Bilangin ang Lahat ng Uri ng Data sa Google Spreadsheets COUNTA

Maaari mong gamitin ang function ng COUNTA ng Google Spreadsheets upang mabilang ang teksto, mga numero, mga halaga ng error, at higit pa sa napiling hanay ng mga cell. Alamin kung paano sa mga hakbang-hakbang na mga tagubilin sa ibaba.

01 ng 04

Pangkalahatang-ideya ng Function ng COUNTA

Habang binibilang ang bilang ng mga function ng Mga Spreadsheet ng Google ang bilang ng mga selula sa isang napiling hanay na naglalaman lamang ng isang tiyak na uri ng data, ang COUNTA function ay maaaring gamitin upang mabilang ang bilang ng mga cell sa hanay na naglalaman ng lahat ng mga uri ng data tulad ng:

• numero;
• mga halaga ng error - tulad ng # DIV / 0! sa cell A3;
• petsa;
• mga formula;
• data ng teksto;
• Mga halaga ng Boolean (TRUE / FALSE).

Ang pag-uugali ay nagpapabaya ng mga blangko o walang laman na mga cell Kung ang data ay idinagdag sa ibang pagkakataon sa isang walang laman na cell ang pag-andar ay awtomatikong ina-update ang kabuuan upang isama ang karagdagan.

02 ng 04

Ang Syntax at Argumento ng COUNTA Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento .

Ang syntax para sa COUNTA function ay:

= COUNTA (value_1, value_2, ... value_30)

value_1 - (kinakailangang) mga cell na mayroon o walang data na dapat isama sa bilang.

value_2: value_30 - (opsyonal) karagdagang mga cell na isasama sa count. Ang maximum na bilang ng mga entry na pinapayagan ay 30.

Ang mga argumento ng halaga ay maaaring maglaman ng:

• indibidwal na mga sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa worksheet
• isang hanay ng mga reference sa cell
• isang pinangalanang hanay

Halimbawa: Nagbibilang ng Mga Cell na may COUNTA

Sa halimbawa na ipinapakita sa imahe sa itaas, ang hanay ng mga cell mula sa A2 hanggang B6 ay naglalaman ng data na naka-format sa iba't ibang mga paraan kasama ang isang blangkong cell upang ipakita ang mga uri ng data na maaaring mabibilang sa COUNTA.

Ang ilang mga cell ay naglalaman ng mga formula na ginagamit upang bumuo ng iba't ibang mga uri ng data, tulad ng:

• cell A3 - gumagamit ng isang formula (= B2 / B3) upang makabuo ng error na halaga # DIV / 0!
• cell A4 - gumagamit ng formula ng paghahambing (= B2> A6) upang makabuo ng TRUE halaga ng Boolean.

03 ng 04

Pagpasok sa COUNTA sa Auto-Suggest

Ang Google Spreadsheets ay hindi gumagamit ng mga kahon ng dialogo upang makapasok sa mga pag-andar at ang kanilang mga argumento na matatagpuan sa Excel.

Sa halip, mayroon itong auto-suggest box na nag-pop up habang ang pangalan ng pag-andar ay nai-type sa isang cell. Sinasakop ng mga hakbang sa ibaba ang pagpasok ng COUNTA function sa cell C2 na ipinapakita sa imahe sa itaas.

1. Mag-click sa cell C2 upang gawin itong aktibong cell - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng pag-andar;
2. I-type ang pantay na sign (=) na sinusundan ng pangalan ng function na counta;
3. Habang nagta-type ka, ang isang auto-suggest box ay lilitaw sa mga pangalan at syntax ng mga function na nagsisimula sa letrang C;
4. Kapag lumilitaw ang pangalan COUNTA sa tuktok ng kahon, pindutin ang Enter key sa keyboard upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang panaklong (round bracket) sa cell C2;
5. I-highlight ang mga cell A2 hanggang B6 upang isama ang mga ito bilang mga argumento sa pag-andar;
6. Pindutin ang Enter key sa keyboard upang idagdag ang pagsasara ng panaklong at upang makumpleto ang pag-andar;
7. Ang sagot 9 ay dapat na lumitaw sa cell C2 dahil tanging siyam sa sampung mga cell sa saklaw ang naglalaman ng data - cell B3 na walang laman;
8. Ang pagtanggal ng data sa ilang mga cell at pagdaragdag nito sa iba sa hanay na A2: B6 ay dapat magdulot ng mga resulta ng pag-andar upang ma-update upang maipakita ang mga pagbabago;
9. Kapag nag-click ka sa cell C3 ang nakumpletong formula = COUNTA (A2: B6) ay lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet .

04 ng 04

COUNT kumpara sa COUNTA

Upang ipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga function, ang halimbawa sa larawan sa itaas ay naghahambing sa mga resulta para sa parehong COUNTA (cell C2) at ang mas mahusay na kilalang COUNT function (cell C3).

Dahil ang COUNT function ay binibilang lamang ang mga cell na naglalaman ng data ng numero, nagbabalik ito ng resulta ng limang bilang kabaligtaran sa COUNTA, na nagbibilang sa lahat ng uri ng data sa hanay at nagbabalik ng resulta ng siyam.

Tandaan:

• Ang mga petsa at oras ay isinasaalang-alang bilang mga numero sa Google Spreadsheets, kaya ang data sa mga cell B4 at B5 ay binibilang ng parehong mga function;
• ang numero 27 sa cell A5 ay ipinasok bilang teksto - tulad ng ipinahiwatig ng default na pagkakahanay ng data sa kaliwang bahagi ng cell - at, bilang isang resulta, ay binibilang lamang ng COUNTA.