6 Mga paraan upang Pagsunud-sunurin ang Data sa Excel

Ang serye ng mga tip na ito ay sumasaklaw sa iba't ibang mga pamamaraan ng data sa pag-uuri sa Excel. Ang tukoy na impormasyon ay matatagpuan sa mga sumusunod na pahina:

  1. Mabilis na Pagsunud-sunurin sa isang Single Haligi gamit ang Pagbukud-bukurin & Filter o Hot Keys
  2. Pagsunud-sunurin sa Maramihang Mga Hanay
  3. Pagsunud-sunurin ayon sa Mga Petsa o Times
  4. Pagsunud-sunurin ayon sa Mga Araw ng Linggo, Buwan o iba pang Pasadyang Mga Listahan
  5. Pagsunud-sunurin ayon sa Mga Hilera - Pag-Reordering Mga Haligi

Pagpili ng Data upang ma-sort

Bago maisama ang data, kailangang malaman ng Excel ang eksaktong hanay na dapat na pinagsunod-sunod, at karaniwan ay ang Excel ay maganda sa pagpili ng mga lugar ng mga kaugnay na data - hangga't kapag ito ay ipinasok,

  1. walang mga blangko na hanay o haligi ay naiwan sa loob ng isang lugar ng mga kaugnay na data;
  2. at ang mga blangko na hilera at haligi ay naiwan sa pagitan ng mga lugar ng mga kaugnay na data.

Ang Excel ay matutukoy, medyo tumpak, kung ang lugar ng datos ay may mga pangalan ng patlang at ibukod ang hanay na ito mula sa mga rekord upang maayos.

Gayunpaman, na pinapayagan ang Excel na piliin ang hanay upang maayos ay maaaring maging peligroso - lalo na sa malalaking halaga ng data na mahirap suriin.

Upang matiyak na ang tamang data ay pinili, i-highlight ang hanay bago simulan ang uri.

Kung ang parehong hanay ay paulit-ulit na pinagsunod-sunod, ang pinakamahusay na diskarte ay upang bigyan ito ng isang Pangalan .

01 ng 05

Pagsunud-sunurin ang Key at Uri ng Order

Mabilis na Pagsunud-sunurin sa Isang Haligi sa Excel. © Ted French

Ang pag-uuri ay nangangailangan ng paggamit ng isang susi ng uri at isang uri ng order.

Ang uri ng susi ay ang data sa haligi o haligi na nais mong pag-uri-uriin. Nakikilala ito sa pamagat ng hanay o pangalan ng patlang. Sa larawan sa itaas, ang mga posibleng mga key ng pag-uuri ay ID ng Mag - aaral, Pangalan , Edad , Programa , at Pagsisimula ng Buwan

Sa isang mabilis na uri, ang pag-click sa isang solong cell sa hanay na naglalaman ng uri ng susi ay sapat na upang sabihin sa Excel kung anong uri ng key ang.

Para sa mga halaga ng teksto o numeric, ang dalawang pagpipilian para sa uri ng order ay pataas at pababang .

Kapag ginagamit ang pindutan ng Pagsunud - sunurin at Filter sa tab na Home ng laso, ang mga pagpipilian sa pag-uri-uri sa listahan ng drop down ay magbabago depende sa uri ng data sa piniling hanay.

Mabilis na Pagsunud-sunurin ang paggamit ng Pagbungkal at Filter

Sa Excel, isang mabilis na pag-uuri ang maaaring isagawa gamit ang pindutan ng Pagsunud - sunurin at Filter sa tab na Home ng laso .

Ang mga hakbang sa pagsasagawa ng mabilis na uri ay:

  1. Mag-click sa isang cell sa hanay na naglalaman ng uri ng key
  2. Mag-click sa tab ng Home ng ribbon kung kinakailangan
  3. Mag-click sa pindutan ng Pagsunud - sunurin & I-filter upang buksan ang drop-down na menu ng mga opsyon sa pag-uuri
  4. Mag-click sa isa sa dalawang mga pagpipilian upang mai-uri-uriin sa alinman sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod
  5. Suriin upang matiyak na ang data ay naayos nang tama

Pagsunud-sunurin ang Data Paggamit ng Ribbon Hot Keys

Walang kumbinasyon ng keyboard key shortcut para sa pagbubukod ng data sa Excel.

Ang magagamit ay mga hot key, na nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang mga keystroke sa halip na ang mouse pointer upang piliin ang parehong mga opsyon na nakalista sa itaas sa tab na Home ng ribbon.

Upang Pagsunud-sunurin sa Pamagat ng Pataas Paggamit ng Mga Hot Key

  1. Mag-click sa isang cell sa uri ng hanay ng key
  2. Pindutin ang mga sumusunod na key sa keyboard:
  3. Alt HSS
  4. Ang talahanayan ng data ay dapat na pinagsunod-sunod A hanggang Z / pinakamaliit hanggang sa pinakamalaking sa napiling haligi

Ang mga hot key ay isinasalin sa:
"Alt" key> "Home" na tab> "Pag-edit" na pangkat> "Pag-uri-uriin & I-filter ang" menu> pagpipilian "I-sort Pinakamali sa Pinakamalaking".

Upang Pagbukud-bukurin sa Descending Order Paggamit ng Hot Keys

Ang mga hakbang upang mai-uri-uriin sa pababang pagkakasunud-sunod gamit ang mga hot key ay pareho ng mga nakalista para sa isang pataas na uri maliban sa hot key na kumbinasyon ay:

Alt HSO

Ang mga hot key ay isinasalin sa:
"Alt" key> "Home" na tab> "Pag-edit" na grupo> "Pag-uri-uriin & I-filter" na menu> "Pagsunud-sunod Pinakamalaking sa Pinakamaliit" na opsyon.

02 ng 05

Pagsunud-sunurin sa Maramihang Mga Hanay ng Data sa Excel

Pag-uuri ng Data sa Maramihang Mga Hanay. © Ted French

Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng isang mabilis na uri batay sa isang solong hanay ng data, ang custom na uri ng pag-uuri ng Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang mai-uri-uriin ang maraming mga hanay sa pamamagitan ng pagtukoy ng maraming mga susi sa pag-uuri.

Sa mga uri ng multi-haligi, ang mga key ng pag-uuri ay nakilala sa pamamagitan ng pagpili sa mga heading ng haligi sa kahon ng Pag-uuri ng dialog .

Tulad ng isang mabilis na uri, ang mga susi ng pag-uuri ay tinukoy sa pamamagitan ng pagkilala sa mga heading ng hanay o mga pangalan ng patlang , sa talahanayan na naglalaman ng uri ng susi.

Pagsunud-sunurin sa Halimbawa ng Maramihang Mga Haligi

Sa halimbawa sa itaas, ang mga sumusunod na hakbang ay sinusunod upang pag-uri-uriin ang data sa saklaw ng H2 hanggang L12 sa dalawang haligi ng data - una sa pangalan, at pagkatapos ay ayon sa edad.

  1. I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon .
  3. Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop-down na listahan.
  4. Mag-click sa Custom na Pagsunud-sunurin sa drop-down na listahan upang ilabas ang kahon ng dialog box
  5. Sa ilalim ng heading ng Haligi sa dialog box, piliin ang Pangalan mula sa drop-down list upang unang isulat ang data ng haligi ng Pangalan
  6. Ang pagpipilian sa Pag- uri-uriin ay naiwang naka-set sa Mga Halaga - dahil ang uri ay batay sa aktwal na data sa talahanayan
  7. Sa ilalim ng pamagat ng Pag- uri - uriin ng Order , piliin ang Z sa A mula sa drop-down na listahan upang ayusin ang Pangalan ng data sa pababang pagkakasunud-sunod
  8. Sa tuktok ng dialog box, mag-click sa pindutan ng Add Level upang idagdag ang pangalawang uri ng opsyon
  9. Para sa pangalawang uri ng susi, sa ilalim ng heading ng Haligi , piliin ang Edad mula sa listahan ng drop-down upang mag-uri-uriin ang mga talaan na may mga duplicate na pangalan ng hanay ng Edad
  10. Sa ilalim ng pamagat ng Pagsunud- sunurang Order , piliin ang Largest to Smallest mula sa listahan ng drop-down upang i-uri-uriin ang data ng Edad sa pababang pagkakasunud-sunod
  11. I-click ang OK sa dialog box upang isara ang dialog box at i-sort ang data

Bilang resulta ng pagtukoy sa pangalawang uri ng susi, sa halimbawa sa itaas, ang dalawang talaan na may magkaparehong halaga para sa patlang ng Pangalan ay mas pinagsunod-sunod sa pababang pagkakasunud-sunod gamit ang larangan ng Edad , na nagreresulta sa rekord para sa estudyante na si A. Wilson na may edad na 21 ang rekord para sa ikalawang A. Wilson na may edad na 19.

Ang Unang Hilera: Haligi ng Mga Haligi o Data?

Ang hanay ng data na pinili para sa pag-uuri sa halimbawa sa itaas ay kasama ang mga heading ng hanay sa itaas ng unang hilera ng data.

Natuklasan ng Excel na ang hanay na ito ay naglalaman ng data na naiiba mula sa data sa mga kasunod na hanay upang ipagpalagay na ang unang hanay ay maging mga heading ng hanay at ayusin ang mga magagamit na opsyon sa kahon ng dialog na Suriin upang isama ang mga ito.

Isang pamantayan na ginagamit ng Excel upang matukoy kung ang unang hilera ay naglalaman ng mga heading ng hanay ay pag-format. Sa halimbawa sa itaas, ang teksto sa unang hanay ay isang iba't ibang mga font at ito ay isang iba't ibang kulay mula sa data sa iba pang mga hilera. Ito rin ay nahiwalay mula sa mga hilera sa ibaba ng isang makapal na hangganan.

Ginagamit ng Excel ang gayong pagkakaiba sa paggawa ng pagpapasiya nito kung ang unang hilera ay isang heading na hanay, at ito ay medyo maganda sa pagkuha ng tama - ngunit ito ay hindi maaaring magkamali. Kung nagkamali ito, ang kahon ng dialog na Suriin ay naglalaman ng isang check box - Ang aking data ay may mga header - na maaaring magamit upang i-override ang awtomatikong pagpili.

Kung ang unang hanay ay hindi naglalaman ng mga pamagat, ginagamit ng Excel ang haligi ng haligi - tulad ng Haligi D o Haligi E - bilang mga pagpipilian sa pagpipiliang Haligi ng kahon ng Pag- uuri ng dialog.

03 ng 05

Pagsunud-sunurin ang Data ayon sa Petsa o Oras sa Excel

Pag-aayos ayon sa Petsa sa Excel. © Ted French

Bilang karagdagan sa pag-uuri ng data ng teksto ayon sa alpabeto o mga numero mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit, ang mga pagpipilian sa pag-uuri ng Excel ay kasama ang mga halaga ng pag-uuri ng petsa.

Ang mga uri ng mga order na magagamit para sa mga petsa ay:

Quick Sort vs. Sort Sort Box

Dahil ang mga petsa at oras ay naka-format na data lamang, para sa mga uri sa isang solong haligi - tulad ng Petsa ng Hininto sa halimbawa sa larawan sa itaas - ang mabilis na uri ng paraan ay maaaring magamit nang matagumpay.

Para sa mga uri na kinasasangkutan ng maramihang mga haligi ng mga petsa o oras, kailangang gamitin ang kahon ng dialog na Suriin - tulad ng pag-uuri sa maraming hanay ng numero o data ng teksto.

Pagsunud-sunuran ayon sa Halimbawa ng Petsa

Upang magsagawa ng mabilis na pag-uuri ayon sa petsa sa pataas na pagkakasunud-sunod - pinakaluma sa pinakabago - para sa halimbawa sa larawan sa itaas, ang mga hakbang ay magiging:

  1. I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
  3. Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop down list
  4. Mag-click sa Pag-uri-uriin Pinakaluma sa Pinakabago na opsyon sa listahan upang paghusayin ang data sa pataas na pagkakasunud-sunod
  5. Ang mga rekord ay dapat na pinagsunod-sunod sa pinakamatagal na mga petsa sa haligi ng hiniram na nasa tuktok ng talahanayan

Mga Petsa at Times Naitala bilang Teksto

Kung ang mga resulta ng pag-uuri sa pamamagitan ng petsa ay hindi naka-out tulad ng inaasahan, ang data sa hanay na naglalaman ng uri ng susi ay maaaring maglaman ng mga petsa o mga oras na naka-imbak bilang data ng teksto sa halip na bilang mga numero (mga petsa at beses lamang ang na-format na data ng numero).

Sa larawan sa itaas, ang tala para sa A. Peterson ay natapos sa ilalim ng listahan, kung kailan, batay sa petsa ng paghiram - Nobyembre 5, 2014 - ang rekord ay dapat ilagay sa itaas ng rekord para sa A. Wilson, na May petsa ng paghiram ng Nobyembre 5.

Ang dahilan para sa hindi inaasahang mga resulta ay ang petsa ng paghiram para kay A. Peterson ay naimbak na teksto, sa halip na bilang isang numero

Mixed Data at Quick Sorts

Kapag ginagamit ang mabilis na paraan ng pag-uuri kung ang mga talaan na naglalaman ng data ng teksto at numero ay magkakasama, ang Excel ay binubuo ng hiwalay na numero at data ng teksto nang hiwalay - ang paglalagay ng mga tala sa data ng teksto sa ilalim ng pinagsunod-sunod na listahan.

Maaari ring isama ng Excel ang mga heading ng hanay sa mga resulta ng pag-uuri - na binibigyang kahulugan ang mga ito bilang isa pang hilera ng data ng teksto sa halip na bilang mga pangalan ng patlang para sa talahanayan ng data.

Pagsunud-sunurin ang Mga Babala - Pagsunud-sunurin sa I-dialog Box

Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, kung ginamit ang uri ng kahon ng dialogo, kahit na para sa mga uri sa isang hanay, nagpapakita ang Excel ng mensahe na babala sa iyo na nakatagpo ito ng data na naka-imbak bilang teksto at nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang:

Kung pipiliin mo ang unang pagpipilian, sisubukan ng Excel na ilagay ang data ng teksto sa tamang lokasyon ng mga resulta ng pag-uuri.

Piliin ang ikalawang opsyon at ilalagay ng Excel ang mga talaan na naglalaman ng data ng teksto sa ilalim ng mga resulta ng pag-uuri - tulad ng ginagawa nito sa mabilis na mga uri.

04 ng 05

Pag-uuri ng Data sa pamamagitan ng Mga Araw ng Linggo o ng Buwan sa Excel

Pagsunud-sunurin ayon sa Mga Custom na Listahan sa Excel. © Ted French

Pagsunud-sunurin ayon sa mga araw ng linggo o ng mga buwan ng taon gamit ang parehong built-in na pasadyang listahan na ginagamit ng Excel upang magdagdag ng mga araw o buwan sa isang worksheet gamit ang hawakan ng punan .

Pinapayagan ng listahang ito ang pag-uuri ayon sa mga araw o buwan nang magkasunod sa halip na sa alpabetikong pagkakasunud-sunod.

Sa halimbawa sa itaas, ang data ay pinagsama-sama ng buwan na sinimulan ng mga mag-aaral ang kanilang on-line na programa ng pag-aaral.

Tulad ng iba pang mga pagpipilian sa pag-uuri, ang pagbubukod ng mga halaga sa pamamagitan ng isang pasadyang listahan ay maaaring ipakita sa pataas (Linggo hanggang Sabado / Enero hanggang Disyembre) o pababang pagkakasunud-sunod (Sabado hanggang Linggo / Disyembre hanggang Enero).

Sa larawan sa itaas, sinundan ang sumusunod na mga hakbang upang pag-uri-uriin ang sample ng data sa saklaw H2 hanggang L12 sa pamamagitan ng mga buwan ng taon:

  1. I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon .
  3. Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop-down na listahan.
  4. Mag-click sa Custom na Pagsunud-sunurin sa listahan ng drop down upang ilabas ang kahon ng Pag- uuri ng dialog
  5. Sa ilalim ng Haligi heading sa dialog box, piliin ang Buwan Pagsisimula mula sa drop-down na listahan upang ayusin ang data sa pamamagitan ng mga buwan ng taon
  6. Ang pagpipilian sa Pag- uri-uriin ay naiwang naka-set sa Mga Halaga - dahil ang uri ay batay sa aktwal na data sa talahanayan
  7. Sa ilalim ng pamagat ng Pag- uuri ng Order , mag-click sa down arrow sa tabi ng default na pagpipilian ng A hanggang Z upang buksan ang drop-down na menu
  8. Sa menu, piliin ang Custom List upang buksan ang dialog box ng Mga Custom na Listahan
  9. Sa kaliwang bintana ng dialog box, i-click nang isang beses sa listahan: Enero, Pebrero, Marso, Abril ... upang piliin ito
  10. I-click ang OK upang kumpirmahin ang pagpili at bumalik sa Pagbukud - bukurin ang dialog box

  11. Ang napiling listahan - Enero, Pebrero, Marso, Abril - ay ipapakita sa ilalim ng heading ng Order

  12. I-click ang OK upang isara ang dialog box at i-sort ang data sa pamamagitan ng mga buwan ng taon

Tandaan : Sa pamamagitan ng default, ang mga pasadyang listahan ay ipinapakita lamang sa pataas na pagkakasunud-sunod sa dialog box ng Mga Listahan ng Pasadyang . Upang pag-uri-uriin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod gamit ang isang pasadyang listahan pagkatapos na mapili ang ninanais na listahan upang ipinapakita ito sa ilalim ng pamagat ng Order sa kahon ng dialog box.

  1. Mag-click sa down na arrow sa tabi ng ipinapakita na listahan - tulad ng Enero, Pebrero, Marso, Abril ... upang buksan ang drop-down na menu
  2. Sa menu, piliin ang opsyon ng custom na listahan na ipinapakita sa pababang pagkakasunud-sunod - tulad ng Disyembre, Nobyembre, Oktubre, Setyembre ...
  3. I-click ang OK upang isara ang dialog box at i-sort ang data sa pababang pagkakasunud-sunod gamit ang pasadyang listahan

05 ng 05

Pagsunud-sunurin ayon sa mga hilera upang muling ayusin ang mga Haligi sa Excel

Pagsunud-sunurin ayon sa Mga Hilera upang I-Reorder ang Mga Haligi. © Ted French

Tulad ng ipinapakita sa nakaraang mga opsyon sa pag-uri-uri, ang data ay karaniwang pinagsunod-sunod gamit ang mga heading ng hanay o mga pangalan ng patlang at ang resulta ay ang muling pagsasaayos ng buong mga hanay o mga talaan ng data.

Ang isang mas kilala, at samakatuwid, ang mas kaunting gamit na opsyon sa pag-uuri sa Excel ay ang pag-uri-uriin ayon sa hanay, na may epekto sa pag-aayos ng pagkakasunud-sunod ng mga haligi na naiwan sa isang worksheet

Ang isang dahilan para sa pag-uuri ayon sa hilera ay upang tumugma sa hanay ng hanay sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan ng data. Gamit ang mga haligi sa parehong kaliwa papunta sa tamang pagkakasunod-sunod, mas madaling ihambing ang mga tala o kopyahin at ilipat ang data sa pagitan ng mga talahanayan.

Pag-customize ng Order ng Haligi

Gayunpaman, napakaliit, nakakakuha ng mga haligi sa tamang pagkakasunud-sunod ng isang tapat na gawain dahil sa mga limitasyon ng mga pataas at pababang mga pagpipilian sa pag-uuri para sa mga halaga.

Kadalasan, ito ay kinakailangan upang magamit ang isang pasadyang uri ng pag-uuri, at ang Excel ay may kasamang mga pagpipilian para sa pag- uuri ayon sa kulay ng cell o font o sa pamamagitan ng mga kondisyong mga icon ng pag-format .

Ang mga opsyon na ito, tulad ng nakabalangkas sa ilalim ng pahinang ito, ay mas malusog pa sa paggawa at hindi madaling gamitin.

Marahil ang pinakamadaling paraan ng pagsasabi sa Excel ang pagkakasunud-sunod ng mga haligi ay upang magdagdag ng isang hilera sa itaas o sa ibaba ng talahanayan ng data na naglalaman ng mga numero 1, 2, 3, 4 ... na nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod ng mga haliging pakaliwa sa kanan.

Pag-aayos sa pamamagitan ng mga hilera pagkatapos ay nagiging isang simpleng bagay ng pag-uuri ng mga haligi pinakamaliit sa pinakamalaking sa pamamagitan ng hilera na naglalaman ng mga numero.

Kapag ang uri ay tapos na, ang dagdag na hilera ng mga numero ay maaaring madaling matanggal .

