Paano Gumawa / Mag-alis ng Listahan ng Drop Down sa Excel

Maaaring malikha ang mga drop-down list o menu sa Excel upang limitahan ang data na maaaring maipasok sa isang partikular na cell sa isang pre-set na listahan ng mga entry. Ang mga benepisyo ng paggamit ng isang drop-down na listahan para sa pagpapatunay ng data ay ang:

• mas madali ang paggawa ng data entry;
• pumipigil sa mga error sa paglalagay ng data;
• paghihigpit sa bilang ng mga lokasyon para sa pagpasok ng data.

Listahan at Mga Lokasyon ng Data

Ang data na idinagdag sa isang listahan ng drop-down ay matatagpuan sa:

1. ang parehong worksheet bilang listahan.
2. sa isang iba't ibang mga worksheet sa parehong Excel workbook .
3. sa ibang workbook ng Excel.

Mga Hakbang sa Paglikha ng Listahan ng Drop Down

Ang mga hakbang na ginamit upang lumikha ng listahan ng drop-down na ipinapakita sa cell B3 (mga uri ng cookie) sa imahe sa itaas ay:

1. Mag-click sa cell B3 upang gawin itong aktibong cell ;
2. Mag-click sa tab na Data ng laso ;
3. Mag-click sa Validation ng Data upang buksan ang drop-down menu ng mga pagpipilian sa pagpapatunay;
4. Sa menu, mag-click sa Validation ng Data upang ilabas ang kahon ng dialog ng Data Validation;
5. Mag-click sa tab na Mga Setting sa dialog box;
6. Mag-click sa pagpipiliang Payagan sa dialog box upang buksan ang drop-down menu - Ang default na halaga ay Anumang halaga;
7. Sa menu na ito, i-click ang Listahan ;
8. Mag-click sa linya ng Pinagmulan sa dialog box;
9. I-highlight ang mga cell E3 - E10 sa worksheet upang idagdag ang data sa hanay ng mga cell na ito sa listahan;
10. I - click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet;
11. Ang isang pababang arrow ay dapat na naroroon sa tabi ng cell B3 na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng drop-down na listahan;
12. Kapag nag-click ka sa arrow ang drop-down na listahan ay magbubukas upang ipakita ang walong mga pangalan ng cookie;

Tandaan: Ang pababang arrow na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang listahan ng drop-down ay makikita lamang kapag ang cell na iyon ay ginawa ang aktibong cell.

Alisin ang Listahan ng Drop Down sa Excel

Kapag natapos na sa isang drop-down na listahan maaari itong madaling maalis mula sa isang worksheet cell gamit ang dialog box ng pagpapatunay ng data tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Tandaan : Kung ilipat ang drop-down na listahan o pinagmulan ng data sa isang bagong lokasyon sa parehong worksheet, kadalasan ay hindi kinakailangan upang tanggalin at muling likhain ang drop-down na listahan bilang dynamic na i-update ng Excel ang hanay ng data na ginagamit para sa listahan .

Upang alisin ang isang listahan ng drop-down:

1. Mag-click sa cell na naglalaman ng listahan ng drop-down upang alisin;
2. I-click ang Data tab ng laso ;
3. I-click ang icon ng Validation ng Data sa laso upang buksan ang drop-down na menu;
4. I-click ang pagpipilian sa Pagpapatunay ng Data sa menu upang buksan ang dialog box ng Validation ng Data;
5. Sa dialog box, mag-click sa tab na Mga Setting - kung kinakailangan;
6. I-click ang button na I- clear ang Lahat upang alisin ang drop-down na listahan tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas;
7. I - click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet .

Ang napiling drop down na listahan ay dapat na ngayong alisin mula sa napiling cell, ngunit ang anumang data na ipinasok sa cell bago ang listahan ay tinanggal ay mananatili at dapat na hiwalay na tatanggalin.

Upang Alisin ang lahat ng Drop Down List sa isang Worksheet

Upang alisin ang lahat ng mga drop-down na listahan na matatagpuan sa parehong worksheet sa isang pagkakataon:

1. Magsagawa ng mga hakbang isa sa lima sa mga tagubilin sa itaas;
2. Suriin ang Ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong kahon ng setting sa tab na Mga Setting ng dialog box;
3. Mag-click sa pindutan ng I - clear ang Lahat upang alisin ang lahat ng mga drop-down na listahan sa kasalukuyang worksheet.
4. I - click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.