Kung tumugon ka sa isang email, dapat itong maging malinaw kung ano ang iyong sinasagot. Iyon ang dahilan kung bakit ang teksto ng orihinal na mensahe ay karaniwang sinipi sa isang sagot. Napakaraming malinaw, ngunit ang pinakamahusay na paraan upang mag-quote ng teksto sa isang email ay hindi.
May isang napaka- makatwirang quasi-standard para sa paggawa ng tamang bagay. Ginagawa mong quote ka gaya ng kinakailangan sa isang paraan na nagbibigay-daan sa tatanggap ng iyong reply makita kung ano mismo ang ikaw ay reacting sa. Kung ang lahat ng mga kliyente ng email (o mga gumagamit ng email) ay sumunod, ang mga mensahe ay laging mukhang malinis at malinis, at madaling basahin.
Ang pag-quote sa iminungkahing paraan ay ang tamang bagay na dapat gawin, ngunit ito rin ay ilang trabaho upang i-trim ang naka-quote na teksto at gawin itong maganda. Talaga bang kailangan para sa isang mabilis at maikling sagot? At kung susubukan mong i-quote ang paggamit ng tamang indentation sa isang email na programa tulad ng Outlook, ikaw ay maaaring umupo para sa isang oras sa isang tugon o mabibigo nang abang-aba (o, malamang, pareho).
Ang Daan ng Lazy: Madali, Tamang Tamang at Magandang Nagmamasid
Sa kabutihang palad, laging may higit sa isang paraan upang gumawa ng isang bagay. Kadalasan, ang mga opsyon na ito ay hindi lahat perpekto, ngunit maaaring madaling maging higit sa isang tamang diskarte. Ngayon, narito ang mas lundo ngunit pa rin ang ganap na nababasa at katanggap-tanggap at tugma - at wastong - paraan upang tumugon sa isang email.
Upang mai-format nang wasto ang isang email reply habang tamad:
- Simulan ang iyong mensahe sa tuktok ng sagot.
- Isama ang orihinal na mensahe na iyong sinasagot sa ibaba.
- Tiyakin na ang iyong lagda ay nasa itaas ng naka-quote na teksto.
- Huwag gumawa ng anumang mga pagbabago sa naka-quote na materyal.
- Maaari mong, siyempre, i-cut ang labis na haba at (dapat madalas alisin) inline attachment. Palitan ang mga ito gamit ang "[...]".
- Huwag ulitin, sa ilang mga salita hangga't maaari, ang mga tanong na iyong sinasagot.
- Sa halip na isang "Oo" lang, subukan mo ang "Tanungin mo kung gusto namin ang mansanas. Oo, ginagawa namin." o "Gusto naming mansanas, oo.".
- Tiyaking ang naka-quote na teksto ay hindi naka-indent, ni hindi gumagamit ng '>' na mga character o mga bar ng panipi.
- Kung sumagot ka sa tugon ng isang sagot, maaari mong alisin ang mga lumang, hindi kinakailangang mensahe mula sa ibaba.
Sa mga email client at mga serbisyo tulad ng Gmail na awtomatikong mag-archive at thread talakayan ng maingat, ang estilo ng sagot ay gumagana nang mahusay. Dahil ang lahat ng mga naka-quote na teksto ay sa isang lugar, maaari itong maitago nang madali at walang nakakagambala sa pagkakaugnay-ugnay ng mensahe habang ang konteksto ng inter-mensahe ay itinatag sa pamamagitan ng orihinal na mga email.
I-set Up ang Iyong Email na Programa para sa Lazy, Tamang Tugon
Upang maging tamad mamaya, una ay maaaring kailangan mong gawin ang ilang mga pag-setup ng trabaho. Maaaring i-configure ang karamihan sa mga program at serbisyo sa email para sa tamad ngunit tama ang pagsagot madali, bagaman:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail