Excel Two Way Lookup Paggamit ng VLOOKUP Bahagi 2

01 ng 06

Simula sa Nested MATCH Function

Bumalik sa Bahagi 1

Pagpasok sa Function ng MATCH bilang Argument Number Number ng Hanay

Karaniwan ay nagbabalik lamang ang VLOOKUP ng data mula sa isang haligi ng isang talahanayan ng data at ang hanay na ito ay itinakda ng argumento ng numero ng hanay ng index .

Gayunpaman, sa halimbawang ito mayroon kami ng tatlong haligi na nais naming makahanap ng data sa gayon kailangan namin ng isang paraan upang madaling baguhin ang haligi ng index ng numero nang hindi ine-edit ang aming lookup formula.

Ito ay kung saan ang pag-andar ng MATCH ay nilalaro. Ito ay magpapahintulot sa amin na tumugma sa isang numero ng haligi sa pangalan ng patlang - alinman sa Enero, Pebrero, o Marso - na nagta-type namin sa cell E2 ng worksheet.

Nesting Function

Ang function ng MATCH, samakatuwid, ay gumaganap bilang argumento ng hanay ng index ng hanay ng VLOOKUP.

Ito ay natapos sa pamamagitan ng nesting ang function ng MATCH sa loob ng VLOOKUP sa linya ng Col_index_num ng dialog box.

Pagpasok nang MATCH Function Manually

Kapag naglalagay ng mga function ng nesting, hindi pinapayagan kami ng Excel na buksan ang dialog box ng pangalawang function upang ipasok ang mga argumento nito.

Samakatuwid, ang MATCH function ay kailangang maipasok nang manu-mano sa Col_index_num line.

Kapag nang manu-manong pagpasok ng mga function, ang bawat argumento ng function ay dapat na pinaghihiwalay ng isang kuwit "," .

Mga Hakbang sa Tutorial

Pagpasok sa Lookup_value Argument ng Function ng MATCH

Ang unang hakbang sa pagpasok ng nested function MATCH ay upang ipasok ang Lookup_value argument.

Ang Lookup_value ay ang lokasyon o reference ng cell para sa terminong ginamit sa paghahanap na gusto naming tumugma sa database.

1. Sa kahon ng dialogo ng VLOOKUP function, mag-click sa linya ng Col_index_num .
2. I-type ang pagtutugma ng pangalan ng function na sinusundan ng isang bukas na round bracket " ( "
3. Mag-click sa cell E2 upang ipasok ang reference ng cell sa dialog box.
4. Mag-type ng kuwit "," pagkatapos ng cell reference E3 upang makumpleto ang pagpasok ng Lookup_value argument ng MATCH function.
5. Iwanan ang dialog box ng function ng VLOOKUP bukas para sa susunod na hakbang sa tutorial.

Sa huling hakbang ng tutorial, ang Lookup_values ​​ay ipapasok sa mga cell D2 at E2 ng worksheet .

02 ng 06

Pagdaragdag ng Lookup_array para sa Function ng MATCH

Pagdaragdag ng Lookup_array para sa Function ng MATCH

Sinasaklaw ng hakbang na ito ang pagdaragdag ng argumento ng Lookup_array para sa nested function na MATCH.

Ang Lookup_array ay ang hanay ng mga cell na ang MATCH function ay maghanap upang mahanap ang Lookup_value argument idinagdag sa nakaraang hakbang ng tutorial.

Sa halimbawang ito, nais namin ang MATCH function na maghanap ng mga cell D5 hanggang G5 para sa isang tugma sa pangalan ng buwan na ipapasok sa cell E2.

Mga Hakbang sa Tutorial

Ang mga hakbang na ito ay ipasok pagkatapos ng kuwit na ipinasok sa nakaraang hakbang sa linya ng Col_index_num sa kahon ng dialogo ng VLOOKUP function.

1. Kung kinakailangan, mag-click sa linya ng Col_index_num pagkatapos ng kuwit upang ilagay ang punto ng pagpapasok sa dulo ng kasalukuyang entry.
2. I-highlight ang mga cell D5 hanggang G5 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na ang function ay upang maghanap.
3. Pindutin ang F4 key sa keyboard upang baguhin ang hanay na ito sa ganap na mga sanggunian ng cell . Ang paggawa nito ay magiging posible upang kopyahin ang nakumpletong formula lookup sa iba pang mga lokasyon sa worksheet sa huling hakbang ng tutorial
4. Mag-type ng kuwit "," pagkatapos ng cell reference E3 upang makumpleto ang entry ng argumento ng Lookup MATCH ng MATCH.

03 ng 06

Pagdaragdag ng Uri ng Pagtutugma at Pagkumpleto ng MATCH Function

Pagdaragdag ng Uri ng Pagtutugma at Pagkumpleto ng MATCH Function

Ang pangatlong at panghuling argument ng function na MATCH ay ang Match_type argument.

Ang argument na ito ay nagsasabi sa Excel kung paano itugma ang Lookup_value na may mga halaga sa Lookup_array. Ang mga pagpipilian ay: -1, 0, o 1.

Ang argument na ito ay opsyonal. Kung ito ay tinanggal na ang function ay gumagamit ng default na halaga ng 1.

• kung ang Match_type = 1 o ay tinanggal: MATCH ay hinahanap ang pinakamalaking halaga na mas mababa sa o pantay sa Lookup_value. Kung napili ang halaga na ito, dapat na nakaayos ang Lookup_array data sa pataas na order.
• kung ang Match_type = 0: hinahanap ng MATCH ang unang halaga na katumbas ng Lookup_value. Ang Lookup_array data ay maaaring pinagsunod-sunod sa anumang pagkakasunud-sunod.
• kung ang Match_type = 1: hinahanap ng MATCH ang pinakamaliit na halaga na mas malaki o katumbas sa Lookup_value. Kung napili ang halaga na ito, dapat na nakaayos ang Lookup_array na data sa pababang pagkakasunud-sunod.

Mga Hakbang sa Tutorial

Ang mga hakbang na ito ay ipasok pagkatapos ng kuwit na ipinasok sa nakaraang hakbang sa linya ng Row_num sa kahon ng dialogo ng VLOOKUP function.

1. Kasunod ng ikalawang kuwit sa linya ng Col_index_num , mag-type ng zero " 0 " dahil nais namin ang nested function na ibalik ang isang eksaktong tugma sa buwan pumasok sa cell E2.
2. Mag-type ng pagsasara ng round bracket " ) " upang makumpleto ang pag-andar ng MATCH.
3. Iwanan ang dialog box ng function ng VLOOKUP bukas para sa susunod na hakbang sa tutorial.

04 ng 06

Pagpasok sa VLOOKUP Range Lookup Argument

Ang Range Lookup Argument

Ang Range_lookup argument ng VLOOKUP ay isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE only) na nagpapahiwatig kung nais mong VLOOKUP upang makahanap ng isang eksaktong o isang tinatayang tugma sa Lookup_value.

• Kung TRUE o kung ang argument na ito ay tinanggal, ang VLOOKUP ay nagbabalik ng isang eksaktong tugma sa Lookup_value, o, kung hindi eksaktong tugma, ang VLOOKUP ay nagbabalik sa susunod na pinakamalaking halaga. Para sa formula na gawin ito, ang data sa unang haligi ng Table_array ay dapat na pinagsunod - sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod .
• Kung ang FALSE, ang VLOOKUP ay gagamit lamang ng eksaktong tugma sa Lookup_value. Kung mayroong dalawa o higit pang mga halaga sa unang hanay ng Table_array na tumutugma sa halaga ng paghahanap, ang unang halaga na natagpuan ay ginagamit. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, isang # N / A error ay ibinalik.

Sa tutorial na ito, dahil hinahanap namin ang mga numero ng pagbebenta para sa isang partikular na buwan, itatakda namin ang Range_lookup na katumbas ng Mali .