Pagsunud-sunurin ayon sa Mga Halimbawa ng Mga Hilig

Sa sample ng data na ginamit para sa seryeng ito sa mga opsyon sa uri ng Excel, ang hanay ng Mag - aaral ng ID ay laging unang sa kaliwa, na sinusundan ng Pangalan at karaniwan ay Karaniwang Edad .

Sa halimbawang ito, tulad ng ipinapakita sa imahen sa itaas, ang mga haligi ay muling inayos upang ang haligi ng Programa ay unang nasa kaliwa na sinusundan ng Pagsisimula ng Buwan , Pangalan, atbp.

Ginamit ang mga sumusunod na hakbang upang baguhin ang hanay ng hanay sa nakikita sa larawan sa itaas:

  1. Magpasok ng blangko na hilera sa itaas ng hanay na naglalaman ng mga pangalan ng field
  2. Sa bagong hanay na ito, ipasok ang sumusunod na mga numero na natitira sa tamang simula
    haligi H: 5, 3, 4, 1, 2
  3. I-highlight ang hanay ng H2 hanggang L13
  4. Mag-click sa tab na Home ng ribbon .
  5. Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop-down na listahan.
  6. Mag-click sa Custom na Pagsunud-sunurin sa drop-down na listahan upang ilabas ang kahon ng dialog box
  7. Sa itaas ng kahon ng dialogo, mag-click sa Mga Opsyon upang buksan ang kahon ng dialog box ng Mga Opsyon
  8. Sa seksyon ng Oryentasyon ng pangalawang dialog box na ito, mag-click sa Pag- uri-uriin pakaliwa sa kanan upang i-sort ang pagkakasunud-sunod ng mga hanay na natitira sa kanan sa worksheet
  9. I-click ang OK upang isara ang dialog box na ito
  10. Gamit ang pagbabago sa Oryentasyon, ang heading ng Haligi sa kahon ng Pag- uuri ng dialog ay nagbabago sa Hilera
  11. Sa ilalim ng heading ng Hilera , piliin upang ayusin ayon sa Hilera 2 - ang hilera na naglalaman ng mga pasadyang numero
  12. Ang pagpipiliang Pagsunud-sunurin sa On ay naiwang natakda sa Mga Halaga
  13. Sa ilalim ng pamagat ng Pagsunud - sunurin ayon sa Order , piliin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaking mula sa listahan ng drop-down upang ayusin ang mga numero sa hilera 2 sa pataas na pagkakasunud-sunod
  14. I-click ang OK upang isara ang dialog box at i-uri-uriin ang mga hanay na natira sa kanan ng mga numero sa hilera 2
  15. Ang pagkakasunud-sunod ng mga hanay ay dapat magsimula sa Programa na sinusundan ng Pagsisimula ng Buwan , Pangalan , atbp.

Paggamit ng Mga Custom na Opsyon sa Pagsunud-sunurin sa Excel upang I-order muli ang Mga Haligi

Tulad ng nabanggit sa itaas, habang ang mga custom na uri ay magagamit sa kahon ng dialog ng Pagsunud-sunurin sa Excel, ang mga pagpipiliang ito ay hindi madaling gamitin pagdating sa muling ayusin ang mga haligi sa isang worksheet.

Ang mga opsyon para sa paglikha ng isang pasadyang uri ng pag-uuri na magagamit sa kahon ng Pagsunud-sunurin ay upang pag-uri-uriin ang data ng:

At, maliban kung ang bawat haligi ay may natatanging pag-format na inilalapat - tulad ng iba't ibang mga font o mga kulay ng cell, ang pag-format ay kailangang idagdag sa mga indibidwal na mga cell sa parehong hilera para sa bawat haligi upang muling ayusin.

Halimbawa, gamitin ang kulay ng font upang muling ayusin ang mga haligi sa larawan sa itaas

  1. Mag-click sa bawat pangalan ng patlang at palitan ang kulay ng font para sa bawat isa - tulad ng pula, berde, asul, atbp.
  2. Sa kahon ng Kahon ng Pagsunud-sunurin, itakda ang Uri sa pagpipilian sa Kulay ng Font
  3. Sa ilalim ng Order, manu-manong itakda ang pagkakasunud-sunod ng mga kulay ng mga pangalan ng patlang upang tumugma sa nais na hanay ng hanay
  4. Pagkatapos ng pag-uuri, i-reset ang kulay ng font para sa bawat pangalan ng field