Ang DONE function ay isa sa mga function ng database ng Excel. Ang grupong ito ng mga pag-andar ay dinisenyo upang gawing madali ang buod ng impormasyon mula sa malalaking talahanayan ng data. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagbabalik ng partikular na impormasyon batay sa isa o higit pang pamantayan na pinili ng gumagamit. Maaaring gamitin ang DCOUNT function upang buuin ang mga halaga sa isang haligi ng data na nakakatugon sa hanay na pamantayan.
01 ng 08
DCOUNT Syntax at Argumento
Ang para sa function na DONE ay:
= DCOUNT (database, field, pamantayan)
Ang lahat ng mga function ng database ay may parehong tatlong argumento :
- Database : (kinakailangan) Tinutukoy ang hanay ng mga reference sa cell na naglalaman ng database. Ang mga pangalan ng patlang ay dapat na kasama sa saklaw.
- Patlang : (kinakailangang) Ipinapahiwatig kung aling haligi o field ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ipasok ang argumento alinman sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng patlang sa mga panipi - tulad ng "Radius" - o ipasok ang numero ng haligi - tulad ng 3.
- Pamantayan : (kinakailangan) Naglilista ng hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kondisyon na tinukoy ng gumagamit. Ang saklaw ay dapat isama ang hindi bababa sa isang pangalan ng patlang mula sa database at hindi bababa sa isang iba pang reference ng cell na nagpapahiwatig ng kondisyon upang masuri ng function.
02 ng 08
Halimbawa ng Paggamit ng DOCK ng Excel Function - Pagtutugma ng Single Criterion
Mag-click sa larawan sa itaas para sa mas malaking pagtingin sa halimbawang ito.
Ang halimbawang ito ay gagamitin ang DCOUNT upang mahanap ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na nakatala sa unang taon ng kanilang programa sa kolehiyo.
03 ng 08
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Tandaan: Hindi isinasama ng tutorial ang mga hakbang sa pag-format. Ang impormasyon sa mga pagpipilian sa pag-format ng worksheet ay magagamit sa Tutorial sa Formatting Basic Excel na ito .
- Ipasok ang data table na nakikita sa imahe sa itaas sa mga cell D1 hanggang F15
- Iwanan ang blankong cell F5 - kung saan matatagpuan ang formula ng DCOUNT
- Ang mga patlang ng mga pangalan sa mga cell D2 hanggang F2 ay gagamitin bilang bahagi ng argumento ng Kriteria sa pag-andar
04 ng 08
Pagpili sa Pamantayan
Upang makakuha ng DCOUNT para tingnan lamang ang data para sa mga mag-aaral sa unang taon ipasok namin ang numero 1 sa ilalim ng pangalan ng patlang ng Taon sa hanay 3.
- Sa cell, F3 i-type ang pamantayan 1
- Sa cell E5 i-type ang heading Total: upang ipahiwatig ang impormasyong makikita namin sa DCOUNT
05 ng 08
Nagbibigay ng Database
Ang paggamit ng isang pinangalanang hanay para sa mga malalaking hanay ng data tulad ng isang database ay hindi maaaring gawing mas madali upang ipasok ang argument na ito sa function, ngunit maaari rin itong maiwasan ang mga error na dulot ng pagpili sa maling hanay.
Ang mga pinangalanang mga hanay ay lubhang kapaki-pakinabang kung ginagamit mo ang parehong hanay ng mga selula na madalas sa mga kalkulasyon o kapag lumilikha ng mga tsart o mga graph.
- I-highlight ang mga cell D6 hanggang F15 sa worksheet upang piliin ang range
- Mag-click sa kahon ng pangalan sa itaas ng haligi A sa worksheet
- Mag-type ng Enrollment sa kahon ng pangalan upang lumikha ng pinangalanang hanay
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang entry
06 ng 08
Binubuksan ang DCOUNT na Dialog Box
Ang dialog box ng isang function ay nagbibigay ng isang madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat isa sa mga argumento ng function.
Binubuksan ang dialog box para sa database group of functions ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa function wizard button (fx) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet - tingnan ang imahe sa itaas.
- Mag-click sa cell F5 - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function
- Mag-click sa icon ng function na wizard na pindutan (fx) upang ilabas ang dialog ng Insert Function
- I-type ang DCOUNT sa Paghahanap para sa isang function window sa itaas ng dialog box
- Mag-click sa GO button upang maghanap para sa pag-andar
- Ang dialog box ay dapat makahanap ng DCOUNT at ilista ito sa Pumili ng window ng function
- I-click ang OK upang buksan ang dialog box ng function ng DCOUNT
07 ng 08
Pagkumpleto ng mga Argumento
- Mag-click sa Database line ng dialog box
- I-type ang pangalan ng range Enrollment sa linya
- Mag-click sa linya ng Field ng dialog box
- I-type ang pangalan ng field na "Taon" sa linya - siguraduhing isama ang mga panipi
- Mag-click sa linya ng Pamantayan ng dialog box
- I-highlight ang mga cell D2 hanggang F3 sa worksheet upang makapasok sa range
- I-click ang OK upang isara ang dialog ng function ng DCOUNT at kumpletuhin ang function
- Ang sagot 3 ay dapat na lumitaw sa cell F5 dahil tatlong talaan lamang - mga nasa hanay 7, 10, at 13 - ipakita ang estudyante bilang nakatala sa unang taon ng kanilang programa
- Kapag nag-click ka sa cell F5 ang kumpletong pag-andar
= DCOUNT (Enrollment, "Year", D2: F3) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet
Tandaan: Kung gusto naming mahanap ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na nakatala, maaari naming gamitin ang regular na COUNT na function, dahil hindi namin kailangang tukuyin ang pamantayan upang limitahan kung anong data ang ginagamit ng function.
08 ng 08
Error sa Function ng Database
#Value : Nangyayari nang madalas kapag ang mga pangalan ng patlang ay hindi kasama sa argumento ng database.
Para sa halimbawa sa itaas, siguraduhin na ang mga pangalan ng patlang sa mga cell D6: F6 ay kasama sa pinangalanang hanay ng Pagpapatala .