Excel MIN Function Shortcut: Hanapin ang Pinakamaliit na Halaga

01 ng 01

Hanapin ang Pinakamaliit na Numero, Pinakamabilis na Oras, Pinakamaliit na Distansya, o ang Pinakamaagang Petsa

Pangkalahatang-ideya ng MIN Function

Ang laging function ng MIN ay nakakahanap ng pinakamaliit o pinakamaliit na numero sa isang listahan ng mga halaga, ngunit, depende sa data at sa paraan na ang data ay nai-format, maaari rin itong magamit upang mahanap ang:

• ang pinakamabilis na oras;
• ang pinakamaikling distansya;
• ang pinakamababang bilis;
• ang pinakamaagang petsa;
• ang pinakamababang temperatura;
• ang hindi bababa sa halaga ng pera.

At habang kadaliang madaling piliin ang pinakamalaking halaga sa isang maliit na sample ng integer, ang gawain ay nagiging mas mahirap para sa malalaking halaga ng data o kung ang datos na ito ay mangyayari:

• negatibong numero;
• beses na sinusukat sa hundredths ng isang segundo;
• Ang mga rate ng palitan ng pera na kinakalkula sa sampung libong ng isang sentimo;
• na-format ang mga numero bilang mga fraction;

Ang mga halimbawa ng naturang mga numero ay ipinapakita sa imahe sa itaas, at habang ang function ng MIN ay hindi nagbabago, ang kakayahang magkaloob nito sa pagharap sa mga numero sa iba't ibang mga format ay maliwanag, at isang dahilan kung bakit ang pag-andar ay kapaki-pakinabang.

MIN Function Syntax and Arguments

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento .

Ang syntax para sa function na MIN ay:

= MIN (Number1, Number2, ... Number255)

Number1 - (kailangan)

Number2: Number255 - (opsyonal)

Ang mga argumento ay naglalaman ng mga numero na hahanapin para sa pinakamalaking halaga - hanggang sa maximum na 255.

Ang mga argumento ay maaaring:

• numero;
• pinangalanang mga saklaw ;
• arrays;
• mga sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa isang worksheet;
• Ang mga halaga ng Boolean ay nag- type nang direkta sa listahan ng mga argumento.

Mga Tala :

Kung ang mga argumento ay hindi naglalaman ng mga numero, ang pag-andar ay babalik ng isang halaga ng zero.

Kung ang isang array, isang pinangalanang hanay, o isang reference ng cell na ginamit sa isang argumento ay naglalaman ng:

• walang laman na mga cell;
• Mga halaga ng Boolean;
• data ng teksto

ang mga selula na iyon ay binabalewala ng pag-andar na ipinakita sa halimbawa sa hilera 7 sa larawan sa itaas.

Sa hanay 7, ang numerong 10 sa cell C7 ay nai-format bilang teksto (tandaan ang berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell na nagpapahiwatig na ang bilang ay naka-imbak bilang teksto).

Bilang isang resulta, ito, kasama ang halaga ng Boolean (TRUE) sa cell A7 at ang walang laman na cell B7, ay binabalewala ng function.

Bilang resulta, ang function sa cell E7 ay nagbabalik ng zero para sa isang sagot, dahil ang saklaw ng A7 hanggang C7 ay walang mga numero.

Halimbawa ng Min Function

Ang impormasyon sa ibaba ay sumasaklaw sa mga hakbang na ginamit upang ipasok ang function ng MIN sa cell E2 sa larawan sa itaas. Tulad ng ipinapakita, ang isang hanay ng mga reference sa cell ay isasama bilang argumento ng numero para sa pag-andar.

Isang bentahe ng paggamit ng mga sanggunian ng cell o isang pinangalanang hanay ay kung ang mga pagbabago sa hanay ay ang mga resulta ng pag-andar ay awtomatikong i-update nang hindi kinakailangang i-edit ang formula mismo.

Pagpasok sa MIN Function

Ang mga opsyon para sa pagpasok ng formula ay kasama ang:

• i-type ang formula na naglalaman ng function = MIN (A2: C2) nang direkta sa cell E2 at pagpindot sa Enter key sa keyboard;
• pagpasok ng mga argumento gamit ang kahon ng dialog ng MIN function ;
• Gamit ang MIN function na shortcut na matatagpuan sa Home tab ng ribbon .

MIN Function Shortcut

Ang shortcut na ito gamit ang function ng Excel ng Excel ay isa sa maraming mga kilalang function sa Excel na may mga shortcut na pinagsama-sama sa ilalim ng icon ng AutoSum sa tab ng Home ng ribbon.

Upang gamitin ang shortcut na ito upang ipasok ang function na MIN:

1. Mag-click sa cell E2 upang gawin itong aktibong cell
2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon kung kinakailangan;
3. Sa dulong kanan ng ribbon, mag-click sa down arrow sa tabi ng Σ AutoSum na pindutan upang buksan ang drop down na listahan ng mga function;
4. Mag-click sa MIN sa listahan upang ipasok ang function ng MIN sa cell E2;
5. I-highlight ang mga cell A2 hanggang C2 sa worksheet upang ipasok ang hanay na ito bilang argumento sa pag-andar;
6. Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang pag-andar;
7. Ang sagot -6,587,449 ay lumilitaw sa cell E2, dahil ito ay ang pinakamaliit na negatibong numero sa hanay na iyon - ang mga negatibong numero ay nagiging mas maliit ang karagdagang ito ay mula sa zero;
8. Kung nag-click ka sa cell E2 ang kumpletong function = MIN (A2: C2) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.