5 paraan ng killer upang magamit ang Microsoft Excel
Ang Excel ay isang electronic spreadsheet program.
Ang isang elektronikong spreadsheet ay isang programa ng software ng computer na ginagamit para sa pagtatago, pag-aayos at pagmamanipula ng data .
Anong Excel ang Ginamit Para sa
Ang mga programang electronic spreadsheet ay orihinal na batay sa mga spreadsheet na ginamit para sa accounting. Dahil dito, ang pangunahing layout ng mga nakakompyuter na mga spreadsheet ay kapareho ng mga papel. Ang mga kaugnay na data ay naka-imbak sa mga talahanayan - na isang koleksyon ng mga maliit na hugis-parihaba na mga kahon o mga cell na nakaayos sa mga hilera at mga haligi.
Ang mga kasalukuyang bersyon ng Excel at iba pang mga programa ng spreadsheet ay maaaring mag-imbak ng maramihang mga pahina ng spreadsheet sa isang solong file ng computer.
Ang naka-save na file ng computer ay madalas na tinutukoy bilang isang workbook at bawat pahina sa workbook ay isang hiwalay na worksheet.
Mga Alternatibong Excel
Iba pang mga kasalukuyang programa ng spreadsheet na magagamit para sa paggamit ay kinabibilangan ng:
Google Sheets (o Google Spreadsheets) - isang libreng, programa ng spreadsheet na nakabatay sa web;
Excel Online - isang libre, pinaliit, pababa-based na bersyon ng Excel;
Open Office Calc - isang libre, nada-download na programa ng spreadsheet.
Spreadsheet Cells and Cell References
Kapag tinitingnan mo ang screen ng Excel - o anumang iba pang screen ng spreadsheet - nakikita mo ang isang hugis-parihaba na talahanayan o grid ng mga hilera at mga haligi , tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
Sa mas bagong bersyon ng Excel, ang bawat worksheet ay naglalaman ng halos isang milyong hanay at higit sa 16,000 mga haligi, na nangangailangan ng isang pamamaraan sa pag-address upang subaybayan kung saan matatagpuan ang data.
Ang mga pahalang na hanay ay nakilala sa mga numero (1, 2, 3) at ang mga vertical na haligi sa pamamagitan ng mga titik ng alpabeto (A, B, C). Para sa mga hanay na lampas sa 26, ang mga haligi ay makikilala ng dalawa o higit pang mga titik tulad ng AA, AB, AC o AAA, AAB, atbp.
Ang intersection point sa pagitan ng isang haligi at isang hilera, tulad ng nabanggit, ay ang maliit na hugis-parihaba na kahon na kilala bilang isang cell.
Ang cell ay ang pangunahing yunit para sa pagtatago ng data sa worksheet, at dahil ang bawat worksheet ay naglalaman ng milyun-milyong mga selulang ito, ang bawat isa ay nakikilala sa pamamagitan ng reference ng cell nito.
Ang isang sanggunian ng cell ay isang kumbinasyon ng haligi ng hanay at ang bilang ng hanay tulad ng A3, B6, at AA345. Sa mga reference na ito ng cell, ang hanay ng haligi ay laging unang nakalista.
Mga Uri ng Data, Mga Formula, at Mga Pag-andar
Ang mga uri ng data na maaaring mahawakan ng isang cell ay kasama ang:
- Numero;
- Teksto;
- Mga petsa at oras;
- Mga halaga ng Boolean ;
- Formula .
Ang mga formula ay ginagamit para sa mga kalkulasyon - kadalasang nagsasama ng data na nakapaloob sa iba pang mga cell. Ang mga cell na ito, gayunpaman, ay maaaring matatagpuan sa iba't ibang mga worksheets o sa iba't ibang mga workbook.
Ang paglikha ng isang formula ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagpasok ng pantay na pag-sign sa cell kung saan nais mo ang sagot na ipinapakita. Ang mga formula ay maaari ring magsama ng mga reference sa cell sa lokasyon ng data at isa o higit pang mga function ng spreadsheet.
Ang mga pag-andar sa Excel at iba pang mga electronic spreadsheet ay mga built-in na formula na idinisenyo upang gawing simple ang pagsasagawa ng isang malawak na hanay ng mga kalkulasyon - mula sa karaniwang mga pagpapatakbo tulad ng pagpasok ng petsa o oras sa mas kumplikadong mga tulad ng paghahanap ng partikular na impormasyon na matatagpuan sa malalaking talahanayan ng data .
Excel at Financial Data
Ang mga spreadsheet ay kadalasang ginagamit upang mag-imbak ng data sa pananalapi. Ang mga formula at pag-andar na ginagamit sa ganitong uri ng data ay kinabibilangan ng:
- Gumaganap ng mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika tulad ng mga haligi o mga hilera ng mga numero .
- Paghahanap ng mga halaga tulad ng kita o pagkawala.
- Kinakalkula ang mga plano sa pagbabayad para sa mga pautang o pagkakasangla.
- Paghahanap ng average, maximum, minimum at iba pang mga statistical value sa isang tinukoy na hanay ng data.
- Pagdadala ng Ano-Kung pagtatasa sa data - kung saan ang mga variable ay binago nang paisa-isa upang makita kung paano nagbabago ang mga epekto ng iba pang data - tulad ng mga gastos at kita.
Iba pang Paggamit ng Excel
Ang iba pang karaniwang mga operasyon na magagamit ng Excel para sa isama:
- Graphing o charting data upang matulungan ang mga user sa pagkilala ng mga trend ng data.
- Ang format ng data upang gawing madaling mahanap at maunawaan ang mahalagang data.
- Pag-print ng data at mga chart para magamit sa mga ulat.
- Pag-uuri at pag-filter ng data upang makahanap ng partikular na impormasyon.
- Pag-uugnay ng worksheet na data at mga chart para magamit sa iba pang mga program tulad ng Microsoft PowerPoint at Word.
- Pag-import ng data mula sa mga program ng database para sa pag-aaral.
Ang mga spreadsheet ay ang orihinal na 'killer apps ' para sa mga personal na computer dahil sa kanilang kakayahang mag-compile at magkaroon ng kahulugan ng impormasyon. Ang mga programang maagang spreadsheet tulad ng VisiCalc at Lotus 1-2-3 ay may malaking responsibilidad sa paglago sa popularidad ng mga computer tulad ng Apple II at ng IBM PC bilang isang tool sa negosyo.