I-extract ang Mga Character Mula sa Data sa Excel

Paano Gamitin ang Excel RIGHT Function

Ang function ng Excel RIGHT ay nagbibigay-daan sa iyo upang alisin ang mga hindi gustong mga character mula sa na-import na data. Kapag ang teksto ay kinopya o na-import sa Excel, ang mga hindi gustong mga character ng basura ay minsan ay kasama sa magandang data.

O, may mga pagkakataon na kailangan lamang ang bahagi ng data ng teksto sa cell, tulad ng unang pangalan ng isang tao ngunit hindi ang huling pangalan.

Sa mga kasong tulad nito, ang Excel ay may ilang mga function na maaaring magamit upang alisin ang mga hindi gustong data mula sa iba. Aling mga function na iyong ginagamit ay depende sa kung saan ang nais na data ay matatagpuan sa kamag-anak sa mga hindi gustong mga character sa cell.

01 ng 03

Ang RIGHT Function Syntax and Arguments

Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kabilang ang pangalan, pamagat, at argumento ng function.

Ang syntax para sa function na RIGHT ay:

= KARAPATAN (Text, Num_chars)

Ang mga argumento ng function ay nagsasabi sa Excel kung anong data ang gagamitin sa function at ang haba ng string na nakuha.

Text- (Kinakailangan) ang entry na naglalaman ng ninanais na data. Ang argument na ito ay maaaring isang sanggunian sa cell sa lokasyon ng data sa worksheet , o maaari itong maging aktwal na teksto na nakapaloob sa mga panipi.

Num_chars- (Opsyonal) tumutukoy sa bilang ng mga character sa kanan ng string argument na mananatili; ang lahat ng iba pang mga character ay inalis. Ang argument na ito ay dapat na mas malaki kaysa o katumbas ng zero. Kung ang argument na ito ay tinanggal, ang default na halaga ng 1 character ay ginagamit ng function. Kung ito ay mas malaki kaysa sa haba ng teksto, ang function ay nagbabalik ng lahat ng teksto.

02 ng 03

Halimbawa: Pag-alis ng Hindi Gustong Mga Karakter na may KARAPATAN ng KARAPATAN

© Ted French

Ang halimbawa sa imahen sa itaas ay gumagamit ng function na RIGHT sa

Nasa ibaba ang mga hakbang na nagdedetalye kung paano nakuha ang unang resulta.

Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function ng RIGHT at ang mga argumento nito sa cell B1 ay kinabibilangan ng:

  1. Ang pag-type ng kumpletong function = KARAPATAN (B1,6) sa cell C1.
  2. Pagpili ng function at mga argumento gamit ang dialog box ng function

Ang paggamit ng kahon ng dialogo upang ipasok ang function ay madalas na pinapasimple ang gawain, dahil ang dialog box ay nag-aalaga ng syntax ng pag-andar sa pamamagitan ng pagpasok ng pangalan ng function, mga separator ng kuwit, at mga bracket sa tamang mga lokasyon at dami.

Pagtuturo sa Mga Sanggunian ng Cell

Hindi mahalaga kung anong pagpipilian ang pipiliin mo sa pagpasok ng function sa isang cell ng worksheet, marahil pinakamahusay na gamitin ang pagturo upang ipasok ang anuman at lahat ng mga reference sa cell na ginamit bilang mga argumento.

Ang pagturo ay nagsasangkot ng paggamit ng pointer ng mouse upang mag-click sa isang cell reference upang maipasok ito sa isang function. Ang paggawa nito ay nakakatulong upang maalis ang mga error na sanhi ng pag-type sa maling reference ng cell.

Gamit ang KARAPATAN Dialog Box ng Function

Ipasok ang function na RIGHT at ang mga argumento nito sa cell C1 gamit ang dialog box ng function:

  1. Mag-click sa cell C1 upang gawin itong aktibong cell - kung saan ang mga resulta ng function ay ipapakita.
  2. I-click ang tab na Formula ng laso menu.
  3. Pumili ng Teksto mula sa laso upang buksan ang listahan ng dropdown ng function.
  4. I-click ang KARAPATAN sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
  5. Sa dialog box, i-click ang linya ng Teksto .
  6. Mag-click sa cell B1 sa worksheet.
  7. Mag-click sa linya ng Num_chars .
  8. I-type ang numero na anim na (6) sa linyang ito dahil gusto lang naming panatilihin ang anim na pinakamahuhusay na character.
  9. I - click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at bumalik sa worksheet.

Ang nakuha na teksto na "Widget" ay dapat na lumitaw sa cell C1.

Kapag nag-click ka sa cell C1, ang kumpletong function = KARAPATAN (B1,6) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.

03 ng 03

Pagkuha ng Mga Numero Gamit ang KARAPATAN ng Katapusan

Tulad ng ipinakita sa pangalawang hanay ng halimbawa sa itaas, ang function na KANILA ay maaaring gamitin upang kunin ang isang subset ng numerikong data mula sa isang mas mahabang numero gamit ang mga hakbang na nakalista.

Ang tanging problema ay ang nakuha na data ay na-convert sa text at hindi maaaring gamitin sa mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng ilang mga function, tulad ng SUM at AVERAGE function.

Ang isang paraan sa paligid ng problemang ito ay ang paggamit ng VALUE function na i-convert ang teksto sa isang numero.

Halimbawa:

= VALUE (KARAPATAN (B2, 6))

Ang ikalawang opsyon ay ang paggamit ng espesyal na i-paste ang pag-convert ng teksto sa mga numero .