Ano ang Pangalan Box at Ano ang Gusto ko itong gamitin para sa Excel?
Ang Pangalan Box ay matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng lugar ng worksheet tulad ng ipinapakita sa larawan sa kaliwa.
Maaaring iakma ang laki ng kahon ng Pangalan sa pamamagitan ng pag-click sa ellipses (ang tatlong vertical na tuldok) na matatagpuan sa pagitan ng Pangalan Box at ang bar ng formula tulad ng ipinapakita sa larawan.
Kahit na ang regular na trabaho nito ay upang ipakita ang cell reference ng aktibong cell - mag-click sa cell D15 sa worksheet at ang cell reference ay ipinapakita sa Box Pangalan - maaari itong magamit para sa isang mahusay na maaaring iba pang mga bagay tulad ng:
- pagbibigay ng pangalan at pagtukoy ng mga hanay ng mga napiling cell o iba pang mga bagay;
- pagpili ng isa o higit pang mga hanay ng mga cell sa isang worksheet;
- navigate sa iba't ibang mga selula sa isang worksheet o workbook.
Pagkilala at Pagtukoy sa mga Saklaw ng Cell
Ang pagtukoy ng isang pangalan para sa isang hanay ng mga cell ay maaaring gawing madaling gamitin at tukuyin ang mga saklaw sa mga formula at mga tsart at maaari itong gawing madali upang piliin ang saklaw na may Pangalan Box.
Upang tukuyin ang isang pangalan para sa isang range gamit ang Name Box:
- Mag-click sa isang cell sa isang worksheet - tulad ng B2;
- Mag-type ng isang pangalan - tulad ng TaxRate;
- Pindutin ang Enter key sa keyboard.
Ang cell B2 ngayon ay may pangalan na TaxRate . Sa tuwing ang cell B2 ay pinili sa worksheet , ang pangalan TaxRate ay ipinapakita sa Name Box.
Pumili ng isang hanay ng mga cell sa halip na isang solong isa, at ang buong pangalan ay bibigyan ng pangalan na na-type sa Name Box.
Para sa mga pangalan na may isang hanay ng higit sa isang cell, ang buong saklaw ay dapat mapili bago lumitaw ang pangalan sa Pangalan Box.
3R x 2C
Bilang isang hanay ng maraming mga selula ay napili sa isang worksheet, gamit ang mouse o Shift + arrow key sa keyboard, ipinapakita ng Name Box ang bilang ng mga haligi at hanay sa kasalukuyang pinili - tulad ng 3R x 2C - para sa tatlong hanay sa pamamagitan ng dalawang haligi.
Sa sandaling mailabas ang pindutan ng mouse o Shift key, ipapakita muli ng Pangalan Box ang reference para sa aktibong cell - na siyang magiging unang selula sa hanay.
Nagbibigay ng Mga Chart at Mga Larawan
Sa tuwing ang isang tsart o iba pang mga bagay - tulad ng mga pindutan o mga imahe - ay idinagdag sa isang worksheet, awtomatikong binibigyan sila ng isang pangalan ng programa. Ang unang tsart na idinagdag ay pinangalanan na Chart 1 bilang default, at ang unang larawan: Larawan 1.
Kung ang isang worksheet ay naglalaman ng isang bilang ng mga naturang bagay, ang mga pangalan ay madalas na tinukoy para sa kanila upang gawing madali upang mag-navigate sa mga ito - ginagamit din ang Pangalan Box.
Ang pagbabago ng mga bagay na ito ay maaaring gawin sa Pangalan Box gamit ang parehong mga hakbang na ginamit upang tukuyin ang isang pangalan para sa isang hanay ng mga cell:
- Mag-click sa tsart o larawan;
- I-type ang pangalan sa Box Name;
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang proseso.
Pagpili ng mga Ranges na may Pangalan
Maaari ring gamitin ang Name Box upang piliin o i-highlight ang mga saklaw ng mga cell - gamit ang alinman sa tinukoy na mga pangalan o sa pamamagitan ng pag-type sa hanay ng mga sanggunian.
I-type ang pangalan ng isang tinukoy na hanay sa Pangalan ng Kahon at Excel ay pipiliin ang hanay na iyon sa worksheet para sa iyo.
Ang Name Box ay mayroon ding kaugnay na drop down list na naglalaman ng lahat ng mga pangalan na tinukoy para sa kasalukuyang worksheet. Pumili ng isang pangalan mula sa listahang ito at muling piliin ng Excel ang tamang saklaw
Ang tampok na ito ng Name Box ay ginagawang napakadaling piliin ang wastong hanay bago isagawa ang mga operasyon sa pag-uuri o bago gamitin ang ilang mga function tulad ng VLOOKUP, na nangangailangan ng paggamit ng isang napiling hanay ng data.