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa hanay ng Range_lookup sa dialog box
2. I-type ang salitang Mali sa linya na ito upang ipahiwatig na nais namin ang VLOOKUP upang makabalik ng eksaktong tugma para sa data na aming hinahanap
3. I-click ang OK upang makumpleto ang dalawang dimensional lookup formula at isara ang dialog box
4. Dahil hindi pa namin ipinasok ang pamantayan ng lookup sa mga cell D2 at E2 ang isang # N / A error ay makikita sa cell F2
5. Ang error na ito ay itatama sa susunod na hakbang sa tutorial kapag idaragdag namin ang pamantayan ng lookup sa susunod na hakbang ng tutorial.

05 ng 06

Pagsubok sa Formula ng Paghahanap ng Dalawang Way

Pagsubok sa Formula ng Paghahanap ng Dalawang Way

Upang gamitin ang dalawang paraan ng lookup formula upang mahanap ang buwanang data ng benta para sa iba't ibang mga cookies na nakalista sa table array, i-type ang pangalan ng cookie sa cell D2, ang buwan sa cell E2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.

Ang data ng benta ay ipapakita sa cell F2.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell D2 sa iyong worksheet
2. Uri ng Oatmeal sa cell D2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard
3. Mag-click sa cell E2
4. I-type ang Pebrero sa cell E2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard
5. Ang halagang $ 1,345 - ang halagang benta para sa mga cookies ng Oatmeal sa buwan ng Pebrero - ay dapat na ipinapakita sa cell F2
6. Sa puntong ito, ang iyong worksheet ay dapat tumugma sa halimbawa sa pahina 1 ng tutorial na ito
7. Subukan ang formula ng lookup sa pamamagitan ng pag-type ng anumang kumbinasyon ng mga uri ng cookie at mga buwan na naroroon sa Table_array at ang mga numero ng benta ay dapat na ipinapakita sa cell F2
8. Ang huling hakbang sa tutorial ay sumasaklaw sa pagkopya ng lookup formula gamit ang Punan Handle .

Kung ang isang mensahe ng error tulad ng #REF! Lumilitaw sa cell F2, ang listahang ito ng mga mensahe ng error sa VLOOKUP ay maaaring makatulong sa iyo na matukoy kung nasaan ang problema.

06 ng 06

Kinokopya ang Dalawang Dimensyonal na Formula ng Lookup gamit ang Punan ang Punan

Kinokopya ang Dalawang Dimensyonal na Formula ng Lookup gamit ang Punan ang Punan

Upang gawing simple ang paghahambing ng data para sa iba't ibang buwan o ibang cookies, ang formula ng lookup ay maaaring kopyahin sa iba pang mga cell upang ang maraming mga halaga ay maipapakita sa parehong oras.

Dahil ang data ay inilatag sa isang regular na pattern sa worksheet, maaari naming kopyahin ang lookup formula sa cell F2 sa cell F3.

Habang kinopya ang formula, i-update ng Excel ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell upang ipakita ang bagong lokasyon ng formula. Sa kasong ito D2 nagiging D3 at E2 ay nagiging E3,

Gayundin, ang Excel ay nagpapanatili ng ganap na sanggunian ng cell na pareho kaya ang ganap na hanay $ D $ 5: $ G $ 5 ay nananatiling pareho kapag ang kopya ay nakopya.

Mayroong higit sa isang paraan upang kopyahin ang data sa Excel, ngunit marahil ang pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng Punan ng Punan.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell D3 sa iyong worksheet
2. Uri ng Oatmeal sa cell D3 at pindutin ang ENTER key sa keyboard
3. Mag-click sa cell E3
4. I-type ang Marso sa cell E3 at pindutin ang ENTER key sa keyboard
5. Mag-click sa cell F2 upang gawin itong aktibong cell
6. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng black square sa kanang sulok sa ibaba. Ang pointer ay magbabago sa isang plus sign "+" - ito ay ang Punan handle
7. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell F3
8. Bitawan ang pindutan ng mouse at ang cell F3 ay dapat maglaman ng dalawang dimensional na lookup formula
9. Ang halagang $ 1,287 - ang halagang benta para sa mga cookies ng Oatmeal sa buwan ng Marso - ay dapat na ipapakita sa cell F3