Ang Excel ay may ilang Mga Bilang ng Mga Pag-andar na maaaring magamit upang mabilang ang bilang ng mga selula sa isang napiling hanay na naglalaman ng isang tiyak na uri ng data.
Ang trabaho ng COUNTA function ay upang mabilang ang bilang ng mga cell sa hanay na hindi walang laman - ibig sabihin na naglalaman ang mga ito ng ilang uri ng data tulad ng teksto, mga numero, mga halaga ng error, mga petsa, mga formula, o mga halaga ng Boolean .
Ang pag-uugali ay nagpapabaya ng mga blangko o walang laman na mga cell Kung ang data ay idinagdag sa ibang pagkakataon sa isang walang laman na cell ang pag-andar ay awtomatikong ina-update ang kabuuan upang isama ang karagdagan.
01 ng 07
Bilang ng Mga Cell na naglalaman ng Teksto o Iba Pang Uri ng Data na may COUNTA
Ang Syntax at Argumento ng COUNTA Function
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento .
Ang syntax para sa COUNTA function ay:
= COUNTA (Value1, Value2, ... Value255)
Halaga1 - (kinakailangang) mga cell na mayroon o walang data na dapat isama sa bilang.
Value2: Value255 - (opsyonal) karagdagang mga cell na isasama sa count. Ang maximum na bilang ng mga entry na pinapayagan ay 255.
Ang mga argumento ng halaga ay maaaring maglaman ng:
- indibidwal na mga sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa worksheet
- isang hanay ng mga reference sa cell
- isang pinangalanang hanay
02 ng 07
Halimbawa: Nagbibilang ng Mga Cell ng Data na may COUNTA
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang mga sanggunian ng cell sa pitong mga cell ay kasama sa argumento ng Halaga para sa COUNTA function.
Anim na iba't ibang uri ng data at isang blangkong cell ang bumubuo sa hanay upang ipakita ang mga uri ng data na gagana sa COUNTA.
Ang ilang mga cell ay naglalaman ng mga formula na ginagamit upang bumuo ng iba't ibang mga uri ng data, tulad ng:
- cell A5 - ay gumagamit ng isang formula upang makabuo ng error na halaga # DIV / 0!
- cell A7 - gumagamit ng paghahambing formula upang makabuo ng TRUE halaga ng Boolean.
03 ng 07
Pagpasok sa COUNTA Function
Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento ay kasama ang:
- Ang pag-type ng kumpletong pag-andar: = COUNTA (A1: A7) sa isang cell na worksheet
- Ang pagpili ng function at mga argumento nito gamit ang dialog box ng function ng COUNTA
Bagaman posible na i-type lamang ang kumpletong pag-andar sa pamamagitan ng kamay, maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box upang magpasok ng mga argumento ng isang function.
Sinasakop ng mga hakbang sa ibaba ang pagpasok gamit ang dialog box.
04 ng 07
Pagbubukas ng Dialog Box
Upang buksan ang dialog box ng function ng COUNTA,
- Mag-click sa cell A8 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan matatagpuan ang COUNTA function
- Mag-click sa tab na Formula ng laso
- Mag-click sa Higit Pang Mga Pag-andar> Istatistika upang buksan ang drop down list ng function
- Mag-click sa COUNTA sa listahan upang buksan ang dialog box ng function
05 ng 07
Pagpasok sa Argumento ng Function
- Sa dialog box, mag-click sa linya ng Value1
- I-highlight ang mga cell A1 hanggang A7 upang maisama ang hanay ng mga reference sa cell na ito bilang argumento sa pag-andar
- I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box
- Ang sagot 6 ay dapat lumitaw sa cell A8 dahil anim lamang sa pitong mga selula sa hanay ang naglalaman ng data
- Kapag nag-click ka sa cell A8 ang nakumpletong formula = COUNTA (A1: A7) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet
06 ng 07
Pagbabago ng Mga Resulta ng Halimbawa
- Mag-click sa cell A4
- Mag-type ng kuwit ( , )
- Pindutin ang Enter key sa keyboard
- Ang sagot sa cell A8 ay dapat magbago sa 7 dahil ang cell A4 ay hindi na walang laman
- Tanggalin ang mga nilalaman ng cell A4 at ang sagot sa cell A8 ay dapat magbago pabalik sa 6
07 ng 07
Mga Dahilan sa Paggamit ng Paraan ng Dialog Box
- Ang dialog box ay tumatagal ng pag-aalaga ng syntax ng function - na ginagawang mas madali upang ipasok ang mga argumento ng function ng isa sa isang oras nang hindi na kinakailangang ipasok ang mga bracket o ang mga kuwit na kumilos bilang separators sa pagitan ng mga argumento.
- Ang mga sanggunian ng cell, tulad ng A2, A3, at A4 ay maaaring maipasok sa formula gamit ang pagturo , na nagsasangkot ng pag-click sa mga napiling cell gamit ang mouse sa halip na i-type ang mga ito. Hindi lamang ang pagturo ng mas madali, makakatulong din ito upang mabawasan ang mga error sa mga formula na dulot ng hindi tamang mga sanggunian ng cell.