01 ng 03
Pag-aayos ng Kulay ng Background ng Cell sa Excel
Pag-aayos ng Kulay sa Excel
Bilang karagdagan sa pag- uuri ayon sa mga halaga - tulad ng teksto o mga numero - Ang Excel ay may mga custom na pagpipilian sa pag-uuri na nagpapahintulot sa pag-uuri ayon sa kulay.
Ang pag-uuri ayon sa kulay ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag gumagamit ng conditional formatting , na maaaring magamit upang baguhin ang kulay ng background o kulay ng data ng font na nakakatugon sa ilang mga kundisyon.
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang pag-uuri ayon sa kulay ay maaaring magamit upang pangkatin ang data na ito nang sama-sama para sa madaling paghahambing at pagtatasa.
Ang serye ng mga tip na ito ay sumasakop sa iba't ibang mga paraan ng pag-uuri ng data sa Excel gamit ang kulay. Ang partikular na impormasyon para sa iba't ibang uri ayon sa mga pagpipilian sa kulay ay matatagpuan sa mga sumusunod na pahina:
- Pagsunud-sunurin ayon sa Kulay ng Background ng Cell (pahinang ito sa ibaba)
- Ayusin ayon sa Kulay ng Font
- Ayusin ayon sa Conditional Formatting Icon
Pagpili ng Data upang ma-sort
Bago maisama ang data, kailangan ng Excel na malaman ang eksaktong saklaw na pinagsunod-sunod, at kadalasan, ang Excel ay medyo maganda sa pagpili ng mga lugar ng mga kaugnay na data - hangga't kapag ito ay ipinasok,
- walang mga blangko na hanay o haligi ay naiwan sa loob ng isang lugar ng mga kaugnay na data;
- at ang mga blangko na hilera at haligi ay naiwan sa pagitan ng mga lugar ng mga kaugnay na data.
Ang Excel ay matutukoy, medyo tumpak, kung ang lugar ng datos ay may mga pangalan ng patlang at ibukod ang hanay na ito mula sa mga rekord upang maayos.
Pinapayagan ang Excel na piliin ang saklaw upang maayos ay mabuti para sa mga maliliit na data na maaaring tingnan nang biswal upang matiyak:
- na ang tamang hanay ay napili;
- na walang mga blangko sa saklaw;
- na pagkatapos ng uri, ang mga tala ng data ay buo at tama.
Para sa mga malalaking lugar ng data, ang pinakamadaling paraan upang matiyak na ang tamang hanay ay napili ay upang i-highlight ito bago simulan ang uri.
Kung ang parehong hanay ay paulit-ulit na pinagsunod-sunod, ang pinakamahusay na diskarte ay upang bigyan ito ng isang Pangalan .
Kung ang isang pangalan ay tinukoy para sa hanay na isusunod, i-type ang pangalan sa Name Box , o piliin ito mula sa kaugnay na drop-down na listahan at Excel ay awtomatikong i-highlight ang tamang hanay ng data sa worksheet.
Pag-aayos ayon sa Kulay at Pagsunud-sunurin ayon Order
Ang pag-uuri ay nangangailangan ng paggamit ng isang uri ng order .
Kapag inayos ayon sa mga halaga, mayroong dalawang posibleng uri ng mga order - pataas o pababang. Kapag ang pag-uuri ng mga kulay, gayunpaman, walang umiiral na order kaya ito ay ang gumagamit na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng kulay sa kahon ng Pag-uuri ng dialog .
Ayusin ayon sa Halimbawa ng Kulay ng Cell
Sa larawan sa itaas, para sa hanay ng mga cell H2 hanggang L12 kondisyonal na format ay ginamit upang baguhin ang kulay ng background ng cell ng mga talaan batay sa edad ng mga mag-aaral.
Sa halip na baguhin ang kulay ng cell ng lahat ng mga tala ng mag-aaral, ang mga 20 taong gulang lamang o mas bata ay naapektuhan ng kondisyonal na pag-format sa iba pa na hindi naapektuhan.
