngayon ay oras na upang patakbuhin ang workflow upang makita kung ito ay gumagana ng maayos. Upang masubukan ang workflow, lumikha ako ng isang test folder na pinuno ko ng kalahating dosenang mga tekstong file. Maaari kang lumikha ng iyong sariling mga dummy file sa pamamagitan ng pag-save ng isang blangko na dokumento ng teksto ng ilang beses sa folder na gagamitin mo para sa pagsubok.

Pagpapatakbo ng Palitan ang Pangalan ng File at Folder Workflow

1. Mula sa loob ng Automator, i-click ang pindutang 'Run' na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas.
2. Magbubukas ang dialog box ng Get Specified Finder Items. Gamitin ang pindutang 'Magdagdag' o i-drag at i-drop ang listahan ng mga test file sa dialog box.
3. I-click ang 'Magpatuloy.'
4. Magbubukas ang dialog box na 'Magsagawa ng Mga Detalye ng Mga Pangalan ng Pagkakahanap ng Mga Item'.
5. Magpasok ng bagong pangalan para sa mga file at mga folder, tulad ng 2009 Yosemite Trip.
6. I-click ang pindutang 'Magpatuloy'.

Ang workflow ay tatakbo at palitan ang lahat ng mga test file sa bagong pangalan kasama ang sequential number na nakadugtong sa file o folder na pangalan, halimbawa, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, atbp.

Pag-save ng Workflow bilang isang Application

Ngayon na alam namin na gumagana ang workflow, oras na i-save ito sa anyo ng isang application , upang maaari naming gamitin ito anumang oras.

Nais kong gamitin ang daloy ng trabaho na ito bilang isang drag-and-drop application, kaya ayaw ko ang dialog box na Get Specified Finder Items upang buksan. Sa halip ay i-drop ko ang mga file papunta sa icon ng application. Upang gawin ang pagbabagong ito, i-click ang pindutang 'Opsyon' sa aksyon na Get Specified Finder Items at alisin ang check mark mula sa 'Ipakita ang aksyon na ito kapag tumatakbo ang daloy ng trabaho.'

1. Upang i-save ang workflow, piliin ang File, Save. Magpasok ng isang pangalan para sa workflow at isang lokasyon upang i-save ito sa, pagkatapos ay gamitin ang dropdown menu upang itakda ang format ng file sa Application.
2. I-click ang pindutang 'I-save'.

Ayan yun. Nilikha mo ang iyong unang workflow ng Automator, na magbibigay-daan sa madali mong palitan ang pangalan ng isang pangkat ng mga file at folder.