Ang HLOOKUP ng Excel function, maikli para sa pahalang na paghahanap , ay makakatulong sa iyo na makahanap ng partikular na impormasyon sa mga malalaking talahanayan ng data tulad ng isang listahan ng imbentaryo ng mga bahagi o isang malaking listahan ng mga contact sa pagiging kasapi.
Gumagana ang HLOOKUP magkano ang parehong function na VLOOKUP ng Excel. Ang tanging kaibahan ay ang paghahanap ng VLOOKUP para sa data sa mga haligi habang hinahanap ng HLOOKUP ang data sa mga hanay.
Sumusunod ang mga hakbang sa mga paksa ng tutorial sa ibaba ay lumalakad ka sa pamamagitan ng paggamit ng function na HLOOKUP upang makahanap ng partikular na impormasyon sa isang database ng Excel.
Ang huling hakbang ng tutorial ay sumasaklaw sa mga mensahe ng error na karaniwang nangyayari sa HLOOKUP function.
Tutorial Paksa
- Pagpasok ng Data ng Tutorial
- Simula sa HLOOKUP Function
- Ang Halaga ng Lookup
- Ang Table Array
- Ang Numero ng Numero ng Hilera
- Ang Saklaw ng Paghahanap
- Paggamit ng HLOOKUP upang Kunin ang Data
- Mga Karaniwang Mensahe ng Error sa Excel HLOOKUP
01 ng 09
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Kapag nagpapasok ng data sa isang worksheet ng Excel, mayroong ilang mga pangkalahatang tuntunin na dapat sundin:
- Hangga't maaari, huwag mag-iwan ng mga blangko na hanay o mga haligi kapag nagpapasok ng iyong data.
- Ang pag-iwan ng mga blangko na hanay at mga haligi sa mga talahanayan ng data ay maaaring maging mahirap gamitin ang isang bilang ng mga function ng Excel - kabilang ang HLOOKUP.
- Ipasok ang iyong data sa mga hanay.
- Kapag inilagay ang iyong worksheet, ilista ang mga pangalan na naglalarawan sa data sa unang hanay ng talahanayan at, sa ilalim nito, ang data mismo.
- Kung mayroong higit sa isang serye ng data, ilista ang mga ito pagkatapos ng isa sa mga hanay kasama ang pamagat para sa bawat serye ng data sa unang cell sa kaliwa.
Para sa tutorial na ito
- Ipasok ang data na nakikita sa imahe sa itaas sa mga cell D4 hanggang I5.
- Ang unang hilera ng data (hilera 4) ay naglalaman ng mga pangalan ng bahagi. Ang pangalawang hilera (hilera 5) ang presyo ng bawat bahagi.
02 ng 09
Simula sa HLOOKUP Function
Bago simulan ang pag-andar ng HLOOKUP kadalasan ay isang magandang ideya na magdagdag ng mga pamagat sa worksheet upang ipakita kung anong data ang nakukuha ng HLOOKUP. Para sa tutorial na ito, ipasok ang mga sumusunod na heading sa mga seleksyon na ipinahiwatig. Ang HLOOKUP function at ang data na kinukuha nito mula sa database ay matatagpuan sa mga cell sa kanan ng mga heading na ito.
- D1 - Pangalan ng Bahagi
E1 - Presyo
Bagaman maaari lamang i-type ang function na HLOOKUP sa isang cell sa isang worksheet , maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box ng function.
Para sa Tutorial na ito
- Mag-click sa cell E2 upang gawin itong aktibong cell . Ito ay kung saan namin simulan ang HLOOKUP function.
- Mag-click sa tab na Formula .
- Pumili ng Lookup at Sanggunian mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
- Mag-click sa HLOOKUP sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
Ang data na ipinasok namin sa apat na blangko na hanay sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng function na HLOOKUP. Ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong impormasyon ang aming pagkatapos at kung saan dapat itong hanapin upang mahanap ito.
03 ng 09
Ang Halaga ng Lookup
Ang unang argument ay ang Lookup_value . Sinasabi nito ang HLOOKUP tungkol sa kung aling item sa database na hinahanap namin ang impormasyon. Ang Lookup_value ay matatagpuan sa unang hanay ng napiling hanay .