Ang mga talang ito ay pinagsunod-sunod ng kulay ng cell upang ipangkat ang mga talaan ng interes sa tuktok ng hanay para sa madaling paghahambing at pag-aaral.
Ang mga sumusunod na hakbang ay sinusunod upang ayusin ang data sa pamamagitan ng kulay ng background ng cell.
- I-highlight ang hanay ng mga selula upang ma-pinagsunod-sunod - H2 hanggang L12
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon
- Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop down list
- Mag-click sa Custom na Pagsunud-sunurin sa drop-down na listahan upang ilabas ang kahon ng dialog box
- Sa ilalim ng Pagsunud - sunurin sa pamagat sa dialog box, piliin ang Cell Color mula sa drop down list
- Kapag nakita ng Excel ang iba't ibang mga kulay ng background ng cell sa napiling data, nagdadagdag ito ng mga kulay sa mga opsyon na nakalista sa ilalim ng pamagat ng Order sa dialog box
- Sa ilalim ng pamagat ng Order, piliin ang kulay pula mula sa drop down list
- Kung kinakailangan, piliin ang On Top sa ilalim ng uri ng order upang ang pulang kulay na data ay nasa tuktok ng listahan
- I-click ang OK upang mai-uri-uriin ang data at isara ang dialog box
- Ang apat na talaan na may kulay ng pulang selula ay dapat na magkasama sa tuktok ng hanay ng data
02 ng 03
Pagsunud-sunurin ang Data sa pamamagitan ng Kulay ng Font sa Excel
Ayusin ayon sa Kulay ng Font
Tunay na katulad ng pag-uuri ayon sa kulay ng cell, ang pag-uuri ayon sa kulay ng font ay maaaring gamitin upang mabilis na pagsunud-sunurin ang data na may iba't ibang kulay na teksto.
Ang mga pagbabago sa kulay ng font ay maaaring gawin gamit ang conditional formatting o bilang isang resulta ng pag-format ng numero - tulad ng kapag nagpapakita ng negatibong mga numero sa pula upang gawing mas madaling mahanap.
Pagsunud-sunurin sa Halimbawa ng Kulay ng Font
Sa larawan sa itaas, para sa hanay ng mga cell H2 hanggang L12 na kondisyon na format ay ginamit upang baguhin ang kulay ng font ng mga tala ng mag-aaral batay sa kanilang programa ng pag-aaral:
- Red font - mga mag-aaral na nakatala sa programa ng pag-aalaga
- Blue font - mga mag-aaral na nakatala sa programang agham
Ang mga rekord na ito ay pagkatapos ay pinagsunod-sunod ng kulay ng font upang pangkatin ang mga talaan ng interes sa tuktok ng saklaw para sa madaling paghahambing at pagtatasa.
Ang uri ng pagkakasunud-sunod para sa kulay ng font ay pula na sinusundan ng asul. Ang mga talaan na may default na kulay ng black font ay hindi pinagsunod-sunod.
Ang mga sumusunod na hakbang ay sinusunod upang ayusin ang data sa pamamagitan ng kulay ng font.
- I-highlight ang hanay ng mga selula upang ma-pinagsunod-sunod - H2 hanggang L12
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon .
- Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop down list.
- Mag-click sa Custom na Pagsunud-sunurin sa drop-down na listahan upang ilabas ang kahon ng dialog box
- Sa ilalim ng Pagsunud - sunurin sa pamagat sa dialog box, piliin ang Kulay ng Font mula sa drop down list
- Kapag nakita ng Excel ang iba't ibang mga kulay ng font sa napiling data, nagdaragdag ito ng mga kulay sa mga opsyon na nakalista sa ilalim ng pamagat ng Order sa dialog box
- Sa ilalim ng pamagat ng Order, piliin ang kulay pula mula sa drop down list
- Kung kinakailangan, piliin ang On Top sa ilalim ng uri ng order upang ang pulang kulay na data ay nasa tuktok ng listahan
- Sa tuktok ng dialog box, mag-click sa pindutan ng Add Level upang idagdag ang ikalawang antas ng pag-uuri
- Para sa ikalawang antas, sa ilalim ng heading ng Order, piliin ang kulay asul mula sa drop down list
- Chose On Top sa ilalim ng uri ng order upang ang kulay-asul na data ay higit sa mga talaan na may default na itim na font
- I-click ang OK upang mai-uri-uriin ang data at isara ang dialog box
- Ang dalawang talaan na may pulang kulay ng font ay dapat na pinagsama-sama sa tuktok ng hanay ng data na sinusundan ng dalawang kulay ng asul na mga tala ng font
03 ng 03
Pagsunud-sunot ng Data sa pamamagitan ng Conditional Formatting Icons sa Excel
Ayusin ayon sa Conditional Formatting Icon
Ang isa pang pagpipilian para sa pag-uuri ayon sa kulay ay ang paggamit ng conditional formatting icon na nagtatakda para sa sort order .