Pagpili ng mga Saklaw na may Mga Sanggunian
Ang pagpili ng mga indibidwal na cell o hanay na gumagamit ng Name Box ay kadalasang ginagawa bilang unang hakbang sa pagtukoy ng pangalan para sa range.
Ang isang indibidwal na cell ay maaaring mapili sa pamamagitan ng pag-type ng reference ng cell nito sa Box ng Pangalan at pagpindot sa Enter key sa keyboard.
Ang magkadikit na hanay (walang mga break sa range) ng mga cell ay maaaring i-highlight gamit ang Name Box sa pamamagitan ng:
- Ang pag-click sa unang cell sa saklaw gamit ang mouse upang gawin itong aktibong cell - tulad ng B3;
- Pag-type ng sanggunian para sa huling cell sa range sa Name Box - tulad ng E6;
- Pagpindot sa Shift + Ipasok ang mga key sa keyboard
Ang resulta ay ang lahat ng mga cell sa saklaw ng B3: E6 ay naka-highlight.
Maramihang Mga Saklaw
Maramihang mga hanay ay maaaring mapili sa isang worksheet sa pamamagitan ng pag-type ng mga ito sa Box ng Pangalan:
- mag-type ng D1: D15, F1: F15 sa Pangalan Box ay i-highlight ang unang labinlimang mga cell sa haligi D at F;
- Mag-type ng A4: F4, A8: F8 ay i-highlight ang unang 6 na mga cell sa mga hilera na apat at walong;
- i-type ang D1: D15, A4: F4 ay i-highlight ang unang labinlimang mga cell sa haligi D at ang unang 6 na mga cell sa hilera apat.
Intersecting Ranges
Ang isang pagkakaiba-iba sa pagpili ng maramihang mga saklaw ay upang piliin lamang ang bahagi ng dalawang saklaw na bumalandra. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paghihiwalay sa mga natukoy na saklaw sa Name Box na may puwang sa halip na isang kuwit. Halimbawa,
- i-type D1: D15 A4: F12 sa Pangalan Box ay i-highlight ang hanay ng mga cell D4: D12 - ang mga cell na karaniwan sa parehong mga saklaw.
Tandaan : Kung tinukoy ang mga pangalan para sa mga saklaw sa itaas, maaaring magamit ang mga ito sa halip na mga sanggunian ng cell.
Halimbawa, kung ang hanay na D1: D15 ay pinangalanang pagsubok at ang hanay na F1: F15 na pinangalanang test2 , nagta-type:
- Ang test, test2 sa Name Box ay i-highlight ang mga hanay na D1: D15 at F1: F15
Buong Mga Haligi o Mga Hilera
Ang lahat ng mga haligi o mga hilera ay maaari ding mapili gamit ang Name Box, hangga't sila ay nasa tabi ng isa't isa:
- Ang pagta-type ng B: D sa Pangalan Box ay nagha-highlight sa bawat cell sa haligi B, C, at D,
- Ang pag-type ng 2: 4 ay pipili ng bawat cell sa mga hilera 2, 3, at 4.
Pag-navigate ng Worksheet
Ang isang pagkakaiba-iba sa pagpili ng mga cell sa pamamagitan ng pag-type ng kanilang reference o tinukoy na pangalan sa Name Box ay upang gamitin ang parehong mga hakbang upang mag-navigate sa cell o range sa worksheet.
Halimbawa:
- I-type ang reference Z345 sa Box Name;
- Pindutin ang Enter key sa keyboard;
at ang aktibong cell highlight jumps sa cell Z345.
Ang diskarte na ito ay madalas na ginagawa sa mga malalaking worksheets habang ini-save ang oras sa pag-scroll pababa o sa kabuuan ng sampu o kahit na daan-daang mga hilera o mga haligi.
Gayunpaman, dahil walang default na shortcut sa keyboard para sa paglalagay ng insertion point (ang vertical blinking line) sa loob ng Name Box, ang isang mas mabilis na paraan, na nakakuha ng parehong mga resulta ay ang pindutin ang:
F5 o Ctrl + G sa keyboard upang ilabas ang dialog box ng GoTo .
Ang pag-type ng reference ng cell o tinukoy na pangalan sa kahon na ito at ang pagpindot sa Enter key sa keyboard ay magdadala sa iyo sa ninanais na lokasyon.