Ang impormasyon na ibabalik ng HLOOKUP ay palaging mula sa parehong haligi ng database bilang Lookup_value.
Ang Lookup_value ay maaaring isang text string, isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE lamang), isang numero, o cell reference sa isang halaga.
Para sa tutorial na ito
- Mag-click sa Lookup_value line sa dialog box
- Mag-click sa cell D2 upang idagdag ang cell reference na ito sa Lookup_value line. Ito ang cell kung saan namin i-type ang pangalan ng bahagi tungkol sa kung saan kami ay naghahanap ng impormasyon.
04 ng 09
Ang Table Array
Ang Table_array argument ay ang hanay ng data na hinahanap ng HLOOKUP function upang mahanap ang iyong impormasyon. Tandaan na ang hanay na ito ay hindi kailangang isama ang lahat ng mga hilera o kahit na ang unang hilera ng isang database .
Ang Table_array ay dapat maglaman ng hindi bababa sa dalawang hanay ng data bagaman, kasama ang unang hilera na naglalaman ng Lookup_value (tingnan ang nakaraang hakbang).
Kung nagpasok ka ng mga reference sa cell para sa argument na ito ay isang magandang ideya na gumamit ng ganap na mga reference sa cell. Ang mga ganap na sanggunian ng cell ay tinutukoy sa Excel sa pamamagitan ng dollar sign ( $ ). Ang isang halimbawa ay $ E $ 4.
Kung hindi ka gumagamit ng mga ganap na sanggunian at kopyahin mo ang function na HLOOKUP sa iba pang mga cell, mayroong isang pagkakataon na makakakuha ka ng mga mensahe ng error sa mga cell kung saan ang pag-andar ay kinopya.
Para sa tutorial na ito
- Mag-click sa linya ng Table_array sa dialog box.
- I-highlight ang mga cell E4 hanggang I5 sa spreadsheet upang idagdag ang saklaw na ito sa linya ng Table_array . Ito ang hanay ng data na hahanapin ng HLOOKUP.
- Pindutin ang F4 key sa keyboard upang gawin ang saklaw na absolute ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 ng 09
Ang Numero ng Numero ng Hilera
Ang argumento ng hanay ng index ng hilera (Row_index_num) ay nagpapahiwatig kung aling hanay ng Table_array ang naglalaman ng data na iyong pagkatapos.
Halimbawa:
- kung nagpasok ka ng isang 1 sa numero ng index ng hilera, ang HLOOKUP ay nagbabalik ng isang halaga mula sa unang haligi sa table_array;
- kung ang numero ng index ng hilera ay 2, nagbabalik ito ng isang halaga mula sa ikalawang hanay sa table_array.
Para sa tutorial na ito
- Mag-click sa linya ng Row_index_num sa dialog box
- Mag-type ng 2 sa linyang ito upang ipahiwatig na nais namin ang HLOOKUP upang ibalik ang impormasyon mula sa ikalawang hanay ng hanay ng talahanayan.
06 ng 09
Ang Saklaw ng Paghahanap
Ang Range_lookup na argumento ay isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE only) na nagpapahiwatig kung nais mo ang HLOOKUP upang makahanap ng eksaktong o isang tinatayang tugma sa Lookup_value .
- Kung TRUE o kung ang argument na ito ay tinanggal, ang HLOOKUP ay gagamit ng isang tinatayang tugma kung hindi ito makakahanap ng eksaktong tugma sa Lookup_value. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, ang HLOOKUP ay nagbabalik sa susunod na pinakamalaking halaga na mas mababa kaysa sa Lookup_value.
- Kung ang FALSE, HLOOKUP ay gagamit lamang ng eksaktong tugma sa Lookup_value. Kung mayroong dalawa o higit pang mga halaga sa unang hanay ng Table_array na tumutugma sa Lookup_value, ang unang halaga na natagpuan ay ginagamit. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, isang # N / A error ay ibinalik.