Nagtatakda ang mga icon na ito ng isang alternatibo sa mga regular na mga pagpipilian sa format ng conditional na tumutuon sa mga pagbabago sa pag-format ng font at cell.
Tulad ng pag-uuri ayon sa kulay ng cell, kapag ang pag-uuri ayon sa kulay ng icon ang gumagamit ay nagtatakda ng pagkakasunud-sunod ng pag-uuri sa kahon ng Pag- uuri ng dialog.
Pagsunud-sunuran ayon sa Halimbawa ng Kulay ng Icon
Sa larawan sa itaas, ang hanay ng mga cell na naglalaman ng temperatura ng data para sa Paris, France ay na- kondisyon na naka-format sa hanay ng stop light icon batay sa pang-araw-araw na maximum na temperatura para sa Hulyo 2014.
Ginamit ang mga icon na ito upang pag-uri-uriin ang data sa mga tala na nagpapakita ng mga berdeng icon na pinagsama muna sinundan ng mga icon ng amber, at pagkatapos ay pula.
Sinundan ang mga sumusunod na hakbang upang pag-uri-uriin ang data sa pamamagitan ng kulay ng icon.
- I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos-I3 hanggang J27
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon .
- Mag-click sa icon ng Pagsunud - sunurin & Filter sa laso upang buksan ang drop down list.
- Mag-click sa Custom na Pagsunud-sunurin sa drop-down na listahan upang ilabas ang kahon ng dialog box
- Sa ilalim ng Pagsunud - sunurin sa pamagat sa dialog box, piliin ang Cell Icon mula sa drop-down list
- Kapag nakita ng Excel ang mga icon ng cell sa piniling data, nagdadagdag ito ng mga icon sa mga opsyon na nakalista sa ilalim ng pamagat ng Order sa dialog box
- Sa ilalim ng pamagat ng Order, piliin ang berdeng icon mula sa drop down list
- Kung kinakailangan, pinili ang On Top sa ilalim ng uri ng order upang ang data na may berdeng mga icon ay nasa tuktok ng listahan
- Sa tuktok ng dialog box, mag-click sa pindutan ng Add Level upang idagdag ang ikalawang antas ng pag-uuri
- Para sa ikalawang antas, sa ilalim ng heading ng Order, piliin ang amber o dilaw na icon mula sa drop down list
- Muli, pinili ang On Top sa ilalim ng uri ng order kung kinakailangan - ito ay ilagay ang ikalawang pangkat ng mga talaan sa ibaba ng mga may berdeng mga icon, ngunit higit sa lahat ng iba pang mga talaan na pinagsunod-sunod
- Dahil mayroon lamang tatlong pagpipilian ng icon sa hanay na ito, hindi na kailangang magdagdag ng isang ikatlong antas upang pagbukud-bukurin ang mga talaan na may mga pulang icon, dahil ang mga ito ang tanging mga tala na natitira at matatagpuan sa ilalim ng saklaw
- I-click ang OK upang mai-uri-uriin ang data at isara ang dialog box
- Ang mga talaan na may berdeng icon ay dapat na pinagsama-sama sa tuktok ng hanay ng data na sinusundan ng mga tala sa icon ng ambar, at pagkatapos ay ang mga may pulang icon