I-setup ang Mga Aktibidad ng Mga Aktibo sa OS X upang Malaman Kapag May Isang File

Mga Tagubilin sa Paano Magtalaga ng 'Bagong Alerto ng Item' sa isang Naibahaging Folder

Banggitin ang Utility Folder Actions ng OS X sa karamihan sa mga gumagamit ng Mac at malamang na magkakaroon ka ng kaunting hitsura. Maaaring hindi mahusay na kilala ang Mga Pagkilos ng Folder, ngunit ito ay isang malakas na serbisyo ng automation na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng isang gawain kapag ang isang folder na sinusubaybayan ay sumasailalim sa isa sa mga sumusunod na pagbabago: ang folder ay binubuksan o sarado, inilipat o binago, o may idinagdag na item sa o tinanggal mula dito.

Kapag nangyayari ang isang kaganapan sa isang sinusubaybayan na folder, ang AppleScript na naka-attach sa folder sa pamamagitan ng utility ng Folder Actions ay pinaandar. Ang gawain na ginaganap ay nasa iyo; ito ay maaaring maging tungkol sa anumang bagay na maaaring ipinahayag sa isang AppleScript. Ito ay isang kamangha-manghang tool sa pag-aautomat ng workflow na magagamit mo sa iba't ibang paraan.

Ang susi sa matagumpay na pag-aalis ng workflow sa Mga Pagkilos ng Folder ay isang paulit-ulit na gawain o kaganapan. Upang maipatupad ang Mga Pagkilos ng Folder, dapat kang lumikha ng AppleScript upang maisagawa ang gawain para sa iyo. Ang AppleScript ay ang built-in na scripting language ng OS X. Madali itong matutunan, ngunit itinuturo sa iyo kung paano lumikha ng iyong sariling AppleScript ay lampas sa saklaw ng tip na ito.

Sa halip, mapapakinabangan namin ang isa sa maraming mga pre-made AppleScripts na kasama sa OS X. Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa AppleScript, maaari kang magsimula sa online na dokumentasyon ng Apple: Panimula sa AppleScript.

Ang Kaganapan sa Pag-automate

Nagtatrabaho kami ng aking asawa sa isang maliit na home network na binubuo ng iba't ibang mga computer, printer, at iba pang nakabahaging mga mapagkukunan. Ang aming mga tanggapan ay nasa iba't ibang bahagi ng bahay, at madalas kaming nagbibili ng mga file sa araw. Maaari naming gamitin ang email upang ipadala ang mga file na ito sa bawat isa, ngunit mas madalas kaysa sa hindi, kopyahin lamang namin ang mga file sa mga ibinahaging mga folder sa aming mga computer. Ang pamamaraang ito ay madaling gamitin para sa mabilisang drag-and-drop na pagbabahagi ng file, ngunit maliban kung ang isa sa atin ay nagpapadala ng mensahe sa isa pa, hindi namin alam na may isang bagong file sa aming nakabahaging folder maliban kung may mangyayari kami upang tumingin.

Ipasok ang Mga Pagkilos ng Folder. Ang isa sa mga pre-made AppleScripts para sa Mga Pagkilos ng Folder ay tinatawag na 'mga bagong alerto sa item.' Tulad ng maaari mong hulaan mula sa pangalan nito, ito AppleScript pinapanood ang isang folder na iyong tinukoy. Kapag ang isang bagong bagay ay idinagdag sa folder, ipapakita ng AppleScript ang isang dialog box na nagpapahayag na ang folder ay may isang bagong item, isang simple at eleganteng solusyon. Siyempre, nangangahulugan ito na wala na akong dahilan para hindi magtrabaho sa isang bagong file, ngunit lahat ay may downside nito.

Lumikha ng Folder Action

Upang makapagsimula sa aming halimbawa, kakailanganin mong pumili ng isang folder na nais mong subaybayan kung may bagong bagay na idinagdag dito. Sa aming kaso, pinili namin ang isang nakabahaging folder sa aming lokal na network, ngunit maaari din itong isang folder na iyong ginagamit para sa pag-sync ng impormasyon sa pamamagitan ng cloud, tulad ng Dropbox , iCloud , Google Drive , o OneDrive ng Microsoft .

Sa sandaling naka-navigate ka sa folder na nais mong gamitin, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Mag-right-click ang folder na nais mong subaybayan.
2. Piliin ang 'I-configure ang Folder Action' mula sa pop-up na menu. Depende sa bersyon ng OS X na iyong ginagamit, maaaring ito ay tinatawag ding 'Folder Action Setup' na matatagpuan sa ilalim ng menu ng Mga Serbisyo sa menu. Upang gawing mas mahigpit ang paghahanap, maaari rin itong ilista sa ilalim ng item na 'Higit pa' kung mayroon kang ilang naka-install na mga item sa contextual menu.
3. Depende sa bersyon ng OS X na iyong ginagamit, maaari mong makita ang listahan ng magagamit na mga aksyon na script ng aksyon, o window ng Folder Action Setup. Kung nakikita mo ang listahan ng magagamit na mga script tumalon sa hakbang 8, kung hindi man ay magpatuloy sa hakbang 4.
4. Lilitaw ang window ng Setup Actions Setup.
5. I-click ang '+' sign sa ibaba ng listahan sa kaliwa upang magdagdag ng isang folder sa listahan ng Mga Folder na may Mga Pagkilos.
6. Ang isang karaniwang dialog na Open dialog ay ipapakita.
7. Piliin ang folder na nais mong subaybayan at i-click ang pindutang 'Buksan'.
8. Ang isang listahan ng magagamit na AppleScripts ay ipapakita.
9. Piliin ang 'add - bagong item alert.scpt' mula sa listahan ng mga script.
10. I-click ang pindutang 'Attach'.
11. Tiyaking naka-tick ang kahon ng 'Paganahin ang Mga Aktibidad ng Folder.'

1. Isara ang window ng Mga Setting ng Pagkilos ng Mga Folder.

Ngayon kapag ang isang item ay idinagdag sa tinukoy na folder, isang dialog box ay ipapakita ang sumusunod na teksto: 'Folder Action Alert: Isang bagong item ang inilagay sa folder na {{folder name}.' Ang dialog box ng Action Action Alert ay magbibigay din sa iyo ng pagpipilian sa pagtingin sa bagong item (s).

Ang kahon ng dialogo ng Folder Actions Alert ay magwawalang-bahala mismo, kaya kung wala kang tsaa, maaari mong makaligtaan ang isang abiso. Hmmm ... siguro may dahilan ako.