Para sa Tutorial na ito
- Mag-click sa hanay ng Range_lookup sa dialog box
- I-type ang salitang Mali sa linya na ito upang ipahiwatig na nais namin ang HLOOKUP upang makabalik ng eksaktong tugma para sa data na aming hinahanap.
- I-click ang OK upang isara ang dialog box.
- Kung sinunod mo ang lahat ng mga hakbang ng tutorial na ito dapat mo na ngayong magkaroon ng kumpletong pag-andar ng HLOOKUP sa cell E2.
07 ng 09
Paggamit ng HLOOKUP upang Kunin ang Data
Sa sandaling nakumpleto na ang HLOOKUP function maaari itong magamit upang mabawi ang impormasyon mula sa database .
Upang gawin ito, i-type ang pangalan ng item na nais mong kunin sa Lookup_value cell at pindutin ang ENTER key sa keyboard.
Gumagamit ang HLOOKUP ng Numero ng Numero ng Hilera upang matukoy kung aling item ng data ang dapat ipakita sa cell E2.
Para sa Tutorial na ito
- Mag-click sa cell E1 sa iyong spreadsheet.
- I-type ang Bolt sa cell E1 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.
- Ang presyo ng isang bolt - $ 1.54 - ay dapat na ipinapakita sa cell E2.
Subukan ang karagdagang function ng HLOOKUP sa pamamagitan ng pag-type ng ibang mga pangalan ng bahagi sa cell E1 at paghahambing ng data na ibinalik sa cell E2 sa mga presyo na nakalista sa mga cell E5 hanggang I5.
08 ng 09
Excel HLOOKUP Mga Mensahe Error
Ang mga sumusunod na mensahe ng error ay nauugnay sa HLOOKUP.
# N / A error:
- Ang error na ito ay ipinapakita kung ang halaga ng lookup ay hindi natagpuan sa unang hanay ng hanay ng table.
- Ipapakita rin kung ang saklaw para sa argumento ng table array ay hindi tumpak. Kung ang argument na ito ay kasama ang mga walang laman na hanay sa itaas ng array ng table.
#REF !:
- Ang error na ito ay ipinapakita kung ang argumento ng numero ng row index ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa table array. Sa larawan sa itaas, ang #REF! Ang error ay nangyayari dahil ang numero ng indeks ng hanay ay nakatakda sa 3 habang may dalawang hanay lamang sa Table_array.
Nakumpleto nito ang tutorial sa paglikha at paggamit ng function na HLOOKUP sa Excel 2007.
09 ng 09
Halimbawa Paggamit ng HLOOKUP Function ng Excel 2007
Ipasok ang sumusunod na data sa mga cell na nakalagay:
Cell Data
- D3 - Bahagi
- E3 - Bearing
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Washer
- D4 - Presyo
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Mag-click sa cell E1 - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta.
Mag-click sa tab na Formula.
Pumili ng Lookup at Sanggunian mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
Mag-click sa HLOOKUP sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
Sa dialog box, mag-click sa Lookup _value line.
Mag-click sa cell D1 sa spreadsheet. Ito ay kung saan namin i-type ang pangalan ng bahagi na gusto naming presyo.
Sa dialog box, mag-click sa linya ng Table_array.
I-highlight ang mga cell E3 hanggang I4 sa spreadsheet upang ipasok ang range sa dialog box. Ito ang hanay ng mga data na gusto naming HLOOKUP upang maghanap.
Sa dialog box, mag-click sa linya ng Row_index_num.
I-type ang numero 2 upang ipahiwatig na ang data na nais naming ibalik ay nasa hilera 2 ng table_array.
Sa dialog box, mag-click sa hanay ng Range_lookup.
I-type ang salitang Mali upang ipahiwatig na nais namin ang eksaktong tugma para sa aming hiniling na data.
I-click ang OK.
Sa cell D1 ng spreadsheet, i-type ang salitang bolt.
Ang halaga na $ 1.54 ay dapat na lumitaw sa cell E1 na nagpapakita ng presyo ng isang tornilyo na ipinahiwatig sa table_array.
Kung nag-click ka sa cell E1, ang kumpletong function = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.