Paggamit ng DATEDIF sa Bilang ng mga Araw, Buwan, o Taon sa Excel

Kalkulahin ang tagal ng panahon o ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa

Ang Excel ay may maraming mga itinayo sa mga function ng petsa na maaaring magamit upang kalkulahin ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa.

Ang bawat function ng petsa ay may iba't ibang trabaho upang ang mga resulta ay naiiba mula sa isang function sa susunod. Kung gayon, alin ang iyong ginagamit, depende sa mga resulta na gusto mo.

Maaaring gamitin ang DATEDIF function upang kalkulahin ang tagal ng panahon o ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa. Ang oras ng oras na ito ay maaaring kalkulahin sa:

• araw
• buong buwan
• buong taon

Ang paggamit para sa function na ito ay kasama ang pagpaplano o pagsulat ng mga panukala upang matukoy ang time frame para sa isang darating na proyekto. Maaari din itong gamitin, kasama ang petsa ng kapanganakan ng isang tao, upang kalkulahin ang kanyang edad sa mga taon, buwan, at araw .

Ang Syntax at Argumento ng DATEDIF Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa function na DATEDIF ay:

= DATEDIF (start_date, end_date, yunit)

start_date - (kinakailangan) ang petsa ng pagsisimula ng napiling panahon ng panahon. Ang aktwal na petsa ng pagsisimula ay maaaring ipinasok para sa argument na ito o ang cell reference sa lokasyon ng data na ito sa worksheet ay maipapasok sa halip.

end_date - (kinakailangan) sa petsa ng pagtatapos ng napiling panahon ng panahon. Tulad ng sa Start_date, ipasok ang aktwal na petsa ng pagtatapos o ang cell reference sa lokasyon ng data na ito sa worksheet.

(kinakailangang tinatawag na interval) - (kinakailangang) ay nagsasabi sa pag-andar upang mahanap ang bilang ng mga araw ("D"), kumpletong buwan ("M"), o kumpletong taon ("Y") sa pagitan ng dalawang petsa.

Mga Tala:

1. Ang Excel ay nagtatakda ng mga kalkulasyon ng petsa sa pamamagitan ng pag-convert ng mga petsa sa mga serial number , na nagsisimula sa zero para sa hindi tanggap na petsa Enero 0, 1900 sa mga computer ng Windows at Enero 1, 1904 sa mga computer na Macintosh.
2. Ang yunit ng argumento ay dapat na napapalibutan ng mga panipi tulad ng "D" o "M".

Higit pa sa Unit Argument

Ang yunit ng argumento ay maaari ring maglaman ng isang kumbinasyon ng mga araw, buwan, at taon upang mahanap ang bilang ng mga buwan sa pagitan ng dalawang mga petsa sa parehong taon o ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang mga petsa sa parehong buwan.

• "YD" - kinakalkula ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa kung ang mga petsa ay nasa parehong taon (row 5 sa itaas).
• "YM" - kinakalkula ang bilang ng mga buwan sa pagitan ng dalawang petsa na kung ang mga petsa ay nasa parehong taon (hilera 6 sa itaas).
• "MD" - kinakalkula ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa na kung ang mga petsa ay nasa parehong buwan at taon (hilera 7 sa itaas).

DATEDIF Mga Halaga ng Error sa Function

Kung ang data para sa iba't ibang mga argumento ng function na ito ay hindi ipinasok nang tama ang mga sumusunod na halaga ng error ay lumilitaw sa cell kung saan matatagpuan ang DATEDIF function:

• #VALUE! error - bumalik kung ang start_date o end_date ay hindi aktwal na mga petsa (hilera 8 sa itaas, kung saan ang cell A8 ay naglalaman ng data ng teksto).
• #NUM! error - ibinalik kung ang dulo ng _date ay isang mas maagang petsa kaysa sa start_date (hilera 9 sa itaas).

Halimbawa: Kalkulahin ang Pagkakaiba sa pagitan ng Dalawang Mga Petsa

Ang isang kawili-wiling punto tungkol sa DATEDIF ay ito ay isang nakatagong function sa na ito ay hindi nakalista sa iba pang mga function ng Petsa sa ilalim ng formula tab sa Excel, na nangangahulugang:

1. walang dialog box na magagamit para sa pagpasok ng function at mga argumento nito.
2. ang tooltip ng argumento ay hindi nagpapakita ng listahan ng argumento kapag ang pangalan ng pag-andar ay nai-type sa isang cell.

Bilang resulta, ang pagpapaandar at ang mga argumento nito ay dapat na manu-manong ipinasok sa isang cell upang magamit ito, kabilang ang pag-type ng kuwit sa pagitan ng bawat argument upang kumilos bilang isang separator.

Halimbawa ng DATEDIF: Kinakalkula ang Pagkakaiba sa Mga Araw

Ang mga hakbang sa ibaba ay sumasaklaw kung papasok sa function na DATEDIF na matatagpuan sa cell B2 sa imahe sa itaas na nagpapakita ng bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa Mayo 4, 2014 at Agosto 10, 2016.

1. Mag-click sa cell B2 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang mga petsa ay ipapakita.
2. Type = datedif ( "sa cell B2.
3. Mag-click sa cell A2 upang ipasok ang cell reference na ito bilang start_date argument para sa function.
4. Mag-type ng comma ( , ) sa cell B2 kasunod ang cell reference A2 upang kumilos bilang isang separator sa pagitan ng una at pangalawang argumento.
5. Mag-click sa cell A3 sa spreadsheet upang ipasok ang cell reference na ito bilang end_date argument.
6. Mag-type ng pangalawang kuwit ( , ) sumusunod sa cell reference A3.
7. Para sa argumento ng yunit , i-type ang letrang D sa mga panipi ( "D" ) upang sabihin ang function na nais naming malaman ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa.
8. Mag-type ng pagsasara ng panaklong ")".
9. Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula.
10. Ang bilang ng mga araw - 829 - ay dapat lumitaw sa cell B2 ng worksheet.
11. Kapag nag-click ka sa cell B2 ang kumpletong formula = DATEDIF (A2, A3, "D") ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.