Kahulugan ng reference sa cell at paggamit sa Excel at Google Sheet
Ang isang reference ng cell sa mga programa ng spreadsheet tulad ng Excel at Google Sheet ay kinikilala ang lokasyon ng isang cell sa worksheet .
Ang isang cell ay isa sa mga kahon na tulad ng kahon na pumupuno ng isang worksheet at ang bawat cell ay matatagpuan sa pamamagitan ng mga reference ng cell nito - tulad ng A1, F26 o W345 - na binubuo ng hanay ng hanay at hanay ng hanay na nagkaka-intersect sa lokasyon ng cell. Kapag naglilista ng reference ng cell, ang hanay ng haligi ay laging unang nakalista
Ang mga reference sa cell ay ginagamit sa mga formula , function, chart , at iba pang mga command ng Excel.
Ina-update ang Mga Formula at Tsart
Ang isang kalamangan sa paggamit ng mga sanggunian ng cell sa mga formula ng spreadsheet ay na, karaniwan, kung ang data na matatagpuan sa mga nabagong selula ay nagbabago, awtomatikong ina-update ng formula o tsart upang maipakita ang pagbabago.
Kung ang isang workbook ay na-set hindi awtomatikong i-update kapag ang mga pagbabago ay ginawa sa isang worksheet, ang isang pag-update ng manu-manong maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F9 key sa keyboard.
Iba't ibang Mga Worksheet at Workbook
Ang paggamit ng mga reference sa cell ay hindi limitado sa parehong worksheet kung saan matatagpuan ang data. Ang mga cell ay maaaring isangguni mula sa iba't ibang mga worksheets.
Kapag nangyari ito, kasama ang pangalan ng worksheet tulad ng ipinapakita sa formula sa row 3 sa imahe sa itaas na kinabibilangan ng reference sa cell A2 sa Sheet 2 ng parehong workbook.
Katulad nito, kapag ang data na matatagpuan sa ibang workbook ay isinangguni, ang pangalan ng workbook at ang worksheet ay kasama sa reference kasama ang lokasyon ng cell. Ang formula sa row 3 sa imahe ay nagsasama ng isang reference sa cell A1 na matatagpuan sa sheet 1 ng Book2 - ang pangalan ng ikalawang workbook.
Saklaw ng Mga Cell A2: A4
Habang ang mga sanggunian ay madalas na tumutukoy sa indibidwal na mga selula - tulad ng A1, maaari rin silang sumangguni sa isang grupo o hanay ng mga selula.
Ang mga hanay ay nakilala sa pamamagitan ng mga reference sa cell ng mga cell sa itaas na kaliwa at ibabang kanang sulok ng saklaw.
Ang dalawang mga sanggunian ng cell na ginamit para sa isang hanay ay pinaghihiwalay ng isang colon (:) na nagsasabi sa Excel o Google Spreadsheets upang isama ang lahat ng mga cell sa pagitan ng mga punto ng pagsisimula at pagtatapos.
Ang isang halimbawa ng isang hanay ng mga katabing mga cell ay ipinapakita sa hilera 3 ng imahe sa itaas kung saan ang SUM function ay ginagamit upang kabuuang mga numero sa saklaw ng A2: A4.
Mga Kamag-anak, Ganap, at Mga Sanggunian ng Mga Mixed Cell
Mayroong tatlong uri ng mga sanggunian na maaaring magamit sa Excel at Google Sheets at madali itong makilala sa pamamagitan ng pagkakaroon o kawalan ng mga palatandaan ng dolyar ($) sa loob ng sanggunian ng cell:
- Ang mga kamag-anak na reference sa cell ay walang mga senyas ng dollar - tulad ng ipinapakita sa formula sa row 2: = A2 + A4;
- Ang mga ganap na sanggunian sa cell ay mayroong mga simbolo ng dolyar na naka-attach sa bawat titik o numero sa isang reference - tulad ng ipinapakita sa formula sa hilera 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- Ang mga halo-halong reference sa cell ay may mga simbolo ng dolyar na naka-attach sa alinman sa sulat o numero sa isang reference ngunit hindi pareho - tulad ng ipinapakita sa formula sa row 5: = $ A2 + A $ 4.
Pagkopya ng Mga Formula at Iba't Ibang Mga Sanggunian ng Cell
Ang ikalawang kalamangan sa paggamit ng mga reference sa cell sa mga formula ay na ginagawang mas madali ang pagkopya ng mga formula mula sa isang lokasyon papunta sa isa pa sa isang worksheet o workbook .
Ang mga kaugnay na mga sanggunian ng cell ay nagbabago kapag kinopya upang ipakita ang bagong lokasyon ng formula. Halimbawa, kung ang formula
= A2 + A4
ay kinopya mula sa cell B2 hanggang B3, ang mga sanggunian ay magbabago upang ang formula ay magiging:
= A3 + A5
Ang pangalan ng kamag-anak ay nagmumula sa katotohanan na nagbago ang kanilang kaugnayan sa kanilang lokasyon kapag kinopya. Ito ay karaniwang isang magandang bagay at ito ang dahilan kung bakit kamag-anak na sanggunian ng cell ang default na uri ng sanggunian na ginamit sa mga formula.
Kung minsan, kahit na ang mga sanggunian ng cell ay kailangang manatiling static kapag ang mga formula ay kinopya. Upang gawin ito, ang isang ganap na sanggunian (= $ A $ 2 + $ A $ 4) ay ginagamit na hindi nagbabago kapag kinopya.
Gayunpaman, sa ibang mga pagkakataon, maaaring gusto mong bahagi ng isang sanggunian ng cell na baguhin - tulad ng titik ng hanay - habang ang numero ng hanay ay mananatiling static - o kabaligtaran kapag ang isang formula ay kinopya.
Ito ay kapag ginamit ang isang halo ng pinaghalong cell (= $ A2 + A $ 4). Ang alinmang bahagi ng sanggunian ay may isang sign na naka-attach sa dollar na ito ay mananatiling static, habang ang ibang bahagi ay nagbabago kapag kinopya.
Kaya para sa $ A2, kapag kinopya ito, ang haligi ng sulat ay palaging A, ngunit ang mga numero ng row ay magbabago sa $ A3, $ A4, $ A5, at iba pa.
Ang desisyon na gamitin ang iba't ibang mga sanggunian ng cell kapag lumilikha ng formula ay batay sa lokasyon ng data na gagamitin ng mga kinopyang formula.
Gumamit ng F4 upang Idagdag ang Dollar Signs
Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang mga sanggunian ng cell mula sa kamag-anak sa absolute o halo-halong ay ang pindutin ang F4 key sa keyboard:
Upang baguhin ang mga umiiral na reference sa cell, ang Excel ay dapat na i- edit mode, na maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-double-click sa isang cell gamit ang pointer ng mouse o sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng F2 sa keyboard.
Upang i-convert ang mga kamag-anak na sanggunian sa cell sa mga ganap o halo-halong sanggunian ng cell:
- Pindutin ang F4 isang beses upang lumikha ng ganap na absolute reference ng cell tulad ng $ A $ 6
- Pindutin ang F4 sa pangalawang pagkakataon upang lumikha ng magkakahalo na sanggunian kung saan ang numero ng hilera ay lubos na tulad ng A $ 6
- Pindutin ang F4 sa pangatlong beses upang lumikha ng magkakahalo na sanggunian kung saan ang haligi ng haligi ay lubos na tulad ng $ A6
- Pindutin ang F4 sa pang-apat na oras upang muling magamit ang cell reference relative tulad ng A6.